Administratieve Office verantwoordelijke- Sales Assistant
BEERSE - Ref. A-685247
OfficeFull-time€ 13 - 18 / hourTemporary, with option for permanent work
Function
Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve office verantwoordelijke - Sales assistant/ rechterhand verkoopsteam
Plaats? Beerse
Takenpakket
- Rechterhand management en sales team/accountmanagers: postverdeling, briefwisseling, agendabeheer, boeken hotels/overnachting, Offertebeheer, verkoopsadministratie verzorgen/verwerken, facturatie, opvolging klantendossiers, plaatsen bestellingen bij leveranciers, organisatie transport/levering, beheer kantoorwerking VB. facility ...
- Verantwoordelijk voor administratieve processen en veelvuldig contact met klant, leveranciers (advies, beantwoorden vragen en opvolging/begeleiding)
- Ondersteuning marketing/ interne events organiseren
Profile
- Communicatief ben je sterk
- Bachelor en/ of Master denkniveau VB. Marketing, Bedrijfsmanagement, Office Management, Communicatie, ...
- Je bent organisatorisch sterk, ordelijk en nauwkeurig hierdoor kan je snel schakelen indien nodig.
- Je denkt mee en weet problemen te voorkomen en indien nodig snel op te lossen.
- + 2 jaar ervaring richting Office assistant, sales assistant, pricing, ...
- Vertrouwelijke informatie is veilig bij jou
- Je kan vlot met de pc overweg: MS Office
- Kennis ERP? Dit is een grote PLUS
- Je hebt een goede talenkennis: Nederlands, Engels + basis Frans (vooral durven behelpen)
- Voltijdse tewerkstelling schrikt je niet af
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
What can we offer you?
- Je krijgt een afwisselende aangename job binnen een familiale organisatie/KMO mentaliteit
- Competitief loon
- Voltijds contract in dagdienst
- Werkzekerheid
- Kempische sfeer
- Extralegale voordelen
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Administratieve sales assistant (vlot Ned, Eng, Frans)
Beerse, België
Vivaldis Office zoekt.............. Administratief bediende- Sales Assistant met talenknobbel.
Waar moet je zijn? Beerse.
Specialisatie: Techniek, Technische installatie, mechanische onderdelen
Wat moet je doen?
Opvolgen klantendossiers, aanvragen/orders + verwerking en de klant begeleiden doorheen het proces tot levering en facturatieJe bent Ambassadeur en Contactpersoon (samen met je collega's van de sales afdeling)Opvolging proces tot levering: Je bouwt vertrouwensrelatie op met zowel bestaande als nieuwe klanten (opmaak en opvolging offerte op maat)Je bent de spil tussen het werkhuis, klant, leveranciers en buitendienst Door nauw contact met je klanten en de juiste vragen te stellen weet je de juiste oplossing te vinden. (begeleiding, opvolging, orderbeheer) Analyseren van de markt en genereren van nieuwe contacten (zowel met klanten als leveranciers) Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Verkoopsdossier opmaken- afsluiten, opmaak klantendossier, offerte op maat, prijsaanvragen, prijsvergelijking, voorbereiding facturatie + controle, opmaak en opvragen technische fiches, administratieve ondersteuning buitendienst/sales accountmanagers, klanttevredenheid/klachtenbehandeling- customer support en problem solving bij eventuele leverproblemen
OfficeMechanical engineeringFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratieve sales assistant (vlot Ned, Frans)
Beerse, België
Vivaldis Office zoekt..............Administratieve commercieel bediende, sales support.
Waar moet je zijn? Beerse
Specialisatie: Duurzaamheid, Milieu
Belangrijk: Talenknobbel Nederlands, Frans omwille van klanten over heel België
Takenpakket
Als spilfiguur ben je HET aanspreekpunt voor jouw klantenportefeuille (mail, telefonie)Met jouw vlotte babbel schrikt bellen je niet af! Advies, Verkoop van producten en services + begeleiding klant doorheen het hele proces en dit op een aangename manier (geen hard selling) Rechterhand sales manager, Key accountmanagers/ buitendienst: Prospectie, opvolgen leads, advies en klantenbegeleiding (wat zijn de opties, verbeteringen, analyse klachten, troubleshooting...)Administratie afhandeling dossiers: bestellingen & orders opvolgen/verwerken/aanmaken in SAP, database updaten, aanmaken + beheren klantendossiers en indien nodig aanpassen, een offerte opmaken op maat van je klant + opvolgen en verwerken, opstarten en nieuwe producten aan de man brengen...Klantentevredenheid borgen
OfficeEnvironmentFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratieve krak- Sales assistant voeding
Hoogstraten, België
Vivaldis Office is op zoek naar een Administratieve krak/ Sales Assistant.
Waar kom je terecht? Omgeving Hoogstraten
Specialisatie: Productie, voeding, milieu, innovatie
Focus= Verantwoordelijk voor adminsitratieve en organisatorische verloop/ondersteuning verkoop.
Eerste aanspreekpunt mbt bestellingen/orders + organisatie administratieve procesKlantencontact , contact leveranciers (mail, telefoon)Problem solver bij problemen VB. levering, onvolledige bestellingRechterhand trade specialist/accountmanagers mbt markonderzoek, analyse resultaten, rapportenDeelnemen aan overlegmomenten, vergaderingen en/of beurzen/eventsOpvolging logistiek en administratieve afhandeling
OfficeNutritionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Sales verantwoordelijke - business development
Mol, België
Vivaldis Office zoekt ....... Business Developer/ Sales verantwoordelijke bouw
Waar moet je zijn?
MolSpecialisatie: technische productie
Takenpakket
Kar trekken + aansturen sales team en marketing (buiten- en binnendienst)Opmaak van een verkoopplan, sales actie plan + rapporteren aan Business Development directeurMee de handen uit de mouwen steken: klachtenbehandeling, opvolging orders/aanvragen, voorbereiding en organisatie klantgesprekken, ondersteuning inside sales bij opvolging leads/prospectieKPI'sContact leveranciers, prijsvergelijkingen (je volgt de markt op de hielen!) Door marktonderzoek + behoefte analyse/ opmaak acquisitieplanVertrouwenspersoon klant en collega's + relatiebeheerAlgemene administratie: Offertebeheer, opmaak contracten, ...
OfficeChemistryFull-timeTemporary, with option of permanent contract