Finance Manager

Jouw uitdaging?

Als Finance & Admin Manager ondersteun en adviseer je het managementteam en collega’s van de lokale organisatie met gerichte analyses en rapporten van financiële gegevens. Je maakt inzichtelijke analyses van kosten en opbrengsten en je beoordeelt de impact van bepaalde beslissingen en investeringen op de winstgevendheid van het bedrijf evenals op de kasstromen. Zodoende speel je een cruciale rol binnen het bedrijf door financiële inzichten te bieden die strategische beslissingen kunnen ondersteunen. Je werkt hiervoor nauw samen met de verschillende stakeholders van de lokale entiteit maar ook van de XSYS Global Finance Organisatie en met het backoffice in Polen.

Verder zorg je voor naleving van financiële regelgeving en interne controles, en speel je een sleutelrol in het voorbereiden van financiële rapportages voor zowel interne als externe belanghebbenden, de maandrapportering en de statutaire jaarafsluiting.

Jouw takenpakket:

• Coördineren en bijsturen van de financiële processen in samenspraak met het backoffice team in Polen zodat deze soepel verlopen en voldoen aan de lokale regelgeving.
• Analyseren van de financiële resultaten en KPI’s met betrekking tot de maandresultaten, de vaste kosten, de productmarges en het werkkapitaal om trends en patronen te identificeren en toekomstige prestaties te beïnvloeden.
• Bespreken met het lokale team van diverse financiële topics teneinde de strategische plannen en financiële strategieën te verfijnen en optimaliseren en het vertalen van de operationele doelstellingen in financiële targets.
• Verzekeren dat de financiële data voor de Belgische entiteit van de XSYS Group in overeenstemming is met zowel Belgische Gaap als IFRS of eender welke andere lokale financiële regelweging.
• Identificeren en beheren van financiële risico’s die specifiek zijn voor de lokale markt.
• Berekenen en reconciliëren van geavanceerde boekingen zoals kapitalisatie van ontwikkelingskosten, leased assets (IFRS 16), transfer pricing, revenue recognition, uitgestelde belastingen en pensioen.
• Ondersteuning verlenen bij de implementatie van een Warehouse Management Systeem.
• Coördineren van maandelijkse en jaarlijkse afsluitingen en de neerlegging van de jaarrekening, begeleiden van externe audits.
• Beheren van de aangiftes vennootschapsbelasting in samenwerking met adviseurs.
• Samenwerken met de FOD bij periodieke controles (VenB, BTW, BV, enz.).
• Balance Sheet reconciliaties.
• Budgetbepaling.
• Ondersteuning in het uitwerken & implementatie van policies ( auto, fiets, mobiliteitsbudget,… ).

• De Group Chief Finance Officer
• De regionale Finance Directors
• Verschillende leden van het SCC die instaan voor het inboeken van de financiële verrichtingen, Theasurie, Taxes, Group Rapportering en Consollidatie
• De Business Controller
• Het lokale Managementteam en de afdelingsverantwoordelijken
• Het lokale Logistieke en Operationele team
• Het externe Auditteam
• Bachelor- of masterdiploma in Accountancy, Finance of een vergelijkbaar vakgebied.
• Minstens vijf jaar ervaring in Accounting of Finance.
• Grondige ervaring met SAP Fico en MS Office is een vereist.
• Geavanceerde technische kennis van IFRS en ervaring met de praktische toepassing.
• Kennis van HFM en Power-BI is een pluspunt.
• Vloeiende beheersing van zowel Nederlands als Engels.

• Een aantrekkelijk loonpakket met uitgebreide extralegale voordelen (zoals firmawagen & tankkaart, maaltijdcheques €8, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, ecocheques, … ).
• Er wordt gewerkt in een familiale sfeer en je maakt deel uit van een internationale groep.
• Je krijgt de kans om je expertise verder te ontwikkelen in een stimulerende en uitdagende werkomgeving.
• We hechten veel waarde aan een goede balans tussen werk, privé en plezier.
• Een fulltime vast contract van 39 uur per week, met daarbovenop 6 ADV-dagen per jaar.
• Flexibele werktijden met een glijdend uurrooster, waarbij je tussen 7u en 9u je dag kan starten.
• elke middag een heerlijke warme lunch bereid door onze chef-kok. Wist je dat al?