Payroll Officer

Payroll Officer

ZONNEBEKE - Ref. A-702285
OfficeFull-time€ 2500 - 3000 / monthTemporary, with option for permanent work

Function

Ben jij een enthousiaste, energieke Payroll Expert die zorgt voor een correcte loon- en personeelsadministratie?
Lees dan zeker onderstaande vacature!

Je zal instaan voor een correcte loon-en personeelsadministratie voor de werknemers van onze Belgische productiesites en de communicatie
  • Correcte en tijdige loonverwerking in samenwerking met sociaal secretariaat
  • Dossiers zijn administratief gezien compleet en tip top in orde
  • Audits zie je als een uitdaging
  • Opvolging van tijdsregistratie
  • Vragen beantwoorden van arbeiders en de leidinggevenden mbt het tijdsregistratiesysteem (Protime)
  • Aangifte en opvolging van arbeidsongevallen, aanvragen tijdskrediet, Vlaams Opleidingsverlof...
  • Administratieve opvolging en registratie van de gevolgde opleidingen
  • Proactief meedenken rond projecten
  • Rapportage aan de HR Manager

Profile

  • Bachelordiploma of gelijkaardig door ervaring, aangevuld met relevante payrollervaring binnen een productieomgeving
  • Goede kennis Sociale wetgeving en verstaanbaar overbrengen naar de medewerkers
  • Je haalt deadlines en legt de lat hoog voor jezelf
  • Je werkt vlot met MS Office, ervaring met eBlox en Protime is een pluspunt
  • Administratie schrikt je niet af
  • Je kan jezelf goed uitdrukken in het Nederlands en het Frans

What can we offer you?

  • Een omgeving met een groot samenhorigheidsgevoel
  • Je krijgt de kans om jouw talenten te ontplooien en krijgt de vrijheid om jouw functie uit te oefenen binnen het afgesproken kader
  • Een aantrekkelijk loon, aangevuld met extralegale voordelen
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

Your application process at Vivaldis

Description of the application process
  • 1Step 1
    Applying for a job

    Behind the scenes, we are screening your application now.
  • 2Step 2
    First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

    Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
  • 3Step 3
    Contract signing

    Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.

Related jobs

Payroll officer

Antwerpen, België

Voor onze klant in Antwerpen kijken we uit naar een payroll officer.   We bieden een uitdaging waar je verantwoordelijk bent voor een correcte verwerking van lonen en waar je ondersteuning geeft in her optimaliseren van payroll processen.   Takenpakket: Voorbereiden van loonverwerking en zorgvuldige controle van tijdsregistratie en afwezighedenAdministratieve verwerking van A tot Z van de indiensten alsook uitdienstenBeheren van personeeldossiers, inclusief berekening van verlofrechten en vakantiegeldenUp to date houden van alle relevante personeelsgegevensOndersteuning bij aanvraag en opvolging van sociale documenten, zoals aanvragen voor tijdskrediet en mutatiesBeheren van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, fietsleasing, verzekeringen,..Actieve deelname aan het optimaliseren van de payroll processen
OfficeMetalFull-timeTemporary, with option of permanent contract

HR Payroll Officer

Leuven, België

Kennis van sociale wetgeving? Graag bezig met loonverwerking? En ben je ook graag betrokken bij opleidingen en rekrutering?   Dan ben jij de administratieve duizendpoot die we nodig hebben!   Voor een bedrijf uit Leuven zijn we op zoek naar een HR Officer Payroll die voltijds of 4/5e aan de slag gaat. Ze zijn actief in hoorzorg en audiotechnologie en horen graag van jou! Ontdek hier alvast jouw takenpakket: Dankzij jou gebeurt de loonverwerking foutloos. Daar krijg je eventueel een korte opleiding voor.Je maakt personeelsdocumenten en sociale documenten op.Je ziet erop toe dat wettelijke regelgeving en sociale wetgeving correct worden toegepast.Bij sociaal juridische vragen kan je medewerkers te woord staan.Ook de administratie m.b.t. wagenpark en verzekeringen neem jij voor jouw rekening.Je ondersteunt jouw collega's op administratief vlak.Als payroll officer ondersteun je ook bij rekrutering zodat je er later zelf mee aan de slag kan.Tot slot ben je verantwoordelijk voor alle administratie rond opleidingen.
OfficeHealthFull-timeTemporary, with option of permanent contract

Payroll administrator

Antwerpen, België

Voor een klant in 2030 Antwerpen zijn wij op zoek naar een Payroll administrator.   In deze functie rapporteer je aan de HR Manager.   bieden van administratieve payroll ondersteuning en HR administratieve ondersteuningloonadministratie: volledige loonadministratie kunnen verwerkenupdaten van het SD Worx payroll systeemregistratie, opvolging en controle van de uren van de medewerkers + loonadministratieregistreren en opvolgen van opleidingen en medische controles (samen met de preventieadviseur); afleveren van attesten voor de personeelsdossiersup to date hoyden van digitale personeelsdossiersbehandelen van digitale personeelsdossiers in het personeelsadministratiesysteemvakantieadministratie en -registratie controlerenHR-taken met betrekking tot het welzijn van de werknemersopvolgen van loon- en reisgerelateerde verzekeringen, namelijk hospitalisatie en andere verzekeringen, contacten met verzekeraars verzorgen HR-administratie: administratie en opvolging van bedrijfswagenscompliance administratie voor nieuwkomers en opvolgingfacturatie van mobiele telefoons van de medewerkers controlerenaanvragen van de A1 formaliteiten voor de werknemersadministratie voor het fietsmobiliteitsprogramma
OfficeMechanical engineeringFull-timeTemporary, with option of permanent contract

Gestionnaire de Paie

Lontzen, Belgique

Gestionnaire de Paie(h-f-x) En tant que Gestionnaire de Paie, vous jouerez un rôle clé dans : La gestion des rémunérations des travailleurs.Le suivi des législations sociales pour environ deux commissions paritaires (CP200 et CP 149.04).L’administration payroll en collaboration avec notre secrétariat social.Les formalités administratives (contrats, Dimona, courriers, etc.) et la gestion des activités liées à la paie(primes, congés, chèques-repas, écochèques).Le support aux employés pour toutes questions liées à la législation sociale, aux salaires et aux fiches de paie.La participation à des formations internes et externes pour rester à jour sur votre domaine d’expertise.  
InterimChemistryFull-timeTemporary, with option of permanent contract

Receive emails with jobs for Payroll Officer in ZONNEBEKE