HR & Marketing Specialist

ZAVENTEM - Ref. A-700689
OfficeFull-time€ 2500 - 3000 / monthTemporary, with option for permanent work

Function

Jouw rol:

Als HR & Marketing Specialist vervul je een dubbele rol. Enerzijds zorg je voor een vlotte ondersteuning op het gebied van HR en marketing, anderzijds ben je back-up receptionist(e) en zorg je voor een professioneel en warm welkom voor bezoekers.

Back-up receptietaken

  • Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen van bezoekers en telefoontjes op een gastvrije en professionele manier.
  • Je zorgt voor een verzorgde uitstraling van de receptie en algemene ruimtes.
  • Je ondersteunt administratieve taken bij drukte of afwezigheid van de vaste receptionist(e).

HR-taken

  • Beheren van rekruteringsprocessen en personeelsadministratie.
  • Ondersteunen bij functioneringsgesprekken, coachings en welzijnsprogramma’s.
  • Organiseren van personeelsactiviteiten en teambuilding evenementen.

Marketing & vertegenwoordiging

  • Versterken van de zichtbaarheid van ons bedrijf via sociale media, met focus op LinkedIn.
  • Creëren van content en marketingstrategieën om ons merk en diensten te promoten.
  • Benaderen van potentiële klanten in sectoren zoals advocatuur, administratie en consultancy.


Profile

Wat wij zoeken:

Jij bent een multitasker die energie haalt uit afwisseling en uitdaging. Herken jij jezelf in het volgende profiel?

  • Gastvrij en communicatief sterk: Je zorgt voor een warm onthaal en bent professioneel in jouw communicatie.
  • Georganiseerd en gestructureerd: Je houdt overzicht en werkt efficiënt aan meerdere taken tegelijk.
  • Proactief en flexibel: Je schakelt moeiteloos tussen HR, marketing en receptietaken.
  • Discreet en betrouwbaar: Je bent een vertrouwenspersoon voor collega’s en klanten.
  • Ervaring met sociale media en LinkedIn is een grote plus!

What can we offer you?

 Ons aanbod

Wij bieden jou een afwisselende functie waarin je jouw talenten kunt ontwikkelen. Na een interim-periode ontvang je een vast contract en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder:

  • Competitief barema-loon.
  • Bedrijfswagen.
  • Hospitalisatieverzekering via DKV.
  • Maaltijdcheques.
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

Your application process at Vivaldis

Description of the application process
  • 1Step 1
    Applying for a job

    Behind the scenes, we are screening your application now.
  • 2Step 2
    First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

    Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
  • 3Step 3
    Contract signing

    Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.

Related jobs

Digitaal Marketeer

Westerlo, België

Vivaldis Office is op zoek naar een...DIGITAAL MARKETEER!   Waar kom je terecht?📍 WesterloBouwmaterialen Als digitaal marketeer sta je in voor de volgende taken: Je kunt zelfstandig advertenties opzetten en de resultaten ervan opvolgenJe duikt graag in de data om de prestaties te analyserenDe webshop neem je onder jouw hoede. Je past de webshop aan waar nodig en denkt mee na over de verbeteringenOok bij pricing op de webshop steek jij een handje toeJe start een blog opDaarnaast behoren A/B testing en rapportages opmaken tot jouw takenpakketJe zal ondersteuning bieden bij product management
OfficeConstructionFull-timeFixed contract

Marketeer

Sint-Martens-Latem

Voor onze klant te Sint-Martens-Latem, die gespecialiseerd is hoogwaardige renovatieoplossingen. Zijn wij op zoek naar een ambitieuze Marketeer om ons team te versterken.   Jouw uitdagende takenpakket als marketeer: Jaaractieplan opstellen en uitvoerenOpvolgen marketing-deadlinesAdvertentiebeheerBeheer social media: Facebook, Pinterest, e-mailing, Indeed, Youtube, TikTok, Instagram, Linkedin...Creatie van vlogs & blogs, content creatie, copywritingOpstellen van B2B en B2C POS-materiaalBedenken en uitvoeren van originele events / meetings
InterimConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract

Marketeer

Sint-Martens-Latem

Voor onze klant te Sint-Martens-Latem, die gespecialiseerd is hoogwaardige renovatieoplossingen. Zijn wij op zoek naar een ambitieuze Marketeer om ons team te versterken.   Jouw uitdagende takenpakket als marketeer: Jaaractieplan opstellen en uitvoerenOpvolgen marketing-deadlinesAdvertentiebeheerBeheer social media: Facebook, Pinterest, e-mailing, Indeed, Youtube, TikTok, Instagram, Linkedin...Creatie van vlogs & blogs, content creatie, copywritingOpstellen van B2B en B2C POS-materiaalBedenken en uitvoeren van originele events / meetings
InterimConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract

Strategic marketeer

Diepenbeek, België

Vivaldis Office is op zoek naar een strategic marketeer / marketing medewerker voor onze klant in Diepenbeek. Onze klant is gespecialiseerd in huidverzorging en cosmetica.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als strategic marketeer / marketing medewerker bestaat uit: Je hebt geen probleem met het opstellen van een marketingplan en deze op te volgen; Je kan zelfstandig te werk gaan in een dynamisch team; Je staat rechtstreeks in contact met de andere teams binnen het bedrijf; Je coördineert events en volgt deze op; Je vertegenwoordigd het merk op sociale media; Je onderhoudt de klantenrelaties van het bedrijf.
OfficeChemistryFull-timeTemporary, with option of permanent contract

Receive emails with jobs for HR & Marketing Specialist in ZAVENTEM