Dossier Beheerder
Mechelen - Ref. A-719973
OfficeFull-time€ 2200 - 3800 / monthTemporary, with option for permanent work
Function
Voor onze klant in Mechelen, zijn we op zoek naar een dossierbeerder carrosserie.
Als dossierbeheerder ben je de spilfiguur in de contacten tussen de klanten en de werkplaats carrosserie.
Je vertaalt moeiteloos de vragen en opdrachten van klanten naar werkorder en atelier.
Je staat in voor alle administratieve opvolging en je zorgt ervoor dat alle dossiers up to date zijn.
Je overlegt rechtstreeks met de vestigingsdirecteur en de werkplaatsleider.
Een greep uit het takenpakket:
- onthaal van klanten aan de receptie
- opstellen van dossiers met de nodige documentatie en foto's in
- correct afhandelen van de administratie per dossier
- beheren van planning van vervangwagens
- opmaken van offertes en bestekken
- bestellen van onderdelen voor wagens in samenspraak met de werkplaatsverantwoordeijke
- facturatie van de afgehandelde dossiers
Profile
- Je komt terecht in een hecht team waar je fungeert als een echte teamplayer.
- Je houdt ervan om te multitasken en je bent sociaal ingesteld.
- Je bent klantvriendelijk en kwaliteitgericht.
- Je bent discreet.
- Je bent een echte administratieve duizendpoot.
- Je bent computervaardig. Bij voorkeur heb je ervaring met programma's als Plan Manager en Informex.
- Je hebt een basiskennis carrosserie
What can we offer you?
- Voltijdse functie
- Marktconform loon
- Extralegale voordelen
- Opstart: zo snel mogelijk
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Boekhouder / dossierbeheerder
Lier
Vivaldis Office is op zoek naar een........ Senior dossierbeheerder (met kennis fiscaliteit)!
📍Waar kom je terecht?
Een boekhoudkantoor te Lier.
🗒 Hoe ziet je dag eruit als boekhouder?
Je bent van A tot Z verantwoordelijk voor het beheer van de dossiers van onze klanten:Je bent het aanspreekpunt binnen onze organisatie voor jouw klantenJe auditeert de boekhouding en sluit deze afJe draagt zorg voor het correct opmaken van de BTW aangifte, het opstellen van (tussentijdse) balansen en jaarrekeningen, en fiscale aangiften (zowel op gebied van vennootschapsbelasting als op het gebied van de personenbelasting)Je controleert het werk van de dossierverwerkersJe stelt fiscaal-juridische adviezen op voor je klanten
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Senior dossierbeheerder
Mechelen, België
Ben jij cijfermatig zeer sterk?
Heb jij een passie voor boekhouding?
Voor een boekhoudkantoor, gelegen te Mechelen, zijn wij op zoek naar jou als senior dossierbeheerder.
Benieuwd hoe je dag er zal uitzien?
Je staat in voor de organisatie van de boekhouding, bij gelegenheid bij de klanten ter plaatse, dit gaat over een groep van 8 woonzorgcentra en kinderdagverblijven.Zowel technisch, fiscaal als inhoudelijk bied je ondersteuning aan de klanten.Je staat de klant bij op gebied van analyse van de wetgeving en regelgeving met betrekking tot de sector.Als senior dossierbeheerder ben je de woordvoerder voor het kantoor.Je doet de rapporteringen van algemene vergaderingen en t.a.v de Raad van Bestuur.De analyses van de cijfers voer je ook uit.Je staat in voor de opmaak en opvolgingen van de begrotingen.Ook haalbaarheidsstudies en kredietbemiddelingen maak je op met de banken.Je werkt samen met 4 collega's die het voorbereidende werk doen onder de leiding van de kantoorverantwoordelijke.
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Junior Dossierbeheerder (thuiswerk mogelijk)
Keerbergen, België
Vivaldis Office is op zoek naar een Junior Dossierbeheerder!📍Waar kom je terecht?
Boekhoudkantoor regio Keerbergen
🗒️Hoe ziet jouw dag eruit als Junior Accountant?
Aan- en verkoopfacturen en de financiële verrichtingen inboekenBTW-aangiftes voorbereidenJe helpt en assisteert je collega's bij de tussentijdse- en jaarafsluitingenContact met klanten onderhouden en advies verlenen
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Dossierbeheerder
Keerbergen
Vivaldis Office is op zoek naar een dossierbeheerder voor een boekhoudkantoor te Keerbergen.Je takenpakket ziet er als volgt uit:
In een eerste fase (bij opstart) : inboeken van aan-en verkoopfacturen , boeken van de financiële verrichtingen ( onder begeleiding van een dossierbeheerder)Tweede fase (na enkele maanden inlopen) : helpen bij het voorbereiden van rapporten tussentijds en jaarrapporten; het opstellen en indienen van BTW-aangiftenDerde fase : overstap naar junior dossierbeheerder . Taken bovenop deze van voorgaande fases : voorbereiding aangiften in de personen- en vennootschapsbelasting.Laatste fase ( mits constante bijscholing ) : senior dossierbeheerder met rechtstreeks contact met de klant. Bijkomende taken : financiële planning en budgetten , oprichting vennootschappen, e.d.
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract