Managementassistent

Voor een bedrijf te Zaventem, actief binnen de bouwsector, zijn we op zoek naar een gedreven en punctuele Managementassistent.

Wat wordt er van jou verwacht?

• Je bent de rechterhand van de directeur, je plant zijn afspraken in, beheert zijn agenda, je helpt bij beslagleggingen, regelt de nodige zaken voor deelname aan beurzen, ...
• Je bent steeds een stapje voor bij het beheren van de workflow van de directeur, je anticipeert op behoeften en taken van de directeur, idealiter nog voor de vraag gesteld wordt
• Een deel van je taken zijn administratief maar er komt ook een gedeelte HR aan te pas
• Ben je financieel onderlegd? Geweldig! Dan zal er ook een deel financiële administratie bij komen kijken

Je herkent jezelf in:

• Je beschikt relevante ervaring in soortgelijke functie
• Je drukt je vlot uit in het Nederlands en Frans, kennis van een andere is taal is een plus
• Het is geen afgebakende functie, je denkt pro-actief en bent flexibel ingesteldheid
• Je bent stressbestendig, je kan meerdere taken tegelijk aan zonder daarbij de details en kwaliteit uit het oog te verliezen
• Je navigeert door communicatietechnologieën en kantoorsoftware als een professional
• Je gaat discreet en vertrouwelijk om met gevoelige informatie
• Je bent een sterke communicator, zowel mondeling als schriftelijk

Wat krijg jij voor je harde werk in de plaats?

• Een boeiende job met veel afwisseling
• Je komt terecht in een familiaal bedrijf met open cultuur, iedereen spreekt mekaar aan met de voornaam, communicatie verloopt open en met respect voor elkaar
• Afgestemd op jouw ervaring wordt er een aantrekkelijk loonpakket voorzien
• Aangezuiverd met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, gsm, laptop, ...
• Je wordt tewerkgesteld in een 40u week, daardoor heb je recht op 12 ADV dagen, lekker veel vakantie voor jou!
• Tijdens de zomer en eindejaarsperiode sluit het bedrijf collectief, er blijven enkele dagen over die je zelf kan inplannen
• Er worden regelmatig leuke activiteiten georganiseerd, op vrijdagnamiddag is er borreltijd, in de zomer en rond de kerstperiode een bedrijfsfeestje en één maal per jaar gaat men met het hele team op uitstap

Zin gekregen om erin te vliegen of liever eerst een verkennend gesprek?

Contacteer ons dan nu en wij doen de rest! zaventem @ vivaldisoffice .be