Coördinator Internationale Verhuizingen
Vilvoorde - Ref. A-710479
OfficeFull-time€ 3000 - 3800 / monthFixed contract
Function
Jouw verantwoordelijkheden
In deze rol ben jij verantwoordelijk voor een soepel en efficiënt verhuisproces voor onze klanten. Je taken omvatten:
- Coördineren van het volledige verhuistraject, inclusief transport, douaneformaliteiten en logistieke processen.
- Begeleiden van klanten door het verhuisproces en helder communiceren over hun verwachtingen.
- Organiseren en beheren van benodigde documentatie, zoals douaneformulieren en invoer- en uitvoerbeperkingen.
- Monitoren van meerdere lopende verhuisdossiers en zorgen voor tijdige en veilige levering van goederen.
- Afstemmen met transporteurs, opslagpartners en leveranciers wereldwijd.
- Bewaken van de kosten en efficiëntie binnen het verhuisproces.
- Oplossen van eventuele problemen of vertragingen tijdens het traject.
- Zorgen voor duidelijke en klantgerichte communicatie tijdens het gehele proces.
- Registreren en beheren van dossiers in een sectorspecifieke database.
- Behandelen van prijsaanvragen via e-mail en telefoon.
- Verantwoordelijk voor facturatie en opvolging.
Profile
We zoeken iemand met de volgende vaardigheden en eigenschappen:
- Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels; kennis van andere talen is een pluspunt.
- Ervaring of kennis van transport en logistiek is een troef.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren.
- Een proactieve en oplossingsgerichte instelling, met een klantgerichte houding.
- Stressbestendig en sterk in het halen van deadlines.
What can we offer you?
- Een functie in een dynamische en internationale sector.
- Werken in een energiek team dat aan de toekomst bouwt.
- Een correcte verloning binnen een gezonde en aantrekkelijke sector.
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.