planning assistent

Voor onze klant te Brugge, één van de grootste spelers ter wereld voor testmachines voor de automotive sector, zijn we op zoek naar een planning en project assistent voor zes maanden. Je ondersteunt de projectleides, het sales team en het customer service team doorheen de verschillende projecten. Hierbij verleen je administratieve en logistieke ondersteuning.

Jouw taken zijn:

• Je verzamelt de nodige plannings-informatie om dossiers te vervolledigen. Je zorgt voor een correcte gegevensinput in het ERP-systeem.
• Je regelt de administratieve opvolging van de persoonlijke planning van het personeel binnen engineering en de operations afdelingen. Dit kan gaan over hotelreservaties, huurwagens, vluchten, visums aanvragen, aanvragen detacheringen, administratie land-en klant-specifieke documenten, opvolgen facturatie.
• Je neemt de praktische ondersteuning van klantenbezoeken op jou. Je biedt ondersteuning bij het samenstellen van dossiers, commerciële presentaties en offertes. Je bent back-up voor administratieve functies binnen het bedrijf in het bijzonder de onthaal-receptie functie.

• Bachelordiploma in een administratieve richting.
• Technische affiniteit is een pluspunt.
• Je kunt je vlot inwerken in nieuwe ERP-sessies, dit kan aangeleerd worden intern.
• Je kan vlot werken met Microsoft Office pakket.
• Je kan je vlot uitdrukken in verschillende talen: Engels, Duits en Frans. Elke andere taal is een pluspunt.
• Je bent communicatief, gestructureerd en stressbestendig.
• Je bent flexibel en discrreet.
• Je kan in team als zelfstandig werken.

Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

• Je komt terecht in een stabiel en internationaal bedrijf met aangename collega's.
• Een moderne werkplek en teambuilding met collega's.
• Je krijgt een voltijdse job van 39,20u per week, 20 verlofdagen + 12 ADV dagen.
• Een marktconfom loon volgens ervaring.
• Contract van zes maanden.
• Snelle opstart mogelijk!