Vous effectuez les demandes A1, check in quotidien (déclaration des ouvriers sur les différents chantiers sur la plateforme de l’ONSS)
Encodage si besoin sur la plateforme ITM
Contrôle et encodage journalier des prestations des ouvriers
Etablissement et contrôle des Limosa pour les sous- traitants
Suivi des prestations des intérimaires/ stagiaire/ sous- traitants
Encodage des références chantiers dans le logiciel RH
Etablissement des contrats de travail
Mise en place d’un maitre tutorat, suivi et déclarations
Ckeck des aides à l’emploi des nouveaux travailleurs
Déclarations de chômage intempérie ou économique
Organisation du planning des visites médicales du personnel
Suivi des pneus du fleet
Encodage des chantiers dans l’intranet
Encodage des nouveaux collaborateurs dans Mercator
Création de classeurs pour chaque collaborateur
Vérification des factures dans notre logiciel Mercator avant distribution aux gestionnaires, suivi des contestations des factures (notes de crédit, débit)
Suivi du cautionnement
Imputation analytique des factures et dispatch aux gestionnaire de chantier en charge.
Classement des factures, bon d’enlèvement, CMR’s
Encodage de factures récurrentes
Aide ponctuelle à la préparation des situations comptables.
Archivage
Profile
Vous possédez un niveau bachelier
Vous avez une expérience de minimum 2 ans en comptabilité et/ou ressources humaines
Vous êtes patient, organisé, rigoureux, motivé et flexible.
What can we offer you?
Nous vous offrons un CDI à temps plein au sein d’une entreprise en pleine évolution et croissance dans le secteur de la construction.
Un travail enrichissant en autonomie et polyvalence
Un salaire à la hauteur de votre expertise avec des avantages extra-légaux intéressants (voiture de société, chèques repas)
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Receive emails with jobs for Assistant RH - comptable in x
Related jobs
HR assistant
Bekkevoort, België
Vivaldis Office is op zoek naar een HR Officer / Payroll Officer voor onze klant in Bekkevoort. Onze klant is gespecialiseerd in binnendeuren en kozijnen.
Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.
Jouw takenpakket als HR Officer / Payroll Officer bestaat uit:
Je bent verantwoordelijk voor het tijdig en correct begeleiden van het payroll proces;Je staat in voor de loonberekening en opvolging van alle sociaal administratieve verplichtingen;Je staat in voor het beantwoorden van vragen rond arbeidsvoorwaarden;Je werkt mee aan de gegevensverzameling en- verwerking ter ondersteuning van het HR beleid;Je gaat op zoek naar nieuwe collega's;Je bent actief bezig met operationele HR zaken;Tot slot sta je nauw in contact met alle medewerkers en leidinggevenden.
OfficeWoodFull-timeTemporary, with option of permanent contract
HR assistent
Maaseik, België
Voor een bedrijf gelegen te Maaseik, gespecialiseerd in de installatie van nutsvoorzieningen, zijn we op zoek naar een HR medewerker.
Je taken als HR assistent bestaan uit:
Personeelsadministratie en payroll;Checkin@work;Nieuwe medewerkers onthalen en op weg helpen;Opvolgen van opleidingen en subsidies;Opleidingen inplannen van nieuwe medewerkers;Tijdsregistratie nakijken;Algemene administratie omtrent personeelszaken.
OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Hr assistent
Aartselaar, België
Voor een bedrijf gelegen in Aartselaar zijn wij op zoek naar een HR Assistent.
Onze klant is actief in de vleesindustrie.
Een greep uit je takenpakket als HR Assistent:
Je beheert de personeelsdossiers.Je bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie van A-Z.Je ontvangt sollicitanten op de verschillende vestigingen (Aartselaar, Antwerpen, Hove) en voert sollicitatiegesprekken met de kandidaten.Je staat garant voor een optimale payroll verwerking van onze verschillende afdelingen en vestigingen.Je staat ook in contact met interimkantoren voor het aanvragen van contracten en het verwerken van de prestaties van de lopende uitzendkrachten.Je staat maandelijks in voor de payroll verwerking, in samenwerking met het sociaal secretariaat.Je maakt arbeidsovereenkomsten en policies op.Je doet de administratieve verwerking van arbeidsongevallen.Administratieve verwerking van arbeidsongevallenJe staat mee in voor de HR mailbox.
OfficeNutritionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Hr assistent
Temse, België
Vacature: HR Assistent
Locatie: Temse
Wij zijn op zoek naar een administratieve duizendpoot die passie heeft voor dossierbeheer en klantgericht onthaal binnen de transportsector.Als HR Assistent ben jij verantwoordelijk voor het beheren van personeelsdossiers, het coördineren van HR-gerelateerde administratieve taken en het verwelkomen van medewerkers en bezoekers op een professionele manier.
InterimTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract