Technics EmployeesFull-time€ 13 - 15 / hourTemporary, with option for permanent work
Function
Vivaldis Bedienden is op zoek naar een Administratief bediende, ondersteuning onthaal.
Waar?
Turnhout
Passie voor wagens is belangrijk + voltijds willen werken
Als Administratief bediende/onthaal ziet je takenpakket er als volgt uit:
Aan de balie/receptie ben je het aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega's + telefonie, mailing en agendabeheer
Als planningstalent zorg je voor een duidelijke communicatie, begeleiding en strikte planning voor de klanten. (onderhoud, bandenwissel, ...)
Administratie... all day long! Voorbereiden van werkorders, klachtenbehandeling, voorraad- en stockbeheer, offertes bij leveranciers, bestellingen, opmaak bestelbonnen/werkorders, agendabeheer, werkplaatsfacturen opmaken en bespreken met klant...
Ontvangst van onderdelen, een eerste check-up en nadien de onderdelen verdelen aan het werkhuis
Ondersteuning collega's aftersales
Profile
Een passie voor wagens is een MUST!
Je bent administratief sterk
Een saaie, voorspelbare werkdag is niets voor jou! Nee, jij hebt liever een dag vol verrassingen, die voorbij vliegt!
Fijne collega's krijg je er gratis bij
Het typemachine is ondertussen versleten, dus daarom vragen we dat je heel vlot kan werken met een PC.
Je bent klantgericht, vriendelijk en hebt een verzorgd voorkomen.
Je kan vlot, duidelijk en beleefd communiceren via de telefoon.
Je zoekt een leuke uitdagende job met afwisseling tussen administratie, onthaal
Je bent een echte administratieve duizendpoot en leert graag bij
Je werkt graag samen met je collega's
Sporadisch inspringen op zaterdag bij drukke periodes VB. autosalon schrikt je niet af
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
What can we offer you?
Allereerst een voltijdse job, in dagdienst
Het loon is bespreekbaar en natuurlijk ook afhankelijk van hoe goed jij wel niet bent!
Werkzekerheid, familiale sfeer en open communicatie
Onze klant heeft verschillende vestigingen in de regio en ondertussen zelfs een 70-tal medewerkers
Toffe informele sfeer waar een gezonde dosis humor centraal staat
Helemaal overtuigd? Bel of mail ons dan snel. Wij staan te popelen je te ontmoeten.
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Receive emails with jobs for Administratieve onthaalbediende in Turnhout
Related jobs
Urgent
Logistiek Bediende
Genk
Voor een productiebedrijf gelegen te Genk, zoeken we een logistiek planner met kennis van SAP & Excel.
Je takenpakket als logistiek planner bestaat uit:
Je ondersteunt de logistiek manager en zorgt voor dagelijkse interactie met de sales afdeling om nieuwe en gewijzigde orders op te volgen.Je zorgt dat de bestellingen tijdig bij onze klanten afgeleverd worden;Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse en meerdaagse magazijnplanning;je staat in om verzendplannen, het ontwikkelen en aanpassen van verzendschema en en coördinatie met scheepvaartmaatschappijen;Je volgt voorraden op en de interne communicatie op;Je volgt ook samen met de logistiek manager het facturatie proces op voor transport en de externe magazijnen;Je beheert het proces om pallets en tussenlagen terug te sturen;.....
OfficeVariousFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Vivaldis Office is op zoek naar een Administratief bediende - onthaal- planning chauffeurs.
Waar kom je terecht?Turnhout
Specialisatie Voeding
Snelle opstart mogelijk!
Als spilfiguur tussen collega's, bezoekers, klant, leveranciers, chauffeurs en labo ben je het eerste telefonisch aanspreekpunt + mail en onthaalVerwelkomen bezoekers, nauw contact met de chauffeurs en leveranciers Administratie: bestellingen/orders opvolgen/verwerken, verwerking info/data resultaten, Opvolging facturatie, verzenden rapporten, registratie temperatuur van de stalen + coördinatie/bijsturen waar nodig,...Klaarzetten stalen voor de chauffeursOndersteuning dispatching routes chauffeurs + problem solving en bijsturen waar nodig en verwerken in het systeem/eigen softwarepakket
OfficeHealthFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief bediende/receptioniste garage
Herentals, België
Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende voor het onthaal!Waar kom je terecht?
Bij een garage te Herentals.
Als administratief bediende/receptionist, ben jij verantwoordelijk voor volgende taken:
Je zorgt samen met de collega's voor de receptietaken Je geeft de klanten advies en begeleiding omtrent de dienst naverkoop Als er iemand binnenkomt ontvang je hen met een smile en bespreek je hun vragen Je stelt de werkorders op Naar aanleiding van het type vraag beslis je welke collega of dienst hen het beste verder kan helpen De administratieve ondersteuning van de verschillende afdelingen doe je ook
InterimCarFull-timeFixed contract
Juridisch en administratief bediende dossierbeheer
Turnhout
Vivaldis Office zoekt ....... Juridisch bediende, juridische geschillen, vraagstukken, vastgoed, dossierbeheer.
Waar moet je zijn?TurnhoutSpecialisatie: Vastgoed, juridisch
Takenpakket
Algemene administratie juridische dossiers/overeenkomsten: controleren en het opvolgen overeenkomsten en zorgen dat alles wettelijk in orde is, controle en nalezen bestaande contracten, ondersteuning en opmaak overeenkomsten mbt huur- en verkoopdossiers + juridisch opvolgen/staven... Beheer juridische dilemma's en vraagstukken/geschillen over diverse thema's/situaties Je bent het aanspreekpunt voor de directie/makelaars voor juridische dossiers. (controle anti wit-wasdossiers, nalezen opgeleverde documenten...Nadat je alle dossiers kent/na opleidingsperiode formuleer je zelfs een advies over de geschillen en ga je in overlegJe wil alle lopende dossiers/overeenkomsten van binnen en van buiten kennen en kunnenContact met de verschillende afdelingen en verscheidene instanties VB. notariaten, advocatenSamen met je team vorm je een geoliede machine + als geen ander kan je ook de nodige discretie bewarenRechterhand legal supervisor + eerstelijns juridisch advies
OfficeFinancialFull-timeTemporary, with option of permanent contract
