Office Manager

Kantoorverantwoordelijke met een commerciële drive of Team Captain op zoek naar een warme plek om te werken? Bij Vivaldis ontdek je wat het is om een job te doen die je graag doet.
 

Klaar om een job te doen waar je écht van houdt? Dan ben jij de ideale kandidaat voor ons kantoor in Roeselare!

Bij Vivaldis geniet je van je werk. Je weet die mindset ook over te brengen aan productiekrachten, magazijniers, inpakkers en andere arbeiders waarmee je kennismaakt... Zo lopen ook zij op wolkjes omdat ze via Vivaldis hun nieuwe job gevonden hebben.

Bij ons begeleid je uitzendkrachten door het hele aanwervingstraject van A tot Z…

• Dagelijks ben jij op zoek naar gedreven kandidaat-uitzendkrachten en leert hen kennen tijdens een eerste inschrijvingsgesprek. Tijdens dit gesprek ontdek je hun troeven en pols je naar ervaring en competenties. 
• De perfecte kandidaat gespot? Dan ga jij aan de slag en stelt deze persoon bij zoveel mogelijk geschikte bedrijven voor. Natuurlijk volg je deze voorstelling van dichtbij op.

…behandel jij alle administratie van Z tot A …

• Natuurlijk ga je ook verder voor je uitzendkracht: je maakt hun contract op, zorgt voor de wekelijkse uitbetaling van de lonen en zorgt voor een 100% correcte administratieve opvolging.
• Jij weet ook net dat ietsje meer van sociale wetgeving en bewaakt de veilige werkomstandigheden van onze uitzendkrachten bij onze klanten. 

…en dan ga jij terug dubbel checken waar jij je klant nog extra mee kan helpen!

• De band met onze klanten is heilig voor ons: daarom voer je dagelijks gesprekken met hen en zorg je ervoor dat ze je telefoonnummer vanbuiten kennen.Tijdens regelmatige bedrijfsbezoeken versterken we niet enkel de band met onze klanten, maar zorg jij er ook voor dat je grondig inzicht verwerft in de bedrijfscultuur én spirit. Enkel zo vertellen we het juiste verhaal aan onze kandidaten!
• Als kantoorverantwoordelijke zoek je dagelijks naar nieuwe opportuniteiten voor jouw kantoor binnen jouw regio. 

Jouw doel? Zo proactief en accuraat zijn dat klanten eigenlijk niet meer weten hoe ze hun nieuwe collega’s ooit zonder jou vonden.

Bij Vivaldis gaat het niet alleen om het vinden van een nieuwe job, maar ook om het creëren van een werkomgeving waarin onze collega’s zich op en top thuis voelen. Als Team Captain speel jij een cruciale rol in het verspreiden van de Joie de Vivaldis naar iedereen in je team.

Door middel van jouw coachingsvaardigheden en begeleiding help je hen hun volledige potentieel te benutten, uitdagingen te overwinnen en succes te behalen in hun werk.

Ben jij een rasechte Vivaldiaan in wording?

Bij Vivaldis kijken we verder dan diploma’s en shiny titels. Wij kijken naar de mens achter het CV.  

Daarom zijn wij op zoek naar een Vivaldiaan

• met al een eerste ervaring in de uitzendsector
• met een luisterend oor. Jij komt alles te weten over je kandidaat-uitzendkracht om zo de perfecte match te vinden
• met oog voor detail: Contracten, lonen en andere personeelsadministratie? Give it to me, baby!
• die commercieel gedreven is! Je bent een communicatief sterke persoon (zowel face-to-face als telefonisch) die samen met het team ambitieuze doelen wilt halen.
• die ervaring heeft met het aansturen van een team en zelf een echte teamplayer is. Jij kan feedback geven over het dagelijks functioneren en bespreekt de processen met je collega’s op kantoor.

Uiteindelijk ben je verantwoordelijk voor de coördinatie binnen het kantoor, 80% van de taken binnen het kantoor zijn dezelfde als jou en je collega. 

Why settle? Deze job komt met een heleboel coole voordelen!

• 📚 Opleidingstrajecten
• 💰 Salarispakket/40uren
• ⛱️ 32 verlofdagen (20 + 12 ADV dagen)
• 💲 Nettovergoeding
• 🍽️ Maaltijdcheques €8/dag
• 🌱 Ecocheques €250/jaar
• 🤕 Hospitalisativerzekering
• 🎄 Eindejaarspremie
• 🚗 Bedrijfswagen + tankkaart
• 📱 Gsm abonnement 
• 📚 Kwalitatieve opleidingen
• ➕ Aantrekkelijk bonusplan op teamniveau
• 🤝 Team coaching én individuele coaching
• 🏠 Een kantoor waar jij je thuis voelt
• 😎 Een topteam dat het leven door een gele bril ziet