Management Assistant
HERENTALS - Ref. A-687465
OfficeFull-time€ 2800 - 3500 / monthFixed contract
Function
Vivaldis Office is op zoek naar MANAGEMENT ASSISTANT!
Waar kom je terecht?📍
- Een bouwbedrijf te Herentals
Als rechterhand van de CEO ziet je dag er als volgt uit:
- Je beheert de agenda van de CEO, inclusief het inplannen van afspraken, vergaderingen,..
- Je zorgt voor een efficiënte indeling van de CEO en houd rekening met deadlines en prioriteiten
- Beheer en filter van inkomende communicatie, e-mails, telefoongesprekken en post voor de CEO
- Je beheert vertrouwelijke documenten, dossiers en correspondentie en zorgt voor de nauwkeurige archivering van belangrijke informatie
- Je neemt nauwkeurige notities tijdens vergaderingen, besprekingen van bouwbijeenkomsten
- Organiseer en faciliteer vergaderingen, conferenties en evenementen waarbij de CEO betrokken is
- Ondersteun de CEO bij specifieke projecten en initiatieven. Coördineer projecttaken, houd deadlines in de gaten en communiceer de voortgang aan alle betrokken partijen
Profile
Als rechterhand van de CEO, beschik je over de volgende kwaliteiten:
- Je hebt reeds een eerste ervaring in een soortgelijke rol, op directieniveau is een pluspunt
- Je bent uitstekend organisatorisch en hebt sterke communicatieve vaardigheden
- Je hebt het vermogen om vertrouwelijke informatie te behandelen met absolute discretie
- Je bent flexibel en bereid om buiten de reguliere kantooruren te werken indien nodig
What can we offer you?
Als rechterhand van de CEO, mag je rekenen op de volgende voordelen:
- Een marktconform salaris
- Naast al jouw harde werk, is er ruimte voor de nodige kerstborrels, teambuildings, etentje,..
- Je prestaties worden opgemerkt en beloond
- 32 dagen verlof waarvan: 2 weken kerstvakantie, 2 weken in juli, alle mogelijke brugdagen en 10 nog vrij te kiezen dagen
- Na een geslaagde periode via Vivaldis, mag je rekenen op een vast contract
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Management assistant garage/verantwoordelijke aflevering (parttime 25u)
Hoogstraten
Vivaldis Office is op zoek naar een Administratieve duizendpoot/Management Assistant/aanspreekpunt en verantwoordelijke afleveringen.
Waar kom je terecht?
Bij een garage met een familiale sfeer, te Hoogstraten.Deeltijdse tewerkstelling: 25u
Je zal instaan voor volgende taken:
Als spilfiguur tussen klant, bureau en werkplaats sta je in voor de administratieve ondersteuning van de verkoop/salesOnthaal + aanspreekpunt van de klant mbt correcte en zorgeloze afleveringen wagensAgendabeheer + planning afhalingen (nieuwe en tweedehandswagens)Opbellen van klanten na levering (klanttevredenheid, klantenbinding) Administratieve afhandeling (papieren doorsturen, vragen beantwoorden, klanten dossiers en onderhoudscontracten aanmaken, bestellingen zowel voor kantoor als materialen voor werkhuis, werkfiches/werkorders maken, opzoeken artikelnummers mbt accessoires, opmaak lever-bestelbonnen + verwerking, postverdeling...)Foto’s maken van tweedehandswagens + beheer website en social mediaOrganisatie keuringen
OfficeCarPart-timeTemporary, with option of permanent contract
Management Assistant - projectadministratie bouw
Beerse, België
Vivaldis Technics bedienden zoekt.............. Management Assistant/ projectadministratie bouw.Waar moet je zijn?
Omgeving BeerseSpecialisatie: Bouw, maatwerkVoltijdse tewerkstelling of 32u/week
Wat moet je doen?
OnthaalTelefonie/mailingAanmelden en registratie nieuwe werven/projecten Ondersteuning directie met offertes, inboeken facturen, contact leveranciers, bestellingen van grondstoffen/materiaal voor atelier, uurregistratie collega's, inschatten werkuren/materiaalkost per project, analyse lastenboek/meetstaat, ... Vlotte werking met MS Office, Outlook + basis plan lezenOndersteuning dienst naverkoop
Technics EmployeesMetalFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratieve krak- management assistant (Ned, Eng, Frans!)
Beerse, België
Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve krak- management assistant (Ned, Eng, Frans!)
Waar moet je zijn?
Beerse
Takenpakket
Database up to date houden + opvolgen en aanmaken klantdossiersJij zorgt ervoor dat elk dossier administratief in orde is en dat er geen documenten ontbrekenRechterhand management teamKlanttevredenheid waarborgenOrganisatie vergaderingen, evenementen, zakenreizen ...Vertalen van documenten (Ned, Eng, Frans)Externe en interne communicatie organiseren: Nieuwsbrieven, verslagen, ... + verwerkingAdministratie all day long: bestellingen, postverdeling, mailing, aankooporders...Ondersteuning bij onboarding nieuwe collega's
OfficeEnvironmentFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Management Assistant / onthaal/ customer service
Turnhout, België
Vivaldis Office zoekt ......Management assistant /onthaal/customer service specialist.
Waar moet je zijn?
Turnhout
Specialisatie: Productie
Wat moet je doen?
Onthaal en verwelkomen bezoekersTelefonie/mail, postverdelingBeheer customer service proces: veelvuldig contact met klanten, polsen naar wensen/behoeften, verwerking/beheer orders, aanpassen klantendossiers, opvolging bestellingen tot levering, SAPProblem solving bij foutieve leveringen, laattijdige levering, ...Jij denkt graag mee over optimalisatie, verbeteringenBeheer sponsoraanvragen + meedenken aan promo's, actiesAlgemene administratie ter ondersteuning management
OfficeBeveragesFull-timeTemporary, with option of permanent contract