OfficeFull-time€ 2200 - 3000 / monthTemporary, with option for permanent work
Function
Voor onze partner te Brugge zijn we op zoek naar een planner.
Je bent verantwoordelijk voor de volgende taken:
Het eerste lijn support geven bij telefonisch contact met de klanten
Het aanmaken van de tickets/service orders met duidelijke info voor de collega technieker
Het controleren van de werkbonnen en aanvullen ervan voor facturatie (bijv, artikels toevoegen, uren aanpassen,..)
Input van nieuwe data (nieuwe klantengegevens, nieuwe verkochte machines,…)
Opzoeken van info om een strakke planning te kunnen bekomen (bijv historiek van machines, kennis van de collega technieker,..)
Het regelmatig contact hebben met de techniekers. Sturing van de collega’s
Het beheren van de werkprocedures -en processen binnen jouw werkdomein
Andere Administratieve taken zoals bijv aanpassen van aankoop-verkoopprijzen
Profile
Je bent administratief sterk.
Klantgerichtheid
Service minded
Autonomie
Teamspirit
Drive ! engagement en motivatie
What can we offer you?
Je komt terecht in een tof team
Je krijgt opleiding en ondersteuning.
Optie vast na geslaagde interimperiode.
Je werkt van 8u-17u en geen weekendwerk.
Iets voor jou? Solliciteer dan nu!
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Logistiek en administratief planner- coördinatie chauffeurs
Turnhout
Vivaldis Office zoekt.... Logistiek en administratief planner- coördinatie chauffeurs
TurnhoutSpecialisatie: Transport
Takenpakket
Planning transporten in samenspraak met de collega's en chauffeurs Customer Service, klachtenbehandeling, problem solver bij problemen VB. laattijdige levering, rij-rusttijden chauffeursAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: administratieve dossiers samenstellen, verwerking info, mailing/telefonie, chauffeurs voorzien van de nodige documenten, verwerking in TAS (software pakket)Als echte problem solver kan je goed anticiperen bij onverwachte situaties + contact rederijenControleren en opvolgen van transportdocumenten VB. CMR's , vrachtbrieven (conform wetgeving)Contact met douane team + warehouse
OfficeTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Urgent
Logistiek en administratief planner
Arendonk
Ben je administratief en planmatig sterk? Spreekt de transportsector je enorm aan? Samen met onze klant in Arendonk zijn we op zoek naar een Logistieke draaischijf/ dispatcher/planner voor internationaal transport. Onze klant is een grote speler in de transportsector.
Met een lach op je gezicht ben je het aanspreekpunt voor de werknemers/ chauffeurs. Dit zijn voornamelijk chauffeurs die instaan voor internationaal transportMailing, telefonieOrganisatie onderhoud vrachtwagens, verzekeringen, schade, ... + bijhorende administratie: CMR's, rittenbladen, vrachtbrievenPersoneelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, ondersteuning en problem solver bij pech van de chauffeurs, planning vrachten indien nodig aanpassen, rij-rusttijden nakijken, ... Bewaken kostenplaatjeKlantencontact + aanpassen klantendossiersSturen, coördineren en motiveren chauffeurs
OfficeTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Planner transport
Tielt, België
Voor onze klant zijn we op zoek naar een planner:
Je bent verantwoordelijk voor het inplannen van het transport van biggen, varkens,..Je overlegt goed met de verantwoordelijken en stemt af met de landbouwers in binnen- en buiteland om het transport te laten doorgaanJe zorgt dat je alle informatie voorhanden hebtJe speelt de info correct door naar de collega's van facturatie
InterimAgricultureFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Planner | werkplaatsverantwoordelijke garage
Wortegem-Petegem, België
Voor onze klant, gaan we op zoek naar een werkplaatsverantwoordelijke voor de garage.
Jij als werkplaatsverantwoordelijke in de garage, staat in voor een breed en uitdagend takenpakket:
Op dagelijkse basis sta je in voor herstellingsaanvragen die binnenkomen via diverse kanalen;Op basis van geplande onderhoudsintervallen organiseer je de onderhouden die op korte en middellange termijn uitgevoerd dienen te worden;Je schat in hoeveel tijd er nodig is voor het onderhoud of de herstelling, die plan je vervolgens in op de dagplanning van de techniekers.Deze planning volg je nauwgezet op en stuurt bij waar nodig. Je onderhoudt natuurlijk een zeer goed contant met de techniekers en bent sterk aanwezig in de garage zelf.Deze planning gaat over zo'n 1600 voertuigen binnen het bedrijf; zowel firmawagens, bestelwagens, trucks, kranen, hoogtewerkers,..
InterimConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
