Dossierbeheerder
MAASEIK - Ref. A-692955
OfficeFull-time€ 2500 - 3500 / monthFixed contract
Function
Voor een notariaat te Maaseik, zijn wij op zoek naar een dossierbeheerder met ervaring binnen een notariaat.
Je takenpakket als dossierbeheerder bestaat uit:
- Beheren van vastgoeddossiers, inclusief documentatie, onderzoek en rapportage.
- Coördineren van communicatie tussen cliënten, notarissen en andere partijen.
- Verstrekken van juridisch advies met betrekking tot vastgoedtransacties en -kwesties.
- Zorg dragen voor nauwkeurige en tijdige archivering van documenten.
- Het bijhouden van wet- en regelgeving met betrekking tot vastgoedtransacties.
- Het beoordelen van contracten en documenten om de belangen van cliënten te beschermen.
Profile
- Minimum 3 jaar ervaring als dossierbeheerder in een notariaat.
- Grondige kennis van vastgoedtransacties en relevante wet- en regelgeving.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Juridische achtergrond en de mogelijkheid om juridisch advies te verstrekken.
- Je bent zelfstandig en kan prioriteiten stellen.
What can we offer you?
- Een dynamische en moderne werkomgeving.
- Flexibele uurregeling en de mogelijkheid tot telewerken.
- Extralegale voordelen zoals ecocheques, maaltijdcheques, groepsverzekering en een hospitalisatieverzekering.
- Mogelijkheid om 10 extra verlofdagen per jaar te creëren.
- Toffe teambuildingsactiviteiten.
- Mogelijkheid om vanuit verschillende locaties te werken.
Klaar voor een nieuwe uitdaging als dossierbeheerder? Mail dan naar genk@vivaldisoffice.be of bel ons op 089 68 05 72!
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Urgent
Dossierbeheeder
Brussel, Belgique
De afdeling Back Office maakt deel uit van de afdeling Finance.
De Back Office-medewerkers behandelen bijstands- en/of verzekeringsdossiers voor zowel B2C- als B2B-klanten.
In samenwerking met een team van ervaren collega's en met de steun van je leidinggevenden zal de nieuwe collega voornamelijk verantwoordelijk zijn voor de volgende taken:
Na een grondige opleiding beheer en controleer je medische en technische dossiers die in de bijstandscentrale (België & buitenland) worden aangemaakt. Je behandelt inkomende dossiers via e-mail en telefoon, die automatisch naar de afdelingagenda's worden gestuurd, en controleert of de gevraagde diensten voldoen aan de contractvoorwaarden.
Je analyseert en valideert dossiers bij afwijkingen, en stelt facturen op voor B2C- en B2B-klanten, buitenlandse correspondenten en partnerclubs. Je voert terugbetalingen uit of stuurt weigeringen naar klanten en zorgt voor de follow-up (contact met klanten).
Je onderhoudt het contact met klanten en beantwoordt hun vragen per e-mail, brief en telefoon.
Wij verwachten van jou:
Onafhankelijk en proactief dossierbeheer: Initiatief nemen, afwijkingen opsporen en communiceren met de juiste afdelingen.Probleemoplossend vermogen: Oorzaken identificeren en samen met betrokken afdelingen oplossingen vinden.Analytisch inzicht: In staat zijn om de nuances van elke situatie te begrijpen en de juiste informatie te verzamelen om beslissingen binnen de gestelde tijd te nemen.
OfficeInsuranceFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Junior dossierbeheerder - FINANCE
Maaseik, België
Interesse in deze vacature? Neem contact op met Vivaldis Finance Paal via 013 48 01 87, mail of solliciteer online.Voor een boekhoudkantoor in volle groei, gelegen te Maaseik, zoeken we een dossierbeheerder.Jouw dag als dossierbeheerder zal er als volgt uitzien:
Inboeken van aan-en verkoopfacturenInboeken van bankafschriftenBtw-aangiftesVennootschaps- en personenbelastingDebiteurenbeheerOpmaak van balansenJaarrekening opmakenCommunicatie met klanten over hun dossierJe bent verantwoordelijk voor je eigen dossiers van A-Z: dit zijn zowel kleine eenmanszaken als grotere vennootschappen
FinanceServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Dossierbeheerder - FINANCE
Dilsen-Stokkem, België
Interesse in deze vacature? Neem contact op met Vivaldis Finance Paal via 013 48 01 87, via mail of solliciteer online.
Onze klant is op zoek naar dossierbeheerders in regio Dilsen-Stokkem en Herk-de-Stad. Jouw dag als dossierbeheerder zal gevuld worden met volgende taken:
Je beheert verschillende klantendossiers op boekhoudkundig vlak en geeft vakkundig adviesAan- en verkoopfacturen inboekenKas- en bankafschriften inboekenJe biedt ondersteuning aan tijdens de btw-aangiftesJe bereidt maand- en jaarafsluitingen voor
FinanceServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Junior dossierbeheerder - FINANCE
Maasmechelen, België
Interesse in deze vacature? Neem contact op met Vivaldis Finance Paal via 013 48 01 87 of via mail.Voor onze klant, een boekhoudkantoor gelegen te Maasmechelen, zijn we op zoek naar een junior dossierbeheerder.De dag van een junior dossierbeheerder kan er als volgt uitzien:
Inboeken van aan- en verkoopfacturenFinanciële verrichtingen verwerken (kas en bank)Opstellen en indienen van de btw-aangiftenFiscale aangiftes indienenBalansen en resultaten opstellenOp jouw tempo breidt je jouw takenpakket en klantdossier uit
FinanceServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract