managementassistent

Bediende aankoop en logistiek

Dilsen Stokkem - Ref. A-710608
OfficeFull-time€ 2500 - 3500 / monthFixed contract

Function

Voor een firma te Dilsen zijn we op zoek naar een aankoop- en logistiek bediende

 

Hoofddoel van de job:

Het beheren en coördineren van administratieve en operationele processen binnen de aankoop en logistieke keten, met focus op efficiënt voorraadbeheer, nauwkeurige documentatie en optimale samenwerking met interne en externe partijen.

 

Hoofdtaken en verantwoordelijkheden:

 

Aankoopbeheer:

  • Dagelijkse verwerking in het aankoopsysteem (PO-creatie, goederenontvangst, factuurverwerking).
  • Beheren en bestellen van verbruiksgoederen en productieartikelen.
  • Inventarisaties uitvoeren en re-orderpunten instellen in samenwerking met interne afdelingen.
  • Offertes aanvragen, onderhandelen met leveranciers en jaarlijke leveranciersbeoordelingen uitvoeren.

Logistiek en voorraadbeheer:

  • Administratieve afhandeling van inkomende en uitgaande goederenstromen.
  • Periodieke en gerichte voorraadtellingen organiseren en de resultaten verwerken in het ERP-systeem.
  • Voorraadlabels beheren en nauwkeurige rapportages maken voor interne afdelingen.
  • Veilig en ordelijk organiseren van voorraden op de locatie.

Transportcoördinatie:

  • Boeken van transport voor klanten en beheren van de nodige documentatie (bijv. CMR-documenten).
  • Assisteren bij EDI-papierwerk en klantportalen.
  • Algemene ondersteuning:
  • Fungeren als back-up voor collega's in aankoop- en logistieke rollen.
  • Bijdragen aan continue verbeteringen binnen de functie en het naleven van veiligheidsregels en bedrijfswaarden (relaties, wendbaarheid, gedrevenheid, integriteit, eigenaarschap).

Metingen / KPI's:

  • Tijdige en correcte administratieve verwerking van aankoop- en logistieke processen.
  • Voorraadnauwkeurigheid en optimale organisatie van de stocklocatie.
  • Veiligheidsregels en bedrijfswaarden consistent naleven.

 

Profile

Wie ben jij? 

 

  • Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;
  • Je hebt reeds enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie!
  • Je hebt ervaring met aankoop administratie
  • Je hebt kennis in zaken supply chain en logistieke processen
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels;
  • Je bent hands-on, een teamplayer en kan snel schakelen tussen verschillende taken!
  • Je neemt je verantwoordelijkheid on site en kan aansturen en leidinggeven waar nodig;
  • Je kan vlot werken met Office 365 (voornamelijk Excel, Outlook & Sharepoint).

What can we offer you?

Wat krijg je ervoor in de plaats?

  • Je komt terecht is een super tof team!
  • Werken in een groeiende & financieel gezonde onderneming;
  • Je ontvangt een mooi loonpakket met extra legale voordelen;
  • Voltijds 38u/week van 7u30 tot 16u en op vrijdag van 7u30 tot 14u.
  • Het gaat om een vast dienstverband.
  • Een prettige werkomgeving waar jouw bijdrage werkelijk telt.
  • Vast contract na positieve interimperiode.

Zie jij jezelf als onze nieuwe Productieverantwoordelijke?

Dien nu je sollicitatie in en maak deel uit van ons succesverhaal in Dilsen-Stokkem!

All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

Your application process at Vivaldis

Description of the application process
  • 1Step 1
    Applying for a job

    Behind the scenes, we are screening your application now.
  • 2Step 2
    First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

    Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
  • 3Step 3
    Contract signing

    Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.

Related jobs

Technisch administratief bediende - aankoop (bouw, infra)

Dessel, België

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende, rechterhand verantwoordelijke aankoop   Waar moet je zijn? Specialisatie: Bouwprojecten , infra Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen alsook onderhandelingen met onderaannemers, leveranciersGeschikte leveranciers en onderaannemers selecteren, evalueren + kritische blikAnalyse bouwdossier, aanbestedingen + opstellen contracten, offertes opvragen/controle/vergelijkenNauw contact met verschillende afdelingen: calculatie, projectmanager, ...Elk project/werf dossier heeft jouw administratieve zorg nodig Beheer bestellingen/stock en voorraad, controle leveringenAankoop materialen en onderaannemingenMarkttrends, concurrentiepositie onderzoeken, evaluatie leveranciersopdrachtenMeedenken aan verbeteringen, borgen budget
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract

Administratief Bediende Aankoop

Verrebroek, Beveren, België

Voor een bedrijf gevestigd in 9130, Verrebroek📍 die actief is in stellingbouw, isolatie, schilderwerken, etc.. zijn we nog op zoek naar een Administratief bediende aankoop.   Jouw takenpakket ⬇️ Je volgt het volledige aankoopproces op van A tot ZJe plaatst afroepen binnen raamovereenkomstenJe werkt samen met je collega aankopers aan een lijst van preffered suppliers voor de verschillende categorieën waarin aankoop actief isJe onderhandelt met leveranciersJe behandelt klachten, betwistingen i.v.m. facturen en onregelmatigheden, rekening houdend met de belangen van alle betrokkenenJe volgt veiligheidsmeldingen mee op en zoekt actief naar verbeteringen
InterimServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract

Technisch administratief bediende - aankoop

Arendonk, België

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende, verantwoordelijke aankoop   Waar moet je zijn? Arendonk Specialisatie: Bouwprojecten A-Z Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijenGeschikte leveranciers en onderaannemers selecteren, evalueren + kritische blikAnalyse bouwdossier, aanbestedingen + onderhandelingen over prijzen, opstellen contractenNauw contact met verschillende afdelingen: calculatie, projectmanager, ...Elk project/werf dossier heeft jouw administratieve zorg nodig Beheer bestellingen/stock en voorraad, controle leveringenOndersteuning inkoopproces dmv offertes/ prijsafsprakenAlgemene administratie: klassement, controle en verwerking leverbonnen, verwerking en problem solving mbt werfbestellingenMarkttrends, concurrentiepositie onderzoekenMeedenken aan verbeteringen
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract

Aankoop Bediende

Ardooie, België

Functieomschrijving opmaken van aankoopcontractenprijaanvragen opvragen bij leveranciers en vergelijkengroeperen van bestellingendagelijks plaatsen van bestellingenonderhouden van het ERP-systeem in functie van prijzen, enz.controleren van orderbevestigignen en vragen vanuit facturatie opvolgenvoorbereiding van facturatie d.m.v controle, vergelijken enz.bewaken van kwaliteit van data en gegevens in het ERP systeemopvolgen van de inventaris Takenpakket Het volledig takenpakket wordt bij een eerste gesprek volledig toegelicht.
OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract

Receive emails with jobs for Bediende aankoop en logistiek in Dilsen Stokkem