Hr Officer

Voor een bedrijf gelegen in Kapellen zijn wij op zoek naar een HR Officer.
Samen met je collega ben je verantwoordelijk voor het volledige personeelsbeleid van +/- 228 personen (122 arbeiders, 88 bediende en +/- 18 uitzendkrachten)

Als HR Officer ben jij het aanspreekpunt en de drijvende kracht achter de volgende taken:

• Recruitment en Selectie: Je verzorgt het volledige wervingsproces voor zowel arbeiders als bedienden, van sollicitatie tot aanwerving. Hiertoe beheerst u de Franse en de Engelse taal (buitenlandse arbeidskrachten).
• Medewerkerondersteuning: Je bent een vertrouwd aanspreekpunt voor medewerkers, luistert naar individuele bezorgdheden, en voert exitgesprekken om waardevolle feedback te verzamelen.
• Evaluatie- en opvolgingsgesprekken: Samen met leidinggevenden begeleid je de evaluaties en coaching voor medewerkers, inclusief startgesprekken voor nieuwe medewerkers.
• Onthaal en Onboarding: Jij zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers zich snel welkom voelen en goed worden begeleid in hun eerste weken.
• Beheer Gsm-abonnementen en Budgetten: Verantwoordelijkheid voor de administratieve opvolging van gsm-abonnementen en bijbehorende budgetten voor alle medewerkers.
• Persoonlijke Attenties: Of het nu gaat om verjaardagen, jubilea of andere speciale gelegenheden, jij regelt de attenties.
• Schoolstages en Jobbeurzen: Je coördineert stages, vertegenwoordigt het bedrijf op jobbeurzen en neemt deel aan andere wervingsactiviteiten.
• Gastlessen en Sollicitatietrainingen: Je deelt jouw expertise door het geven van sollicitatietrainingen en gastlessen op o.a. jobexpo's.
• Verzekeringen: Jij bent het contactpunt voor alles omtrent verzekeringen voor bedienden.
• Opleidingsplannen en Interne Trainingen: Je voert opleidingsplannen uit en je organiseert interne trainingen, alsook zorg je voor een vlekkeloos verloop door alles van zaal tot catering te regelen.
• HR-advies: Je biedt HR-ondersteuning aan leidinggevenden en geeft advies over HR-gerelateerde kwesties.
• Verzuimbegeleiding: Het uitvoeren van verzuimgesprekken behoort ook tot je verantwoordelijkheden.
• HR-projecten en Externe Leveranciers: Je begeleidt HR-projecten en onderhoudt de samenwerking met externe leveranciers van HR-diensten.

• Je hebt idealiter een bachelor diploma personeelswerk of gelijkwaardig
• Je beheerst de Franse en Engelse taal en kunt je vlot uitdrukken
• Je hebt een gezonde dosis humor
• Je hebt ervaring in een brede HR-rol met een focus op medewerkersbegeleiding en ontwikkeling.
• Je bent communicatief sterk, empathisch en weet makkelijk een vertrouwensband op te bouwen met zowel medewerkers als leidinggevenden.
• Goede kennis van de actuele HR-praktijken en je bent bereid je voortdurend bij te scholen.
• Een zelfstandige werker die proactief is en sterk is in het organiseren en beheren van diverse taken.
• Kandidaten woonachtig in Oost-Vlaanderen (Zelzate - Wachtebeke - Stekene - Sint-Gillis-Waas) hebben via de Liefkenshoektunnel een zeer vlotte verbinding met ons kantoor in Kapellen. Abonnement Liefkenshoektunnel is ten laste van de firma. Voorbeeld: route Wachtebeke - kantoor Kapellen = 40 minuten vlot verkeer. 

Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

• Collega’s die voor je klaar staan (naast je HR collega in Kapellen heb je nog 8 regionale HR collega's bij wie je terecht kan)
• Bedrijfscultuur waar we belang hechten aan je work-life balance (glijdende werkuren, occasioneel thuiswerk, etc..)
• Arbeidsovereenkomst onbepaalde duur
• Laptop en GSM
• 20 vakantiedagen + 12 ADV dagen (vastgelegd door sector bouw)
• Groeps- en hospitalisatieverzekering
• Verzekering gewaarborgd inkomen bij ziekte (Invaliditeitsverzekering)
• Cafetariaplan
• Individueel opleidingsplan
• Een aangename bedrijfscultuur 
• Genieten van vele extra kortingen
• Een boeiende job in een stabiel en groeiend bedrijf