Wat is prioriteit? Correcte toetsing en communicatie met de werkvloer en logistieke afdeling. Hierbij neem je de haalbaarheid, prijs, leveringstermijn... in het achterhoofd.
Je fungeert als rechterhand van de Procurement en Supply chain director
Administratie hoort er natuurlijk ook bij. Samen met de verantwoordelijke is het totale aankoopbeleid je verantwoordelijkheid: Bestellingen voorbereiden + opvolgen + plaatsen, offertes aanvragen en onderhandelen, controleren van facturen aan de hand van bestelbon, gegevens correct inputten in systeem, materialen bestellen, ...
Voorraad- en stock management + juiste leveranciers en onderaannemers selecteren + coördinatie transport (Jij zorgt ervoor dat alles op tijd klaar staat!)
Nieuwe contacten leggen schrikt je hierbij niet af (customer relations, klachten beheer, ...)
Opvolgen, registreren en rapporteren data + verwerken in PC/ERP
Kortom: Managen van volledige purchase procedure tot levering
Profile
Bachelor denkniveau
+ 1 jaar ervaring richting aankoop, supply chain, ...
Kennis van machinebouw, elektromechanica, techniek, ... is een zeer grote troef
Je bent analytisch sterk + technisch inzicht is een MUST
Je beheerst Engels en Nederlands in woord en schrift
Je bent nauwkeurig en je weet van aanpakken
Je neemt initiatief en probeert probleemoplossend te denken
Je kan zeer goed zelfstandig werken, maar werkt ook graag in team
MS Office heeft voor jou geen geheimen
Je wil meegroeien met de firma
Een gezonde dosis humor kan je wel appreciëren
Je staat sterk in je schoenen bij eventuele onderhandelingen met leveranciers
What can we offer you?
Voltijdse tewerkstelling in dagdienst (40/38, betaalde ADV dagen)
Dynamische en groeiende onderneming
Loon is bespreekbaar en afhankelijk van ervaring en competenties.
Loonpakket wordt aangevuld metextralegale voordelen
Mogelijkheden om opleidingen en bijscholingen te volgen
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende, rechterhand verantwoordelijke aankoop
Waar moet je zijn?
Specialisatie: Bouwprojecten , infra
Takenpakket
Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen alsook onderhandelingen met onderaannemers, leveranciersGeschikte leveranciers en onderaannemers selecteren, evalueren + kritische blikAnalyse bouwdossier, aanbestedingen + opstellen contracten, offertes opvragen/controle/vergelijkenNauw contact met verschillende afdelingen: calculatie, projectmanager, ...Elk project/werf dossier heeft jouw administratieve zorg nodig Beheer bestellingen/stock en voorraad, controle leveringenAankoop materialen en onderaannemingenMarkttrends, concurrentiepositie onderzoeken, evaluatie leveranciersopdrachtenMeedenken aan verbeteringen, borgen budget
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Technisch administratief bediende - aankoop
Arendonk, België
Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende, verantwoordelijke aankoop
Waar moet je zijn?
Arendonk
Specialisatie: Bouwprojecten A-Z
Takenpakket
Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijenGeschikte leveranciers en onderaannemers selecteren, evalueren + kritische blikAnalyse bouwdossier, aanbestedingen + onderhandelingen over prijzen, opstellen contractenNauw contact met verschillende afdelingen: calculatie, projectmanager, ...Elk project/werf dossier heeft jouw administratieve zorg nodig Beheer bestellingen/stock en voorraad, controle leveringenOndersteuning inkoopproces dmv offertes/ prijsafsprakenAlgemene administratie: klassement, controle en verwerking leverbonnen, verwerking en problem solving mbt werfbestellingenMarkttrends, concurrentiepositie onderzoekenMeedenken aan verbeteringen
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve allrounder- rechterhand aankopers (Backoffice + punctueel!)
Waar moet je zijn? Regio Arendonk
Specialisatie: Bouw, Engineering
Takenpakket
FOCUS: Administratie all day long: verwerken en opvolgen facturen, opmaak documenten, rapporten, orderbevestigingen beheren en controle, bestellingen plaatsen + contract en document management en beheer in ERP
Nauw contact met leveranciers, opvragen offertes en vergelijken, voorraad - stock managementNauw contact met leveranciers mbt leveringen, klachtenbeheerData input en klassement (Excel)
OfficeMetalFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief Bediende Aankoop
Verrebroek, Beveren, België
Voor een bedrijf gevestigd in 9130, Verrebroek📍 die actief is in stellingbouw, isolatie, schilderwerken, etc.. zijn we nog op zoek naar een Administratief bediende aankoop.
Jouw takenpakket ⬇️
Je volgt het volledige aankoopproces op van A tot ZJe plaatst afroepen binnen raamovereenkomstenJe werkt samen met je collega aankopers aan een lijst van preffered suppliers voor de verschillende categorieën waarin aankoop actief isJe onderhandelt met leveranciersJe behandelt klachten, betwistingen i.v.m. facturen en onregelmatigheden, rekening houdend met de belangen van alle betrokkenenJe volgt veiligheidsmeldingen mee op en zoekt actief naar verbeteringen
InterimServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
