Payroll Officer
GENK - Ref. A-687706
OfficeFull-time€ 2800 - 3500 / monthFixed contract
Function
Ben jij gepassioneerd door de productiesector en beschik je over gedegen kennis van HR-praktijken? Lees dan zeker verder!
Voor een productiebedrijf met internationale context en gelegen te Genk, zijn wij op zoek naar een ervaren HR payroll officer.
Je taken:
- Verwerken van de salarisadministratie voor alle werknemers, inclusief personeel op uurbasis, in loondienst en in opdracht.
- Verzamelen, controleren en invoeren van gegevens over tijd en aanwezigheid van werknemers.
- Berekenen van lonen, inhoudingen en belastingen volgens de geldende wetten en het beleid.
- Nauwkeurige personeelsdossiers bijhouden, inclusief persoonlijke gegevens, inhoudingen op belastingen en inhoudingen op uitkeringen.
- Algemene personeelsadministratie (contract, voordelen, verlofbeheer, arbeidsongevallen, medische keuringen, controlearts, documentatie, training etc.)
- Loonaanpassingen verwerken, zoals loon met terugwerkende kracht, bonussen en inhoudingen.
- Loonstrookjes en andere loongerelateerde documenten voorbereiden en verspreiden.
- Ervoor zorgen dat alle federale, staats- en lokale loonvoorschriften worden nageleefd.
- Vragen van werknemers met betrekking tot salarisadministratie en secundaire arbeidsvoorwaarden beantwoorden.
- Salarissoftware gebruiken om salarisgegevens efficiënt te verwerken.
- Maandelijkse rapportage, zoals salarisadministratie-/aanwezigheidsrapporten
- Het loonautomatiseringsproject volgen
- Vertrouwelijkheid van de salarisgegevens van werknemers waarborgen.
- Back-up voor de HR Officer & HR Administrator
- Rechtstreeks rapporteren aan de General Support Director
Profile
Wat maakt jou de perfecte match?
- Je hebt minimaal een bachelordiploma in een HR-gerelateerd vakgebied, of aantoonbare ervaring op dit gebied
- Bij voorkeur minimaal twee jaar ervaring met salarisverwerking.
- Sterke kennis van payrollprincipes en -praktijken.
- Bedrevenheid in payroll software en Microsoft Office Suite.
- Uitstekende aandacht voor detail en nauwkeurigheid.
- Sterke organisatorische en time management vaardigheden.
- In staat zijn om zelfstandig en in teamverband te werken.
- Sterke probleemoplossende en analytische vaardigheden.
- Vloeiend spreken en schrijven van Nederlands en Engels. Kennis van de Chinese taal is een pluspunt.
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
What can we offer you?
Wat krijg je ervoor?
- Competitief loonpakket in functie van je kennis en ervaringen;
- Afwisselende job met openheid voor initiatief;
- Open en levendige sfeer in een groeiend bedrijf;
- Team met passie voor het vak en zin voor initiatief!
Voel je je aangesproken door deze boeiende functie? Solliciteer dan nu! Stuur je CV naar genk@vivaldisoffice.be of bel naar 089 68 05 72.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Payroll officer
Antwerpen, België
Voor onze klant in Antwerpen kijken we uit naar een payroll officer.
We bieden een uitdaging waar je verantwoordelijk bent voor een correcte verwerking van lonen en waar je ondersteuning geeft in her optimaliseren van payroll processen.
Takenpakket:
Voorbereiden van loonverwerking en zorgvuldige controle van tijdsregistratie en afwezighedenAdministratieve verwerking van A tot Z van de indiensten alsook uitdienstenBeheren van personeeldossiers, inclusief berekening van verlofrechten en vakantiegeldenUp to date houden van alle relevante personeelsgegevensOndersteuning bij aanvraag en opvolging van sociale documenten, zoals aanvragen voor tijdskrediet en mutatiesBeheren van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, fietsleasing, verzekeringen,..Actieve deelname aan het optimaliseren van de payroll processen
OfficeMetalFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Payroll/HR - Administrator
Overijse, België
Voor onze klant in Overijse, gespecialiseerd in de dentale sector, zijn wij op zoek naar een Payroll/HR-administrator.
Dit is alvast een overzicht van jouw verantwoordelijkheden:
Je volgt de mailbox en de inkomende tickets op in verband met het P&O departementJe beheert de checklist van het P&O team bv. opvolging van in- en uit diensten, wijziging functie, uurrooster, langdurige afwezigheden,...Je bewaakt het proces van economische werkloosheid en de nodige aangiftes hiervoorJe werkt mee aan de voorbereiding van de PayrollJe biedt de nodige administratieve supportJe zorgt voor de opvolging van verzekeringen, sociale balansen, Preventie,...Je overlegt met de praktijken en je informeert hen over P&O en sociaal-juridische zaken (verzuim, verloop onboarding nieuwe werknemers,...)
OfficeHealthFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Payroll administrator
Antwerpen, België
Voor een klant in 2030 Antwerpen zijn wij op zoek naar een Payroll administrator.
In deze functie rapporteer je aan de HR Manager.
bieden van administratieve payroll ondersteuning en HR administratieve ondersteuningloonadministratie:
volledige loonadministratie kunnen verwerkenupdaten van het SD Worx payroll systeemregistratie, opvolging en controle van de uren van de medewerkers + loonadministratieregistreren en opvolgen van opleidingen en medische controles (samen met de preventieadviseur); afleveren van attesten voor de personeelsdossiersup to date hoyden van digitale personeelsdossiersbehandelen van digitale personeelsdossiers in het personeelsadministratiesysteemvakantieadministratie en -registratie controlerenHR-taken met betrekking tot het welzijn van de werknemersopvolgen van loon- en reisgerelateerde verzekeringen, namelijk hospitalisatie en andere verzekeringen, contacten met verzekeraars verzorgen
HR-administratie:
administratie en opvolging van bedrijfswagenscompliance administratie voor nieuwkomers en opvolgingfacturatie van mobiele telefoons van de medewerkers controlerenaanvragen van de A1 formaliteiten voor de werknemersadministratie voor het fietsmobiliteitsprogramma
OfficeMechanical engineeringFull-timeTemporary, with option of permanent contract