Management Assistant
LEUVEN - Ref. A-725175
OfficeFull-time€ 2000 - 3500 / monthTemporary, with option for permanent work
Function
Ben jij een administratieve duizendpoot?
Ben je organisatorisch enorm sterk?
Kunnen de collega’s altijd op jou rekenen?
3x Ja? Dan ben jij de persoon waar wij naar op zoek zijn!
Voor een expert in het adviseren rond digitale transformaties te Leuven zijn wij op zoek naar een Management Assistant.
Jouw gevarieerd takenpakket ziet er zo uit:
- Opstellen van verkoopfacturen
- Inboeken van facturen
- Voorbereiding van de boekhouding
- Algemene administratie: afspraken inplannen, beheren van de mailbox, archiveren en klassement.
- Je staat eveneens in voor de ondersteuning rond rekrutering voorstellen uitwerken en contracten opmaken.
- Je bent het aanspreekpunt voor werknemers: HR policy, structureel telewerk en welzijnsbeleid.
- Opvolging en budgetbeheer van onze projecten.
- Payroll en employee benefits.
Profile
Ben je de ideale match met dit bedrijf?
- Je bent in het bezit van een bachelordiploma boekhouden of gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt reeds ervaring in HR en boekhouding.
- Het Office pakket heeft geen geheimen meer voor jou.
- Je bent stressbestendig en gewoon om in een drukke omgeving te presteren.
- Als Management Assistant werk je doelgericht om zo de opgelegde binnen de deadlines af te werken.
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels, Frans is een plus.
What can we offer you?
Je krijgt uiteraard iets terug voor je excellente werk.
- Een contract van onbepaalde duur na een geslaagde interimperiode.
- Afgestemd op jouw ervaring, wordt er een aantrekkelijk loonpakket voorzien.
- Naast een aantrekkelijk loon ontvang je ook nog maaltijdcheques, GSM-abonnement, groeps- en hospitalisatieverzekering en gratis openbaar vervoer.
- Een voltijds contract van 39-uren week met 6 extra verlof dagen bovenop de 20 wettelijke verlofdagen.
- Je takenpakket als Management Assistant is zo boeiend en afwisselend dat je elke dag met plezier naar het werk komt!
- Je werkt op een gemakkelijk bereikbare locatie op de ring van Leuven.
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Managementassistent
Kampenhout
Ben jij een proactieve, gestructureerde en communicatief sterke professional die graag ondersteuning biedt op strategisch en operationeel niveau? Wil jij bijdragen aan de groei van een dynamisch interieurconstructiebedrijf? Dan zoeken wij jou!
Over ons
Wij zijn een toonaangevend interieurconstructiebedrijf dat gespecialiseerd is in op maat gemaakte oplossingen. Vakmanschap en innovatie staan bij ons centraal, en we streven naar duurzaamheid, klantgerichtheid en operational excellence.
Jouw rol
Als rechterhand van de salesmanager/directeur heb je een veelzijdige functie waarin je ondersteuning biedt bij dagelijkse werkzaamheden en strategische projecten. Je vormt de brug tussen verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat processen soepel en efficiënt verlopen. Jouw inzet zorgt ervoor dat de salesmanager zich kan focussen op groei en ontwikkeling.
Taken en verantwoordelijkheden
Ondersteunen van de salesmanager/directeur bij dagelijkse werkzaamheden en strategische projecten.Opvolgen van offertes en klantcontacten om verkoopkansen te maximaliseren.Plannen en voorbereiden van vergaderingen, presentaties en rapportages.Coördineren van interne processen en de samenwerking tussen verkoop, productie en andere afdelingen.Bewaken van deadlines en zorgen voor tijdige uitvoering van acties.Bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van salesstrategieën.Beheren van CRM-systemen en administratieve ondersteuning bieden bij verkoopdossiers.
OfficeWoodFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Managementassistent
Kampenhout, België
Voor een bedrijvencentrum in Kampenhout zijn we op zoek naar een Management Assistent.
Het is een bedrijvencentrum waar meerdere bedrijven zijn gevestigd van finance en pharma tot de eventsector.
Deze verschillende bedrijven worden deels of volledig ondersteund door het administratieteam op vlak van administratie en boekhouding.
Als Management Assistant vervul je een veelzijdige functie:
Boekhouding: Opstellen van verkoopfacturen, ingeven van aankoopfacturen, betalingen, archiveren en klassement, ondernemingsadministratieHR: Hierbij beheer je zowel het administratief als het boekhoudingsniveau:Payroll en employee benefitsVoorstellen en contracten opmaken, in dienst en uit dienstAanspreekpunt personeelHR policy, bv. structureel telewerk, welzijnsbeleidRekrutering ondersteunenSales support: project en budget opvolgingAssistent(e) van de directie: Afspraken inplannen en mailbox
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Managementassistent
Zaventem, België
Voor een bedrijf te Zaventem, actief binnen de bouwsector, zijn we op zoek naar een gedreven en discrete Managementassistent met HR-ervaring.
Functieomschrijving:
Je beheert de agenda, volgt zijn afspraken, deadlines en prioriteiten op.Je ondersteunt de projecten en innovatieprocessen.Je regelt de nodige zaken voor deelname aan beurzen en evenementen.Het voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen.HR-ondersteuning: het beheren van opleidingen, contact onderhouden met het sociaal secretariaat en de personeelsadministratie.Het opstellen van brieven, e-mails, presentaties en beleidsdocumenten.Het mede organiseren van personeelsactiviteiten in samenwerking met de administratie.In drukke periodes ben je flexibel en spring je bij in de administratieve taken.
OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Managementassistent
GEEL
Vivaldis Office Geel zoekt ..... DIRECTIE-ASSISTENT!
Waar moet je zijn?
GeelBouwbedrijf
Wat moet je doen?
Je wordt de rechterhand van van de COOOntvangen van bezoekers en klantenOndersteuning dagelijkse werkorganisatieAdministratieve taken gerelateerd aan bouwen en verbouwen van woningenOrganiseren van vergaderingen en bijeenkomsten tussen het managementBeheer agenda's, mailboxen, ...
Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be
OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract