Junior dossierbeheerder - FINANCE

De afdeling Back Office maakt deel uit van de afdeling Finance. De Back Office-medewerkers behandelen bijstands- en/of verzekeringsdossiers voor zowel B2C- als B2B-klanten. In samenwerking met een team van ervaren collega's en met de steun van je leidinggevenden zal de nieuwe collega voornamelijk verantwoordelijk zijn voor de volgende taken: Na een grondige opleiding beheer en controleer je medische en technische dossiers die in de bijstandscentrale (België & buitenland) worden aangemaakt. Je behandelt inkomende dossiers via e-mail en telefoon, die automatisch naar de afdelingagenda's worden gestuurd, en controleert of de gevraagde diensten voldoen aan de contractvoorwaarden. Je analyseert en valideert dossiers bij afwijkingen, en stelt facturen op voor B2C- en B2B-klanten, buitenlandse correspondenten en partnerclubs. Je voert terugbetalingen uit of stuurt weigeringen naar klanten en zorgt voor de follow-up (contact met klanten). Je onderhoudt het contact met klanten en beantwoordt hun vragen per e-mail, brief en telefoon. Wij verwachten van jou: Onafhankelijk en proactief dossierbeheer: Initiatief nemen, afwijkingen opsporen en communiceren met de juiste afdelingen.Probleemoplossend vermogen: Oorzaken identificeren en samen met betrokken afdelingen oplossingen vinden.Analytisch inzicht: In staat zijn om de nuances van elke situatie te begrijpen en de juiste informatie te verzamelen om beslissingen binnen de gestelde tijd te nemen.  

Interesse in deze vacature? Neem contact op met Vivaldis Finance Paal via 013 48 01 87 of via mail.Voor onze klant, een boekhoudkantoor gelegen te Maasmechelen, zijn we op zoek naar een junior dossierbeheerder.De dag van een junior dossierbeheerder kan er als volgt uitzien: Inboeken van aan- en verkoopfacturenFinanciële verrichtingen verwerken (kas en bank)Opstellen en indienen van de btw-aangiftenFiscale aangiftes indienenBalansen en resultaten opstellenOp jouw tempo breidt je jouw takenpakket en klantdossier uit

Interesse in deze vacature? Neem contact op met Vivaldis Finance Paal via 013 48 01 87, mail of solliciteer online.Voor een boekhoudkantoor in volle groei, gelegen te Maaseik, zoeken we een dossierbeheerder.Jouw dag als dossierbeheerder zal er als volgt uitzien: Inboeken van aan-en verkoopfacturenInboeken van bankafschriftenBtw-aangiftesVennootschaps- en personenbelastingDebiteurenbeheerOpmaak van balansenJaarrekening opmakenCommunicatie met klanten over hun dossierJe bent verantwoordelijk voor je eigen dossiers van A-Z: dit zijn zowel kleine eenmanszaken als grotere vennootschappen

Interesse in deze vacature? Neem contact op met Vivaldis Finance Paal via 013 48 01 87, via mail of solliciteer online.Voor onze klant, een boekhoudkantoor gelegen in Tessenderlo, zijn we op zoek naar een senior dossierbeheerder.  Als senior accountant heb je volgend takenpakket:  Opvolgen en optimaliseren van klanten dossiersDiverse administratieve/boekhoudkundige takenBoeken van aan-en verkoopfacturenVoorbereiding van de BTW-aangiftesDossierbeheer van A-ZHet verwerken van de bankuittreksels en het voorbereiden van betalingsbestanden