Managementassistent
IEPER - Ref. A-721678
OfficeFull-time€ 3000 - 4500 / monthTemporary, with option for permanent work
Function
Ter versterking van ons team zoeken we een environment, health en safety manager assistant
Jouw rol:
- Samen met EHS manager de strategie en het beleid toepassen op het vlak van Veiligheid, gezondheid en Milieu. Hierbij wordt gesteund op geldende wetgeving en Corporate richtlijnen
- Omzetten van dit beleid in procedures en instructies om deze via de hiërarchische lijn te implementeren.
- Uitwerken van heldere trainingsdocumentatie en organiseren van opleiding.
- Uitvoeren van risico analyses, incidentonderzoeken & linewalks.
- Administratieve ondersteuning voor EHS & rapportering aan EHS manager.
Profile
Jouw profiel:
- Je toont passie en gedrevenheid rond verbetering van de EHS aspecten, gecombineerd met teamgeest, betrokkenheid bij het bedrijfsgebeuren, algemene verbeteringsgerichtheid en positieve ingesteldheid.
- Bachelor diploma, bij voorkeur met wetenschappelijke achtergrond
- Preventieadviseur niveau 2
- Bij voorkeur ervaring in preventiebeleid
- Kennis of ervaring met incidentonderzoeken is een pluspunt
- Zelfstandig kunnen werken met een ondernemende en probleemoplossende ingesteldheid
- Communicatieve vaardigheden: je bent overtuigend maar ook toegankelijk
- Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands en Engels en goede kennis van het Frans
- Je kan vlot werken met de gekende Office365 – programma’s (SAP kennis is een pluspunt)
What can we offer you?
Ons aanbod:
- Ons aanbodJe komt werken in een stabiel en gevestigd bedrijf dat groeit en continu verbetering nastreeft; waar je een grondige opleiding krijgt en er volop ruimte is om zelf te groeien
- De kans om een onderdeel te worden van een gedreven team medewerkers binnen een internationale context met topklasse technologie & wetenschap.
- Een voltijdse rol in dagdienst met 12 extra dagen arbeidsduurvermindering op jaarbasis
- Glijdende werktijd zodat je werk & privé in balans kan houden.
- Een duidelijke rol met ondersteuning tijdens je loopbaan middels diverse hr-processen (onboarding, performance-review-cyclus, coaching, …).
- Aantrekkelijk loonpakket aangevuld met diverse extralegale voordelen (bonus, maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, aanvullend geboorteverlof, tandzorgverzekering, fietslease-mogelijkheid, fietsvergoeding, sociale activiteiten, …).
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Urgent
Administratief Bediende
WETTEREN
Ben jij een administratieve duizendpoot die de handen graag uit de mouwen steekt? Heb je graag een afwisselende job? Dan zoeken wij jou! TakenpakketJe maakt dagelijks offertes of bonnen op en coördineert bestellingen van goederen bij leveranciersCorrect opvolgen en begeleiden van leveringen en facturatie van onze goederenJe werkt nauw samen met alle afdelingen en alle filialen van het bedrijfJe bent verantwoordelijk voor het samenstellen van de leveringsdossiers en het correct informeren van de plaatsingsdienstJe voorziet de communicatie met de klant betreffende de lopende bestellingen en de afhandeling hiervanJe hebt zowel telefonische als via mail klantencontact in het Nederlands, Frans en EngelsJe onderhoudt de database op een proactieve manierJe volgt de klachtenbehandeling opJe neemt de verwerking van de leveringen mee voor je rekening en communiceert vlot met de daar bij horende instantiesAlgemene administratie en opvolging
InterimTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Assistant(e) de direction FR/ANG
Mouscron
Rejoignez une entreprise de renom dans le secteur textile à Mouscron !
Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et internationale, et participer activement au développement commercial d’une marque célèbre dans le secteur du textile ?
Nous recherchons une Employée Commerciale / Assistante de Direction pour rejoindre notre équipe et contribuer à la croissance de notre société.
Vos missions :
Gestion de la relation client : Répondre aux demandes de nos clients internationaux par email et téléphone, avec professionnalisme et réactivité.Gestion des commandes : Imputer les commandes dans notre ERP avec précision et suivre leur traitement jusqu’à la livraison.Suivi des délais de livraison : Confirmer les délais de livraison auprès des clients et veiller à leur respect.Gestion administrative : Envoyer les factures aux clients dans les délais impartis.Assistance à la direction commerciale : Apporter un soutien au responsable commercial dans ses diverses missions quotidiennes et participer à la gestion des projets commerciaux.
InterimTextileFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Management assistant Voeding/Agro
Poederlee, Lille, België
Vivaldis Office zoekt ....... Administratief bediende / Management assistant
Belangrijk: (Parttime +/- 24u, flexibel naar fulltime bij ziekte/verlof collega's)
Waar moet je zijn? Lille (Poederlee)
Specialisatie: Productie omgeving, opslag/logistiek, voeding/agro
Flexibel naar verlofregeling. (= kleine firma, dus moeilijk om rond de kerstperiode of Pasen verlof te nemen)
Takenpakket
Met een lach op je gezicht ben je het aanspreekpunt voor chauffeurs/ leveranciers, bezoekersMailing, telefonieLogistieke admin: Inschrijving/beheer binnenkomende en uitgaande goederen/leeggoed, afleveringsbonnen opmakenOpmaak aankooporders, opmaak en controle facturen + inboeken, postverdeling, kantoorbestellingen, betalingen opvolgen, ...
OfficeNutritionPart-timeTemporary, with option of permanent contract
Office assistant- ondersteuning productieplanning/logistiek proces
Arendonk, België
Vivaldis Office zoekt ....... Office assistant- ondersteuning productieplanning/logistiek proces
Waar moet je zijn? Arendonk
Specialisatie: Productie omgeving, opslag/logistiekLet op: schommeling in drukke en rustige periodes!
Takenpakket
Ondersteuning productieplanningLogistieke admin: CMR's, rittenbladen, vrachtbrievenPersoneelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, verlof/tijdsregistratie, ziekteverzuim, ondersteuning en problem solver bij laattijdige levering, onvolledige bestellingen, ...Ondersteuning algemene admin en facturatieOrder entry, beheer klantendossiers
OfficeChemistryFull-timeTemporary, with option of permanent contract