Boekhoudkundig & Administratief Coördinator
WESTMALLE - Ref. A-697074
InterimFull-time€ 13 - 20 / hourTemporary, with option for permanent work
Function
Voor een familiaal vastgoedbedrijf in Malle zijn wij op zoek naar een Boekhoudkundig & Administratief Coördinator
Dit bedrijf werkt vooral met bedrijfsmatig vastgoed (magazijnen, kantoren,...), maar ook residentieel vastgoed. Ze geloven in een persoonlijke aanpak, waarbij eerlijkheid en vertrouwen de basis vormen voor elke samenwerking.
Jouw takenpakket?
- Boekhoudkundige taken
- Zelfstandig voeren van de volledige boekhouding, waaronder o.a. inkoop, verkoop en bankmutaties in Exact
- Actief opvolgen van debiteurensaldo, ondernemen van eerste acties bij huurachterstanden...
- Voorbereiden en indienen van BTW-aangiften
- Samenwerken met externe accountant voor de afsluiting van het boekjaar
- Controle en rapportering van periodieke financiële cijfers
- Administratieve taken
- Inkomende e-mails en telefoontjes behandelen
- Begeleiden in- en uittrede van huurders: sleuteloverdracht, meteropname, plaatsbeschrijving inplannen, ...
- ERP-systeem voeden met informatie, nazicht van huurindexeringen, opzegdata...
Profile
Overtuig ons door middel van jouw GOESTING om erin te vliegen. Verder pas je in het plaatje als je:
- Een financieel talent bent, bij voorkeur met een bachelorsdiploma in een financiële richting (of gelijkwaardig door ervaring)
- Relevante ervaring kan voorleggen en een goed financieel inzicht hebt
- Altijd georganiseerd te werk gaat en structuur brengt in de chaos
- Een digital native bent die snel nieuwe tools en software oppikt (ervaring met Exact is een pluspunt!)
- Perfect Nederlands spreekt en een basiskennis hebt van Frans en Engels
- Leergierig en betrokken bent, meet een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en de motivatie om altijd het beste uit jezelf te halen
What can we offer you?
Wat krijg je?
- Impact vanaf dag één: jouw ideeën en initiatieven maken echt een verschil
- Een functie waarin jouw ideeën en initiatieven echt het verschil kunnen maken
- Een klein familiaal team waar iedereen elkaar goed kent
- Ruimte voor groei en mogelijkheden om jezelf in de toekomst te ontplooien tot de leading roll in een admin-team
- Fulltime tewerkstelling
- Werkweek van 38 uren (8u30 - 17u met enige flexibiliteit), maar een 4/5de tewerkstelling is ook bespreekbaar
- Marktconform salaris en extralegale voordelen
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Urgent
Administratief Bediende | Bouw
Waregem, België
Voor onze klant, stabiel gekend bedrijf actief binnen de bouwsector, gaan we op zoek naar een deeltijds administratief bediende.
Dit zal jouw takenpakket zijn als administratief bediende:
Je staat in voor beheren van sociale zekerheidsdocumenten, denk maar aan CIAW, werfmeldingen, A1-aanvragen en aangiftes voor weerverlet;Je maakt deel- en raamovereenkomsten op voor onderaannemers en controleert de nodige documenten voor werfopstart;Opstellen van werfdossiers en deze beheren;Voorbereidend werk van de loonadministratie, invoeren van gegevens in de Data lijst;Badges aanmaken (via Geodynamics) en deze beheren;Telefonie en onthaal (intern en extern).
InterimConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Urgent
Hulpboekhouder
Lummen, België
Voor een bedrijf in Lummen zijn we op zoek naar een boekhouder. Lees snel verder en solliciteer bij interesse online of contacteer Vivaldis Finance Limburg op 013 48 01 87.
Wat houdt de job in?
Inboeken van facturen en financiële documentenUitvoeren van betalingenVoorbereiden en indienen van btw-aangiftesVoorbereiden en indienen van de afsluitingenNauwe samenwerking met de hoofdboekhouderDigitaliseren van de boekhoudingRapporteringen opmaken voor het managementAnalyseren van de boekhouding
FinanceMetalFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief bediende- opvolging productierun + facturatie (bouw)
Rijkevorsel, België
Vivaldis Office zoekt ....... Administratief bediende- opvolging productierun + facturatie (bouw)
Belangrijk: ervaring en/of opleiding richting boekhouding- facturatie, aankoop, technisch admin.
Waar moet je zijn?
RijkevorselSpecialisatie: Bouw
Takenpakket
Je rol bestaat uit het administratief ontlasten van verschillende partijen (ondersteuning aankoop, werkvoorbereiding, productiedossiers)Je staat in voor het opvolgen van de gestarte projecten/ productierun. Je coördineert het volledige orderproces van offerte, bestelling tot leveringAlgemene administratie: Opvolgen materialen/bestellingen, contact leveranciers, stock- voorraadbeheer, contractbeheer, opmaak vorderingsstaat... Volledige facturatie voor de verscheidene dossiers: Beheer facturatiebon, opmaak/verwerking facturen, opvolging betalingen, maandelijkse financiële inventarisNauw contact met atelier, productiemanager, meestergastenRapporteren
OfficeMaterialsFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Technisch administratief bediende bouw- commerciële binnendienst
Rijkevorsel, België
Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende bouw- commerciële binnendienst
Waar moet je zijn?
RijkevorselSpecialisatie: Bouw
Takenpakket
-> Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firma
Nauw klantencontact (telefoon, mail)Je staat in voor het opvolgen van de gestarte projecten. (projectadministratie)Offertebeheer: eerste adviesgesprek + offerte op maat Klantenbinding + opbouw vertrouwensrelatieOndersteuning planning teams op de werf / arbeiders + administratie: Ordermanagement (van bestelling tot verwerking), aanmaak klantendossiers, bestellingen plaatsen/contact leveranciers VB. materialen naar werfAdministratief ontlasten buitendienst + opvolging leads en commerciële kansen/nieuwe projecten detecterenMarketing/ communicatie: uitwerken marketingcampagnes, social media, KPI's volgenStrategisch: analyse resultaten + opmaak rapporten, inzicht in conversieratio's + werken met verschillende marketingkanalen
OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract