Dossierbeheerder
VILVOORDE - Ref. A-718543
OfficeFull-time€ 2500 - 3500 / monthTemporary, with option for permanent work
Function
Wil jij deel uitmaken van een dynamisch en vooruitstrevend kantoor dat zich richt op juridische diensten? Bij ons Notariskantoor in het hart van Vilvoorde bieden wij een stimulerende werkomgeving, waar teamwork en klantgerichtheid centraal staan.
Als Dossierbeheerder ben jij de verantwoordelijke voor courante dossiers en krijg je de kans om te werken in een efficiënt en goed uitgerust kantoor.
Jouw taken omvatten:
- Zelfstandig dossierbeheer: Beheer courante dossiers inclusief verkopen, kredieten, schenkingen en huwelijkscontracten.
- Formaliteiten: Zorg ervoor dat alle formaliteiten voor en na het verlijden van de akte correct worden vervuld.
- Vertrouwenspersoon: Fungeer als vertrouwenspersoon voor alle betrokken partijen, naast de notaris.
- Complexere dossiers: Krijg de kans om je expertise uit te breiden naar complexere dossiers (vereffening-verdeling, successieplanning).
- Verbetering dienstverlening: Speel een actieve rol in het opstellen en beheren van uniforme akte-modellen samen met de juristen.
Profile
Welke kandidaat zoeken wij:
- Opleiding: Bij voorkeur ben je in bezit van een bachelordiploma in rechtspraktijk of sterke interesse in juridisch werk.
- Ervaring: Ervaring in het notariaat of andere juridische sector is een pré; ook zonder ervaring ben je welkom!
- Softwarevaardigheden: Vlot met courante software (Microsoft Office) en bereidheid om nieuwe toepassingen te leren (bijv. Supermedewerker).
- Persoonlijkheid: Een open en vriendelijke benadering met aandacht voor onze doelgroep.
- Leergierigheid: Bereid om kennis en vaardigheden spontaan te delen met collega’s.
- Taalvaardigheid: Twee- of drietalig (Nederlands, Frans, Engels) is een pluspunt, maar niet noodzakelijk.
What can we offer you?
Vergoeding & voordelen:
Wij bieden een aantrekkelijk pakket aan voordelen, waaronder:
- Voltijdse of deeltijds contract voor onbepaalde duur.
- Salaris: Loon bespreekbaar en gebaseerd op verantwoordelijkheden en ervaring.
- Voordelen: Maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten, en ecocheques.
- Werkomgeving: Aangename werkomgeving met alle benodigde tools om optimaal te werken, zowel op kantoor als de mogelijkheid om vanuit thuis te werken.
- Groepsactiviteiten: Regelmatige groepsactiviteiten zoals team building, sportactiviteiten, lunches, enzovoort. Eenmaal per jaar ook een echte teambuilding buiten het kantoor (binnen- en buitenland).
- Flexibiliteit: Een gezinsvriendelijk arbeidsregime zodat werk en privé goed in balans zijn.
- Team: Je komt terecht in een team met ervaren collega’s om je te begeleiden.
Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze vacature en wil jij mensen bijstaan in de belangrijke momenten van hun leven? Stuur dan jouw CV en motivatiebrief op naar het Vivaldis-kantoor. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Urgent
Senior Dossierbeheerder (A tot Y)
Lier, België
Vivaldis Office is op zoek naar een Senior dossierbeheer voor een boekhoudkantoor te Lier!
Als Senior dossierbeheerder, zal jij instaan voor volgende taken:
Verwerking/nazicht van de aan- en verkoopfacturen, bankuittreksels en diverse verrichtingenVoorbereiding van aangiftes btw, personenbelasting en vennootschapsbelastingRapporteren over de stand van zaken van een dossierKlanten wegwijs maken in digitaal boekhoudkundig beheerOpstellen en voorbereiden van jaarrekeningenEen eerste stap richting opbouw klantenportefeuille en besprekingen
InterimServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Gestionnaire de Dossier
Haeren
Gestionnaire de Sinistres Auto – Secteur de la Mobilité 🚗📑
Vous avez un œil aiguisé pour l’analyse et la gestion des sinistres ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement structuré où votre expertise fait la différence ?
Pour l’un de nos clients actif dans le secteur de la mobilité, nous recherchons un Gestionnaire de Sinistres Auto pour renforcer son équipe.
Votre mission
En tant que Gestionnaire de Sinistres Auto, vous êtes en charge de l’analyse et du suivi des dossiers liés aux sinistres des véhicules en leasing. Vos responsabilités incluent :
🔎 Analyse des sinistres : réception et vérification des déclarations de sinistres, analyse des dégâts et des éventuelles contestations.
📄 Gestion administrative : compilation des documents nécessaires et transmission des dossiers aux assureurs pour validation des remboursements.
💬 Coordination et communication : interaction avec les clients, garages, experts en assurance et autres parties prenantes pour assurer un traitement fluide des dossiers.
⚖️ Évaluation des franchises : application des règles de remboursement et des conditions contractuelles en fonction du type de contrat du client.
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Dossierbeheerder - Assistentiemedewerker
Bruxelles, Belgique
Voor een van onze klanten, in de verzekeringssector, zijn wij op zoek naar een Dossierbeheerder - Assistentiemedewerker.
Interim met uitzicht op een vast contract1000 BrusselSector: Verzekeringen
Als Dossierbeheerder - Assistentiemedewerker zullen uw taken zijn:
Beheer van dossiers : Samenstellen en opvolgen van assistentiedossiers voor klanten B2B en B2C, zowel in binnen- als buitenland.Klantencommunicatie : Klanten op de hoogte houden van de voortgang van hun dossiers en vragen beantwoorden.Coördinatie met dienstverleners : Contact opnemen met buitenlandse dienstverleners (garages, sleepdiensten, autoverhuurbedrijven, enz.) en de klant informeren.Kostenbeheer : Opvolgen van gemaakte kosten en overleggen met de coördinator voor verdere acties.Reserveringen : Beheren van reserveringen voor vervangende voertuigen, hotels, treinen, vliegtickets, taxi's, enz.Samenwerking met andere afdelingen : Nauwe samenwerking met TBO, MBO, Ticketing en Dispatch om dossiers vlot te verwerken.Ondersteuning patrouilleverdeling : Helpen bij het optimaliseren van de verdeling van patrouilleurs en coördineren van depannages en vervangende voertuigen.
OfficeCarFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Senior dossierbeheerder
Mechelen, België
Ben jij cijfermatig zeer sterk?
Heb jij een passie voor boekhouding?
Voor een boekhoudkantoor, gelegen te Mechelen, zijn wij op zoek naar jou als senior dossierbeheerder.
Benieuwd hoe je dag er zal uitzien?
Je staat in voor de organisatie van de boekhouding, bij gelegenheid bij de klanten ter plaatse, dit gaat over een groep van 8 woonzorgcentra en kinderdagverblijven.Zowel technisch, fiscaal als inhoudelijk bied je ondersteuning aan de klanten.Je staat de klant bij op gebied van analyse van de wetgeving en regelgeving met betrekking tot de sector.Als senior dossierbeheerder ben je de woordvoerder voor het kantoor.Je doet de rapporteringen van algemene vergaderingen en t.a.v de Raad van Bestuur.De analyses van de cijfers voer je ook uit.Je staat in voor de opmaak en opvolgingen van de begrotingen.Ook haalbaarheidsstudies en kredietbemiddelingen maak je op met de banken.Je werkt samen met 4 collega's die het voorbereidende werk doen onder de leiding van de kantoorverantwoordelijke.
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract