Office Manager Vastgoed
Schilde - Ref. A-703805
InterimFull-time€ 2300 - 3000 / monthTemporary, with option for permanent work
Function
Heb jij een passie voor administratie? Haal jij energie uit het ondersteunen van een commercieel team en bouw je graag mee aan succesverhalen van je collega's? Lees dan zeker verder!
Voor een gekend vastgoedbedrijf in Schilde zijn wij op zoek naar een Office Manager.
Jouw takenpakket? 🏠
- Jouw missie is om jouw vastgoedcollega's optimaal te ondersteunen met het beheer van dossiers. Op basis van hun input verwerk je alles nauwkeurig in het systeem. Je denkt actief mee, stelt zorgvuldig dossiers samen en vraagt waar nodig proactief extra informatie op.
- Klantencontact speelt een belangrijke rol in jouw werk. Veel van deze contacten verlopen telefonisch, waarbij jij verantwoordelijk bent voor een vriendelijke en professionele ontvangst.
- Agendabeheer is ook een van jouw kerntaken. Je beheert de afspraken van je vastgoedcollega's en zorgt ervoor dat alles rond verhuur en verkoop soepel verloopt.
- Tot slot draag je zorg voor het verzamelen van alle noodzakelijke informatie voor het opstellen van verkoopovereenkomsten. Jij zorgt niet alleen voor een correcte voorbereiding, maar ook voor een vlekkeloze administratieve afhandeling.
Profile
Jouw profiel 👀
- Je hebt idealiter al een eerste professionele ervaring opgedaan in een gelijkaardige functie.
- Telefonie, agendabeheer en planning geven jou energie; je blinkt hier dan ook in uit.
- Ervaring in vastgoed is een pluspunt, maar geen vereiste.
- Je bent een opgewekt, representatief en klantgericht persoon, en weet altijd vriendelijk en professioneel met klanten om te gaan.
- Nauwkeurigheid en zelfstandigheid kenmerken jouw werkwijze. Je werkt planmatig, stressbestendig en met oog voor detail.
- Digitalisering en applicaties wekken jouw interesse, je bent bereid om hierin mee te groeien.
- Je beheerst perfect het Nederlands en communiceert vlot in het Engels. Kennis van het Frans is een pluspunt.
What can we offer you?
Wat staat er voor jou tegenover?
- Marktconform loon
- Maaltijdcheques
- GSM-abonnement
- Ecocheques
- Mogelijkheid tot deelname Flexplan
- Benefits @ Work
- Optie op een vast contract na een geslaagde interimperiode
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Urgent
Administratief Bediende | Bouw
Waregem, België
Voor onze klant, stabiel gekend bedrijf actief binnen de bouwsector, gaan we op zoek naar een deeltijds administratief bediende.
Dit zal jouw takenpakket zijn als administratief bediende:
Je staat in voor beheren van sociale zekerheidsdocumenten, denk maar aan CIAW, werfmeldingen, A1-aanvragen en aangiftes voor weerverlet;Je maakt deel- en raamovereenkomsten op voor onderaannemers en controleert de nodige documenten voor werfopstart;Opstellen van werfdossiers en deze beheren;Voorbereidend werk van de loonadministratie, invoeren van gegevens in de Data lijst;Badges aanmaken (via Geodynamics) en deze beheren;Telefonie en onthaal (intern en extern).
InterimConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Urgent
Hulpboekhouder
Lummen, België
Voor een bedrijf in Lummen zijn we op zoek naar een boekhouder. Lees snel verder en solliciteer bij interesse online of contacteer Vivaldis Finance Limburg op 013 48 01 87.
Wat houdt de job in?
Inboeken van facturen en financiële documentenUitvoeren van betalingenVoorbereiden en indienen van btw-aangiftesVoorbereiden en indienen van de afsluitingenNauwe samenwerking met de hoofdboekhouderDigitaliseren van de boekhoudingRapporteringen opmaken voor het managementAnalyseren van de boekhouding
FinanceMetalFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Office Manager
LOPPEM
Voor een toonaangevend bedrijf in de HVAC-sector te Ternat zijn we op zoek naar een Administration Support - Office Manager.
Wat zijn je taken:
Onthaal: bezoekers ontvangen en binnenkomende bestellingen in ontvangst nemen.Mailboxen beheren: de binnenkomende mails in algemene box naar de juiste persoon doorsturen of juiste map verplaatsenBroodjes bestellenBrievenbus legen en post verwerkenBestellingen van algemeenheden doen, kantoor, eten, drinken, …Ruimtes voor geplande meetings voorbereidenEten voor meetings/opleidingen bestellenEventueel restaurant regelenMaandelijkse Greasy Friday helpen organiserenPrijzen aanvragen aan de fabriekKlant controleren of die geen vervallen facturen heeft of al dan niet een credit limiet heeftBinnenkomende bestellingen in lijsten op nemen (Excel)Leveringen uitsturenInkomende facturen verwerkenOffertes van wisselstukken opmaken en naar de klant versturenOffertes voor herstellingen opmakenPlanning doen: onderhouden, interventies, herstellingen, opstarten inplannenService lijsten aanvullen (Excel)Werkbonnen techniekers controleren of volledigheidKlanten informeren aangaande geplande/uitgestelde interventiesGegevens verzamelen voor E-detacheringTechnische documenten opsturen naar klantenBilling due list overlopenJaarlijkse stocktelling
OfficeMechanical engineeringFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Office manager
Nieuwerkerken, België
Vivaldis Office is op zoek naar een office manager voor onze klant in Nieuwerkerken. Onze klant is gespecialiseerd in elektriciteitswerken en telecom.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als office manager / administratief bediende zal bestaan uit:
Je bestelt producten en volgt deze op;Je verzamelt informatie voor het opmaken van facturen;Je boekt afspraken in voor klanten en volgt deze op;Je treft voorbereidingen ter ondersteuning van de geplande werkzaamheden;Je beheert de planning en de mailbox;Je volgt mee de VCA attesten op.
OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract