hr Officer Payroll
POPERINGE - Ref. A-719003
OfficeFull-time€ 2500 - 3500 / monthFixed contract
Function
Voor een bedrijf in regio Poperinge zijn we op zoek naar een HR officer Payroll.
- Ondersteuning van de payroll expert in het beheer van zowel vast als uitzendpersoneel:
- Verwerken van de lonen voor vast personeel.
- Bevestiging en controle van prestaties van uitzendmedewerkers.
- Verwerken en opmaken van sociale documenten.
- Controle van facturatie
- Uitvoeren van periodieke controles met betrekking tot:
- Urenregistratie in projectadministratie versus loonverwerking.
- Fleet: tankbeurten en kilometerstanden.
- Telefoniekosten en verbruik.
- Andere administratieve controles en optimalisaties.
Profile
- Je hebt oog voor detail en werkt uiterst nauwkeurig.
- Je hebt een sterk analytisch vermogen en bent cijfermatig zeer sterk.
- Je hebt een grondige kennis van sociale wetgeving.
- Je kunt zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid voor je taken.
- Je hebt een proactieve houding en denkt mee over procesverbeteringen.
- Je bent een teamplayer maar kan ook zelfstandig werken.
What can we offer you?
- Werken binnen een groeiende & familiale onderneming
- KMO in sterke groei = jouw stempel kunnen drukken op het verhaal
- Een uitdagende functie mét gezonde portie verantwoordelijkheid
- Je komt terecht in een fijne groep waar teamspirit en respect centraal staan
- Doorgroeimogelijkheden, zowel horizontaal als verticaal
- 26 dagen verlof vrij te kiezen
- Aantrekkelijke verloning mét bedrijfsvoertuig, tankkaart, maaltijdcheques,
- Hospitalisatieverzekering & attenties in functie van dankbaarheid, lekkere koffie, snoepmand, teambuildings,…
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
HR Officer
KNOKKE-HEIST
Voor onze klant in Knokke, zijn we op zoek naar een HR-medewerker.
Hoe ziet je takenpakket eruit?
Administratie en procedures bij in en uit dienst treding (contracten, policy’s, simulaties,bedrijfskledij, ..).Updaten van de gegevens op het platform van het sociaal secretariaat.Maandelijkse loon verwerking (doorsturen naar het sociaal secretariaat)Controle tikkingen techniekers (dienen voor loon verwerking) .Nauw contact met sociaal secretariaat (vragen van medewerkers, wetgeving, gebruik platform,..)Uitwerken van loonstructuurOptimaliseren van onze voordelen alle aard om ons attractiever te maken in de markt bij aanwervingWanneer de nood er plots is : uitwerken Syndicale delegatie/CPBW/OndernemingsraadVoorstellen en stimuleren/ Opvolging en registratie opleidingen van en voor de medewerkersOrganiseren opleidingen in samenspraak met verantwoordelijke, planning,..Voorbereiding evolutiegesprekken per medewerkerTeamevents voorstellenOpvolgen mailbox...
OfficeElectroFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Hr Officer
Retie
Samen met onze klant zijn we op zoek naar een HR advisor / payroll talent (focus op Hard HR)!Belangrijk: NED/FRA!
Onderhouden contacten met huidige collega's (arbeiders en bedienden)Payroll: Correcte en tijdige loonadministratie in samenwerking met een sociaal secretariaat zowel voor arbeiders als bedienden. Opmaken contracten, sociaal/ juridische documenten, opvolging tijdsregistratiesysteem + aanspreekpunt met vragen over sociale wetgeving/ziekte...Maandelijkse payroll, vakantiegeld, vakantierechten, ziekte + administratie voor nieuwe medewerkers + mensen die uit dienst zijnAanspreekpunt voor diverse dossiers zoals loopbaanonderbrekingOpleidingen: Plannen, organiseren en opvolgen van interne en externe opleidingen zoals heftruck, Code 95, certificaten, medische keuringen...Opzetten HR rapportagesJe werkt mee aan verschillende HR projecten.Nauw contact met sociaal secretariaat, uitzendkantoren, VDAB, ...Communicatie in het Ned en Fra!
OfficeEnvironmentFull-timeTemporary, with option of permanent contract
HR Officer (deeltijds) Gent
GENT
Voor onze klant, een gekende bouwfirma te Gent zijn we op zoek een HR Officer.
Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse HR-administratie, het bevorderen van een fijne inspirerende werkplek en het actief mee uitdragen van het HR-beleid.
Je takenpakket als HR Officer:
Beheren van personeelsdossiers en HR-administratie van A tot Z (o.a. arbeidsovereenkomsten, addenda, aangiftes ouderschapsverlof, …)Voorbereiden van de maandelijkse payrollverwerking en bijhorende rapportages (in samenwerking met SD Worx)Afhankelijk van je ervaring, ondersteunen of zelfstandig trekken van wervings- en selectieproceduresFungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden inzake HR-gerelateerde vragen en -behoeften, samen met de HR Manager,Volgen van wijzigingen in sociale wetgeving en deze vertalen naar de praktijkMeewerken aan diverse HR-projecten en initiatieven die bijdragen aan een gezonde, inspirerende.
Interesse opgewekt?
⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️
📩 Stuur jouw CV naar evergem@vivaldisinterim .be 📩
📞 of bel ons op 09 265 85 45 📞
OfficeConstructionFull-timeFixed contract
Deeltijds hr officer
BALEN
Vivaldis Office Geel zoekt .... DEELTIJDS HR OFFICER!
Wegens langdurige afwezigheid van een HR collega zijn we op zoek naar iemand die openstaat voor een vervangingsopdracht. Gewenste startdatum is vanaf begin augustus.
Waar moet je zijn?
BalenKunstvloeren35 medewerkers
Wat moet je doen?
Recruitment: vacatures uitschrijven, aansturen interimpartners, actief op zoek gaan naar potentiële kandidaten, CV's screenen + eerste gesprek voeren met kandidaten, ondersteunen opmaak loonvoorstellenOnboarding: onboarding voorbereiden van nieuwe medewerkers, opleiding palnnenPayroll: voorbereiden maandelijkse payroll (2 bedrijfsentiteiten + 3 pc's), tussentijdse voorschotten, administratie rond maaltijdcheques/ecocheques, ....Legal & admin: eerstelijns- sociaaljuridisch advies, verwerken verkeersboetes, verwerken post, facturen controleren, plannen van jaarlijkse medische onderzoeken, ....Welzijn: je maakt deel uit van het feestcomité
Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be
OfficeChemistryFull-timeTemporary