Hoe ziet jouw dagelijkse job eruit?
● Je bent het eerste aanspreekpunt voor binnen-en buitenlandse klanten, de verschillende
afvalverwerkers en transporteurs.
● Je neemt bestellingen op, maak orders aan in SAP en regelt de nodige transporten. Je verzorgt ook de
pre-facturatie.
● Instaan voor het dagelijks onthaal van leveranciers en transporteurs en de bijhorende administratie
zoals opmaak van transportdocumenten en verwerking in SAP.
● Als administratieve rechterhand van de General Manager Recyper bied je ondersteuning bij het
opmaken en aanvragen van officiële documenten en rapporteringen (bv naar overheid toe), boeken van
reizen, opstellen van communicaties, ...
● Je speelt een centrale en coördinerende rol in het office management van de site. Dit omvat heel wat
verschillende, soms ook kleinere, administratieve taken: opmaak van purchase orders, beheren van de
tijdregistratie van de operatoren, bestellen kantoormateriaal, beheer van werkkledij, ...
● Je werkt iedere dag in de voormiddag (60%)
Jouw talenten?
● Je combineert moeiteloos diverse taken en prioriteiten. Je houdt ervan om verschillende kleinere
administratieve taken te combineren met commerciële contacten.
● Je bent sterk in administratie en hebt een commerciële instelling.
● Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en bent stressbestendig.
● Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.
● Je vindt het fijn om in een kleine organisatie te werken met een familiale sfeer.
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Wat breng je mee?
● Minstens 5 jaar ervaring in een veelzijdige administratieve en/of commerciële functie.
● Een enthousiaste en positieve mindset.
● Een pragmatische en hands-on mentaliteit.
