Hr Officer
Kapellen - Ref. A-700230
OfficeFull-time€ 2100 - 3900 / monthTemporary, with option for permanent work
Function
Voor een bedrijf gelegen in Kapellen zijn wij op zoek naar een HR Officer.
Samen met je collega ben je verantwoordelijk voor het volledige personeelsbeleid van +/- 228 personen (122 arbeiders, 88 bediende en +/- 18 uitzendkrachten)
Als HR Officer ben jij het aanspreekpunt en de drijvende kracht achter de volgende taken:
- Recruitment en Selectie: Je verzorgt het volledige wervingsproces voor zowel arbeiders als bedienden, van sollicitatie tot aanwerving. Hiertoe beheerst u de Franse en de Engelse taal (buitenlandse arbeidskrachten).
- Medewerkerondersteuning: Je bent een vertrouwd aanspreekpunt voor medewerkers, luistert naar individuele bezorgdheden, en voert exitgesprekken om waardevolle feedback te verzamelen.
- Evaluatie- en opvolgingsgesprekken: Samen met leidinggevenden begeleid je de evaluaties en coaching voor medewerkers, inclusief startgesprekken voor nieuwe medewerkers.
- Onthaal en Onboarding: Jij zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers zich snel welkom voelen en goed worden begeleid in hun eerste weken.
- Beheer Gsm-abonnementen en Budgetten: Verantwoordelijkheid voor de administratieve opvolging van gsm-abonnementen en bijbehorende budgetten voor alle medewerkers.
- Persoonlijke Attenties: Of het nu gaat om verjaardagen, jubilea of andere speciale gelegenheden, jij regelt de attenties.
- Schoolstages en Jobbeurzen: Je coördineert stages, vertegenwoordigt het bedrijf op jobbeurzen en neemt deel aan andere wervingsactiviteiten.
- Gastlessen en Sollicitatietrainingen: Je deelt jouw expertise door het geven van sollicitatietrainingen en gastlessen op o.a. jobexpo's.
- Verzekeringen: Jij bent het contactpunt voor alles omtrent verzekeringen voor bedienden.
- Opleidingsplannen en Interne Trainingen: Je voert opleidingsplannen uit en je organiseert interne trainingen, alsook zorg je voor een vlekkeloos verloop door alles van zaal tot catering te regelen.
- HR-advies: Je biedt HR-ondersteuning aan leidinggevenden en geeft advies over HR-gerelateerde kwesties.
- Verzuimbegeleiding: Het uitvoeren van verzuimgesprekken behoort ook tot je verantwoordelijkheden.
- HR-projecten en Externe Leveranciers: Je begeleidt HR-projecten en onderhoudt de samenwerking met externe leveranciers van HR-diensten.
Profile
- Je hebt idealiter een bachelor diploma personeelswerk of gelijkwaardig
- Je beheerst de Franse en Engelse taal en kunt je vlot uitdrukken
- Je hebt een gezonde dosis humor
- Je hebt ervaring in een brede HR-rol met een focus op medewerkersbegeleiding en ontwikkeling.
- Je bent communicatief sterk, empathisch en weet makkelijk een vertrouwensband op te bouwen met zowel medewerkers als leidinggevenden.
- Goede kennis van de actuele HR-praktijken en je bent bereid je voortdurend bij te scholen.
- Een zelfstandige werker die proactief is en sterk is in het organiseren en beheren van diverse taken.
- Kandidaten woonachtig in Oost-Vlaanderen (Zelzate - Wachtebeke - Stekene - Sint-Gillis-Waas) hebben via de Liefkenshoektunnel een zeer vlotte verbinding met ons kantoor in Kapellen. Abonnement Liefkenshoektunnel is ten laste van de firma. Voorbeeld: route Wachtebeke - kantoor Kapellen = 40 minuten vlot verkeer.
What can we offer you?
- Collega’s die voor je klaar staan (naast je HR collega in Kapellen heb je nog 8 regionale HR collega's bij wie je terecht kan)
- Bedrijfscultuur waar we belang hechten aan je work-life balance (glijdende werkuren, occasioneel thuiswerk, etc..)
