Office Manager
HEVERLEE - Ref. A-685395
OfficeFull-time€ 2600 - 3500 / monthTemporary, with option for permanent work
Function
Ben jij zowel administratief en klantvriendelijk ingesteld?
Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de vastgoedsector?
Onze klant in Heverlee, een vastgoedkantoor, is op zoek naar een gedreven Office Manager.
Ben je benieuwd hoe je dag er zal uitzien?
- Je ondersteunt de makelaars op administratief vlak met hun dagdagelijkse taken
- Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt achter de schermen
- Je beheert de agenda
- Je staat in voor het voorbereiden voor dossiers
- Het correct verzamelen van attesten
- Je werkt nauw samen met notariskantoren en andere partners om de nodige documenten tijdig en correct te verkrijgen
- Je staat in voor het correct en efficiënt afhandelen van compromissen, aktes en andere documenten
- Verder ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers
Profile
Ben jij de Office Manager die wij zoeken?
- Je bent in het bezit van een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
- Je bent gepassioneerd door de vastgoedsector
- Je hebt al een eerste relevant werkervaring achter de rug, bij voorkeur in de vastgoedsector
- Je spreekt en schrijft perfect Nederlands. Ook kan je je goed Frans en Engels
- Je bent administratief heel sterk en kan snel schakelen
- Je bent communicatief en communiceert op een vriendelijke en professionele manier met collega's en externe partners
- Top teamwork makes the difference! Je werkt graag in een team en helpt je collega's waar nodig
- Je bent flexibel en kan goed omgaan met veranderingen en ad-hoc verzoeken
What can we offer you?
Voor wat, hoort wat:
- Een competitief salarispakket, bespreekbaar naar jouw ervaring en competenties
- Je komt terecht in een gedreven team met 4 dynamische collega's
- Een nieuwe job vol met uitdaging
- Een modern en nieuw kantoor in hartje Heverlee
- Een werkomgeving waar jouw ideeën en initiatieven gewaardeerd worden
- Een heleboel werkplezier met regelmatig team events
- Diverse opleidingen, seminaries en bijeenkomsten
- Flexibiliteit met aandacht voor work-life balance (thuiswerk, 4/5e, voltijds,...)
Interesse? Nog vragen? Bel ons op 016 77 04 93, stuur je cv naar leuven@vivaldisoffice. be of solliciteer makkelijk online.
Tot snel!
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Office Manager Bouw
Neder-Over-Heembeek, Bruxelles, Belgique
Voor onze klant in Neder-Over-Hembeek, Brussel
Voor onze klant, een belangrijke speler in de bouwsector, zijn wij op zoek naar een
ADMINISTRATIEF VERANTWOORDELIJKE l MANAGEMENT ASSISTENT l SECRETARESSE
Als veelzijdig administratief medewerker zul je ondersteuning bieden op de volgende gebieden:
Agendabeheer: plannen van vergaderingenBeheer van wekelijkse afwezighedenVoorbereiding van inkooporders en facturenOpvolgen van voorlopige en/of definitieve leveringenRapportage over weekendwerkzaamhedenRegistratie van medewerkersBeheer en invoer van gegevens in ons softwareprogramma (Renovision)Opstellen en verzenden van voortgangsrapportenControle van betalingenOpstellen en controleren van prestatiecertificatenOndersteuning van projectleiders en het managementAanvraag en beheer van vergunningenAndere ondersteunende projecten indien nodigMet andere woorden, een breed scala aan taken!
OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Office manager dienstencheques
Boom, België
Voor onze klant in Boom, actief in de dienstencheques, kijken we uit naar een office manager.
Als office manager ben je de CEO van een lokaal dienstenchequebureau:
Opvolgen van klanten, beheren van cijfers,.. managen van een kantoor van A tot Z!Begeleiden en coachen van de huishoudhulpen die we plaatsen bij onze klanten.Motiveren, coachen en bijsturen van de collega's op kantoor. Je steekt zelf ook graag de handen uit de mouwen!Onder controle houden van de papierwinkel op kantoor.
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Office manager
Nieuwerkerken, België
Vivaldis Office is op zoek naar een office manager voor onze klant in Nieuwerkerken. Onze klant is gespecialiseerd in elektriciteitswerken en telecom.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als office manager / administratief bediende zal bestaan uit:
Je bestelt producten en volgt deze op;Je verzamelt informatie voor het opmaken van facturen;Je boekt afspraken in voor klanten en volgt deze op;Je treft voorbereidingen ter ondersteuning van de geplande werkzaamheden;Je beheert de planning en de mailbox;Je volgt mee de VCA attesten op.
OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratieve Office Manager
Turnhout, België
Vivaldis Office zoekt.............. Administratieve duizendpoot - Office Manager.
Waar moet je zijn? Turnhout
Wat moet je doen?
Administratieve ondersteuning vastgoed team + rechterhand makelaarOpvolging klanten + aanspreekpunt bij vragen over lopende of nieuwe dossiers (verhuur, verkoop)Mailing, telefonie, postverdelingDossierbeheer, administratief ontlasten collega's + data input in systeemIndien nodig bijkomende vergunningen, attesten aanvragen of andere info bekomenAgendabeheer vastgoed collega's VB. openhuizendagen, bezichtigingen, afspraken voor ondertekening overeenkomstNieuwe panden, gronden, ... online plaatsenOndersteuning marketing
OfficeFinancialFull-timeTemporary, with option of permanent contract