HR Assistent

Voor onze klant te 1740 Ternat zijn we op zoek naar een gemotiveerde HR assistent

Taken:

• Je verzorgt de personeels- en loonadministratie van A tot Z: het voorbereiden van lonen, doorsturen naar het sociaal secretariaat, en controle uitvoeren.
• Je stelt arbeidsovereenkomsten, bijlagen, en andere personeelsdocumenten op en volgt deze op.
• Je beheert arbeidsgeneeskundige opvolging, werkongevallen, ziekteverlof, en vakantie.
• Je zorgt voor de naleving van wetgeving en interne afspraken op het gebied van arbeidsduur, contracten, en veiligheid.
• Je organiseert het aanwervingsproces, beheert sollicitaties, en voert dit uit in overleg met de sectorverantwoordelijke.
• Je onderhoudt contacten met externe organisaties zoals VDAB, scholen en opleidingscentra.
• Je zorgt voor een vlotte integratie van nieuwe medewerkers en informeert hen over de organisatie, veiligheidsvoorschriften en verloning.
• Je ondersteunt sector verantwoordelijken bij het opstellen en opvolgen van opleidingsplannen.
• Je biedt informatie aan medewerkers over arbeidsvoorwaarden, sociale voordelen en andere relevante onderwerpen.
• Je luistert naar medewerkers, monitort de werksfeer en rapporteert hierover aan de directie.
• Je ondersteunt de directeur met vertrouwelijke administratie.
• Je beheert bestellingen van werk- en veiligheidskledij, kantoorbenodigdheden en organiseert personeelsevenementen.
• Je maakt deel uit van het directiecomité, stelt verslagen op en ondersteunt met relevante analyses en documenten.

Profiel:

• Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk cijfermatig inzicht.
• Je bent enthousiast en helpt collega’s graag verder met een glimlach.
• Je bent communicatief sterk, geduldig en weet assertiviteit en stressbestendigheid te combineren.
• Je beschikt over een relevante diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je bent de Nederlandse taal machtig en kan je mondeling en schriftelijk behelpen in het Frans.
• Je bent een administratieve duizendpoot.

Aanbod:

• Een gevarieerde functie in een aangename werkomgeving met mogelijkheden tot bijleren en doorgroeien.
• Maaltijdcheques ter waarde van €3,85 per gewerkte dag, met een voordelig werknemers- en werkgeversaandeel.
• Arbeidsvoorwaarden: fulltime tewerkstelling van 36 uur per week.
• Aantrekkelijk salaris.
• Na korte interimperiode mogelijkheid tot vast contract.