- Arbeidsovereenkomst onbepaalde duur
- Laptop en GSM
- 20 vakantiedagen + 12 ADV dagen (vastgelegd door sector bouw)
- Groeps- en hospitalisatieverzekering
- Verzekering gewaarborgd inkomen bij ziekte (Invaliditeitsverzekering)
- Cafetariaplan
- Individueel opleidingsplan
- Een aangename bedrijfscultuur
- Genieten van vele extra kortingen
- Een boeiende job in een stabiel en groeiend bedrijf
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Urgent
HR Officer
Nieuwerkerken, België
Vivaldis Office is op zoek naar een HR Assistent voor onze klant in Nieuwerkerken. Onze klant is gespecialiseerd in het ontwerpen en vervaardigen van machines die elektriciteit opwekken.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw toekomstig takenpakket als HR assistent / HR medewerker bestaat uit:
Je bent het aanspreekpunt voor de collega's bij vragen over HR;Je behandelt personeelsdossiers van A tot Z;Je staat in de voor de rekrutering en selectie van nieuwe collega's en rapporteert hierover aan je leidinggevende;Je verzorgt de opstart van nieuwe medewerkers waarbij je instaat voor de onboarding en het wegwijs maken;Je geeft de prestaties van de collega's in en houdt hierbij ook contact met de externe partners;Je bestelt op tijd de nodige werkkledij en organiseert de leukste personeelsevents;Tot slot ondersteun je bij het fleetbeheer.
OfficeMechanical engineeringFull-timeTemporary, with option of permanent contract
HR Officer
Heverlee, Leuven, België
Passie voor recruitment?
Ook kennis van generalistische HR?
Zet jij werknemers op de eerste plaats?
Een toonaangevend bedrijf in heftrucks te Heverlee is op zoek naar een HR Officer om hen te helpen de juiste collega's te vinden.
Dit is alvast een overzicht van jouw verantwoordelijkheden:
Je verzorgt het selectieproces van begin tot eind: vacatures opstellen, wervingskanalen selecteren en coördineren tot loononderhandeling en onboarding;Tijdens alle activiteiten bewaak je de employer brand en bouw je mee aan het imago. Denk aan scholen, stages, jobbeurzen en sociale media;Medewerkers kunnen bij jou en je collega terecht met al hun HR-vragen;Je bent actief betrokken bij de onboarding, werkt mee trainingsplannen uit en ondersteunt de HR Director met projecten: absenteïsme, welzijn, werkregimes...;Samen met je collega en het loonsecretariaat verzorg je de loonsverwerking;Je zorgt ervoor dat de personeelsadministratie in orde is;Als HR Officer stel je maandelijks HR-gerelateerde KPI's op;Tot slot rapporteer je aan de HR Director.
OfficeMechanical engineeringFull-timeTemporary, with option of permanent contract
HR officer
Genk
Voor een contactcenter te Genk dat staat voor een warm en persoonlijk klanten- en patiëntenonthaal zijn we op zoek naar een HR Officer - part-time. Je belangrijkste troef? Een glimlach bij alles wat je doet!
Wat is jouw functie…
Administratieve ondersteuning op HRWerving en selectie doenOnboarden van nieuwe medewerkersVerwerken van de lonenOndersteunen in HR projectenPreventietaken
OfficeMarketingPart-timeFixed contract
HR Officer
Tessenderlo, België
Vivaldis Office is op zoek naar een HR Officer / HR medewerker voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is gespecialiseerd in betonelementen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.
Jouw takenpakket als HR Officer / HR medewerker bestaat uit:
Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve processen binnen de HR;Je staat in voor de onboarding en offboarding van de werknemers;Daarnaast sta je ook in voor de loon- en personeelsadministratie;Je ondersteunt bij de opzet en opvolging van de recruitment flow samen met je leidinggevende;Je staat in voor het inplannen en opvolgen van diverse opleidingen;Je verzorgt en neemt deel aan algemene HR-processen en projecten;Je zorgt samen met je collega's voor een optimale ondersteuning van de organisatie.
OfficeMaterialsFull-timeTemporary, with option of permanent contract