Office Manager
WETTEREN - Ref. A-697186
InterimFull-time€ 2300 - 2600 / monthTemporary, with option for permanent work
Function
Voor een mooi bedrijf in Wetteren, zijn we vandaag op zoek naar een office manager.
Jouw functie:
- Personeelsadministratie
- Administratie van personeelszaken, in samenwerking met het sociaal bureau.
- Verlofplanning en opvolging.
- Ondersteuning bij werving en selectie van nieuwe medewerkers.
- Opvolgen van opleidingstrajecten voor magazijnmedewerkers (interne bedrijfsopleidingen en winteropleidingen).
- Fungeren als vertrouwenspersoon binnen de organisatie.
- Leveranciers en facturatie
- Controle van facturen van leveranciers en zorgen voor tijdige betalingen.
- Overige taken
- Beheer en opvolging van schadegevallen bij verzekeringen.
- Beheer en opvolging van contracten (elektriciteit, gas, telefonie, enz.).
- Zorgen voor de tijdige opvolging van keuringen binnen het bedrijf.
Profile
- Je hebt ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur met personeelsadministratie en contractbeheer.
- Je bent organisatorisch sterk en hebt oog voor detail.
- Je kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie en fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers.
- Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om zelfstandig te werken.
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
What can we offer you?
- Een uitdagende en gevarieerde functie binnen een dynamisch bedrijf.
- Een aantrekkelijk salarispakket, in lijn met je ervaring en verantwoordelijkheden.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Guillaume-Laurent
Sebastiaan
Related jobs
Office manager dienstencheques
Boom, België
Voor onze klant in Boom, actief in de dienstencheques, kijken we uit naar een office manager.
Als office manager ben je de CEO van een lokaal dienstenchequebureau:
Opvolgen van klanten, beheren van cijfers,.. managen van een kantoor van A tot Z!Begeleiden en coachen van de huishoudhulpen die we plaatsen bij onze klanten.Motiveren, coachen en bijsturen van de collega's op kantoor. Je steekt zelf ook graag de handen uit de mouwen!Onder controle houden van de papierwinkel op kantoor.
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Work at Vivaldis
Office Manager
Brussel, België
Kantoorverantwoordelijke met een commerciële drive of Team Captain op zoek naar een warme plek om te werken? Bij Vivaldis ontdek je wat het is om een job te doen die je graag doet.
Klaar om een job te doen waar je écht van houdt? Lydia en Sevy van het kantoor Brussel Interim zoeken nog een collega!
Bij Vivaldis geniet je van je werk. Je weet die mindset ook over te brengen aan productiekrachten, magazijniers, inpakkers en andere arbeiders waarmee je kennismaakt... Zo lopen ook zij op wolkjes omdat ze via Vivaldis hun nieuwe job gevonden hebben.
Bij ons begeleid je uitzendkrachten door het hele aanwervingstraject van A tot Z…
Dagelijks ben jij op zoek naar gedreven kandidaat-uitzendkrachten en leert hen kennen tijdens een eerste inschrijvingsgesprek. Tijdens dit gesprek ontdek je hun troeven en pols je naar ervaring en competenties. De perfecte kandidaat gespot? Dan ga jij aan de slag en stelt hem/haar bij zoveel mogelijk geschikte bedrijven voor. Natuurlijk volg je deze voorstelling van dichtbij op.
…behandel jij alle administratie van Z tot A …
Natuurlijk ga je ook verder voor je uitzendkracht: je maakt hun contract op, zorgt voor de wekelijkse uitbetaling van de lonen en zorgt voor een 100% correcte administratieve opvolging.Jij weet ook net dat ietsje meer van sociale wetgeving en bewaakt de veilige werkomstandigheden van onze uitzendkrachten bij onze klanten.
…en dan ga jij dubbel terug checken waar jij je klant nog extra mee kan helpen!
De band met onze klanten is heilig voor ons: daarom voer je dagelijks gesprekken met hen en zorg je ervoor dat ze je telefoonnummer vanbuiten kennen.Tijdens regelmatige bedrijfsbezoeken versterken we niet enkel de band met onze klanten, maar zorg jij er ook voor dat je grondig inzicht verwerft in de bedrijfscultuur én spirit. Enkel zo vertellen we het juiste verhaal aan onze kandidaten!Als kantoorverantwoordelijke zoek je dagelijks naar nieuwe opportuniteiten voor jouw kantoor binnen jouw regio.
Jouw doel? Zo proactief en accuraat zijn dat klanten eigenlijk niet meer weten hoe ze hun nieuwe collega’s ooit zonder jou vonden.
Bij Vivaldis gaat het niet alleen om het vinden van een nieuwe job, maar ook om het creëren van een werkomgeving waarin onze collega’s zich op en top thuis voelen. Als Team Captain speel jij een cruciale rol in het verspreiden van de Joie de Vivaldis naar iedereen in je team.
Door middel van jouw coachingsvaardigheden en begeleiding help je hen hun volledige potentieel te benutten, uitdagingen te overwinnen en succes te behalen in hun werk.
InternalServicesFull-timeFixed contract
Finance en Office Manager
Zuienkerke, België
Op zoek naar een functie als Finance en Office manager? Goed nieuws! Wij zijn op zoek naar jou voor een bedrijf te Zuienkerke.
Zo zal jou dag er kunnen uitzien:
Je beheert de inkomende facturen van a-z.Je doet betalingen en debiteurenbeheer.Je maakt uitgaande facturen op en volgt deze op.Je bereid de btw-aangifte voor.Je maakt tussentijdse resultaten op.Je bereid de jaarafsluiting voor.Je begeleid jaarlijkse audits.Je doet financiële rapportages.Je maakt vorderingsstaten.Je stelt budgetten op.Je bouwt en implementeert de financiële structuur.Je verleent adviezen.
FinanceConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Office manager
Nieuwerkerken, België
Vivaldis Office is op zoek naar een office manager voor onze klant in Nieuwerkerken. Onze klant is gespecialiseerd in elektriciteitswerken en telecom.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als office manager / administratief bediende zal bestaan uit:
Je bestelt producten en volgt deze op;Je verzamelt informatie voor het opmaken van facturen;Je boekt afspraken in voor klanten en volgt deze op;Je treft voorbereidingen ter ondersteuning van de geplande werkzaamheden;Je beheert de planning en de mailbox;Je volgt mee de VCA attesten op.
OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract