Boekhoudkundig & Administratief Coördinator
WESTMALLE - Ref. A-697074
InterimFull-time€ 13 - 20 / hourTemporary, with option for permanent work
Function
Voor een familiaal vastgoedbedrijf in Malle zijn wij op zoek naar een Boekhoudkundig & Administratief Coördinator
Dit bedrijf werkt vooral met bedrijfsmatig vastgoed (magazijnen, kantoren,...), maar ook residentieel vastgoed. Ze geloven in een persoonlijke aanpak, waarbij eerlijkheid en vertrouwen de basis vormen voor elke samenwerking.
Jouw takenpakket?
- Boekhoudkundige taken
- Zelfstandig voeren van de volledige boekhouding, waaronder o.a. inkoop, verkoop en bankmutaties in Exact
- Actief opvolgen van debiteurensaldo, ondernemen van eerste acties bij huurachterstanden...
- Voorbereiden en indienen van BTW-aangiften
- Samenwerken met externe accountant voor de afsluiting van het boekjaar
- Controle en rapportering van periodieke financiële cijfers
- Administratieve taken
- Inkomende e-mails en telefoontjes behandelen
- Begeleiden in- en uittrede van huurders: sleuteloverdracht, meteropname, plaatsbeschrijving inplannen, ...
- ERP-systeem voeden met informatie, nazicht van huurindexeringen, opzegdata...
Profile
Overtuig ons door middel van jouw GOESTING om erin te vliegen. Verder pas je in het plaatje als je:
- Een financieel talent bent, bij voorkeur met een bachelorsdiploma in een financiële richting (of gelijkwaardig door ervaring)
- Relevante ervaring kan voorleggen en een goed financieel inzicht hebt
- Altijd georganiseerd te werk gaat en structuur brengt in de chaos
- Een digital native bent die snel nieuwe tools en software oppikt (ervaring met Exact is een pluspunt!)
- Perfect Nederlands spreekt en een basiskennis hebt van Frans en Engels
- Leergierig en betrokken bent, meet een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en de motivatie om altijd het beste uit jezelf te halen
What can we offer you?
Wat krijg je?
- Impact vanaf dag één: jouw ideeën en initiatieven maken echt een verschil
- Een functie waarin jouw ideeën en initiatieven echt het verschil kunnen maken
- Een klein familiaal team waar iedereen elkaar goed kent
- Ruimte voor groei en mogelijkheden om jezelf in de toekomst te ontplooien tot de leading roll in een admin-team
- Fulltime tewerkstelling
- Werkweek van 38 uren (8u30 - 17u met enige flexibiliteit), maar een 4/5de tewerkstelling is ook bespreekbaar
- Marktconform salaris en extralegale voordelen
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Urgent
Hulpboekhouder
Hamont-Achel, België
Ben jij op zoek naar een uitdagende parttime functie in de financiële administratie? Lees dan zeker verder!
Voor een bedrijf, gelegen te Hamont-Achel, zijn we op zoek naar een financieel medewerker die zich graag vastbijt in cijfers, maar ook van het samenwerken in een hecht team houdt.
Als hulpboekhouder ben jij de spil tussen de verschillende afdelingen en draag je bij aan een efficiënte en transparante financiële administratie.
Je taken bestaan uit:
Het up-to-date houden van de financiële administratie;Verwerken van financiële gegevens en het boeken van de transacties;Onderhouden van contact met klanten en leveranciers;Het opstellen van financiële rapportages;Ondersteuning bieden bij de maand- en jaarafsluiting;Beheren van de debiteuren- en crediteuradministratie;Diverse administratieve taken uitvoeren, zoals archivering en dossierbeheer.
FinanceMaterialsPart-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief bediende- opvolging productierun + facturatie (bouw)
Rijkevorsel, België
Vivaldis Office zoekt ....... Administratief bediende- opvolging productierun + facturatie (bouw)
Belangrijk: ervaring en/of opleiding richting boekhouding- facturatie, aankoop, technisch admin.
Waar moet je zijn?
RijkevorselSpecialisatie: Bouw
Takenpakket
Je rol bestaat uit het administratief ontlasten van verschillende partijen (ondersteuning aankoop, werkvoorbereiding, productiedossiers)Je staat in voor het opvolgen van de gestarte projecten/ productierun. Je coördineert het volledige orderproces van offerte, bestelling tot leveringAlgemene administratie: Opvolgen materialen/bestellingen, contact leveranciers, stock- voorraadbeheer, contractbeheer, opmaak vorderingsstaat... Volledige facturatie voor de verscheidene dossiers: Beheer facturatiebon, opmaak/verwerking facturen, opvolging betalingen, maandelijkse financiële inventarisNauw contact met atelier, productiemanager, meestergastenRapporteren
OfficeMaterialsFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Technisch administratief bediende bouw- commerciële binnendienst
Rijkevorsel, België
Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende bouw- commerciële binnendienst
Waar moet je zijn?
RijkevorselSpecialisatie: Bouw
Takenpakket
-> Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firma
Nauw klantencontact (telefoon, mail)Je staat in voor het opvolgen van de gestarte projecten. (projectadministratie)Offertebeheer: eerste adviesgesprek + offerte op maat Klantenbinding + opbouw vertrouwensrelatieOndersteuning planning teams op de werf / arbeiders + administratie: Ordermanagement (van bestelling tot verwerking), aanmaak klantendossiers, bestellingen plaatsen/contact leveranciers VB. materialen naar werfAdministratief ontlasten buitendienst + opvolging leads en commerciële kansen/nieuwe projecten detecterenMarketing/ communicatie: uitwerken marketingcampagnes, social media, KPI's volgenStrategisch: analyse resultaten + opmaak rapporten, inzicht in conversieratio's + werken met verschillende marketingkanalen
OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief bediende op de verkoopsafdeling
Brecht, België
Voor een gekende garage in Brecht zijn wij op zoek naar een administratief bediende op de verkoopsafdeling.
Je zal terecht komen in een team van vier mensen. Jouw team staat in voor de volledige afwikkeling van verkochte wagens: vanaf de bestelling van de klant tot het fysiek afleveren van de wagen.
Jouw takenpakket?
Je bestelt de voertuigen.Je regelt de transporten.Je volgt dossiers op van A tot Z.Je werkt samen met alle afdelingen van de organisatie, verkoop, boekhouding, naverkoop...Je plant leveringen in en maakt afspraken met de klanten.Je controleert de premies.
InterimCarFull-timeTemporary, with option of permanent contract