Front Office Medewerker
SCHELLE - Ref. A-704022
OfficeFull-time€ 2100 - 3800 / monthTemporary, with option for permanent work
Function
Voor een bedrijf gelegen in Niel zijn wij op zoek naar een Front Office Medewerker.
Onze klant biedt tal van activiteiten aan (bowling, restaurant,...).
- Beantwoorden van de eerste lijn telefoon
- Beantwoorden binnenkomende mails
- Lopende offertes opvolgen
- Controleren of de geboekte reservaties bevestigd zijn en of de voorschotten betaald zijn
- Klanten ontvangen aan de balie, ze inchecken en de klant duidelijke info geven, nadien uitcheck en betaling
- A la minute beslissingen nemen die zowel klant als onderneming ten goede komen
- Extra administratieve jobs zoals bestellingen drank en eetwaren
- Opvolging leveringen en checken met facturatie
Profile
- Je hebt minstens 3 jaar administratieve ervaring achter de rug
- Je hebt bij voorkeur ook een eerste ervaring in de horeca
- Je bent stressbestendig en kan goed tegen strakke deadlines
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
- Je kan zelfstandig werken
- Je bent leergierig en staat open om bijkomende opleiding te volgen
- Je bent hands on en flexibel
- Je bent IT-minded, beheert het office pakket en kan jezelf een nieuw softwarepakket snel eigen maken
What can we offer you?
- Na een korte interimperiode kans op vast
- Je komt terecht in een familiale werkomgeving
- Impact en verantwoordelijkheid, je speelt een centrale rol in het bedrijf
- Voltijds contract 38 u (flexibele werkuren) Geen nine-to-five
- Je werkt ook op zaterdag en zondag en feestdagen
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Urgent
Dossierbeheerder
Lanaken, België
Ben jij een gemotiveerde boekhouder die op zoek is naar een familiale werkomgeving in Lanaken?
Heb je al enige ervaring of ben je net afgestudeerd? Wij verwelkomen je graag in ons dynamisch team!
Als dossierbeheerder bij ons kantoor zal je instaan voor de verwerking van de boekhoudkundige administratie van onze klanten. Je hebt een gevarieerde functie met onder andere:
Boeken van verkoop- en aankoopfacturen;Opstellen van BTW-aangiften;Jaarafsluitingen en tussentijdse balansen;Rapportages en analyses;Klantencontact en advies op maat;Samenwerken met het team om onze klanten zo goed mogelijk te ondersteunen.
FinanceServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Onthaalmedewerker halftijds
Vilvoorde, België
Ben jij iemand die graag onthaal combineert met administratieve taken? Sta je open voor flexibele beschikbaarheid en is klantentevredenheid jouw grootste prioriteit? Gastheer/-vrouw voor de bedrijven en hun bezoekers in het center; je zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt.Telefonisch onthaal en eerste aanspreekpunt voor zowel klanten als leveranciers.Algemene administratieve taken zoals postbehandeling, bestellingen, mailings, en archivering.Beheer van vergaderzalen en ondersteuning bij de organisatie van evenementen, zoals de jaarlijkse BBQ, ontbijtsessies en nieuwjaarsrecepties.
InterimServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Onthaalmedewerker
Merelbeke, België
Voor een groot sanitair bedrijf in Merelbeke zijn we op zoek naar een onthaalmedewerker voor de showroom. Heb jij ervaring als onthaalmedewerker? Heb jij een natuurlijke flair en help je graag mensen? Spreek je uitstekend Nederlands?
Dan is dit misschien dé job voor jou!
Wat is het takenpakket?
Je ontvangt de klanten met een glimlach en zorgt voor doeltreffende informatie en klantentevredenheid in de showroom.Je bent verantwoordelijk voor het telefonisch beheer in onze showroom en het agendabeheer.Je ondersteunt de adviseur-verkopers bij de uitvoering van administratieve taken en zorgt ervoor dat de technische fiches op punt staan.....
InterimMaterialsFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Onthaalmedewerker
Sint-Truiden, België
Vivaldis Office is op zoek naar een onthaalmedewerker / administratief bediende voor onze klant in Sint-Truiden. Onze klant is een garage, gespecialiseerd in een A-merk.
Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.
Jouw takenpakket als onthaalmedewerker / administratief bediende bestaat uit:
Je verwelkomt de klanten aan het onthaal op een warme en professionele manier;Je helpt klanten verder bij vragen aan het onthaal, telefonisch en per mail;Je verstuurt de facturen per mail;Je beheert de mailbox van de chauffeurs en regelt de transporten;Je vraagt bestelbonnen op;Je sorteert de post;Tot slot ondersteun je de collega's administratief waar nodig.
OfficeCarFull-timeTemporary, with option of permanent contract