Receptionist
ZAVENTEM - Ref. A-677214
InterimFull-time€ 2100 - 2500 / monthTemporary, with option for permanent work
Function
Als Administratief Bediende/Onthaal ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Je staat in voor een correct onthaal en een professionele ontvangst van onze klanten en bezoekers.
Taken:
- Verwelkomen van klanten en bezoekers
- Aannemen van telefoongesprekken en doorverwijzen naar de juiste personen (in drie talen)
- Registreren van binnenkomende voertuigen
- Beheren van de agenda voor afspraken en herstellingen
- Opvolgen van de administratieve processen voor herstellingen en schadegevallen
- Ondersteunen van de carrosserie-afdeling bij diverse administratieve taken
- Zorgdragen voor een nette en ordelijke receptie en wachtruimte
- Werken van maandag tem vrijdag
Profile
- Wat verwachten we van u?Je hebt eventueel een eerste ervaring in een administratieve functie en/of onthaalfunctie of een aansluitend diploma.
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels
- Je bent communicatief sterk, klantgericht en hebt een verzorgd voorkomen.
- Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en hebt oog voor detail.
- Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Ervaring in de automobielsector is een pluspunt.
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
What can we offer you?
Wat mag u van ons verwachten?
- Voltijdse job (38u).
- Mooie uren (8u - 16u30 en 1 dag id week vroeger stoppen).
- Aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen.
- Werken met de nieuwste materialen.
- Vast contract (voorafgaand korte proef via interim).
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Urgent
Receptionist garage
Beringen, België
Vivaldis Office is op zoek naar een after sales advisor / service advisor voor onze klant in Beringen. Onze klant is een autogarage.
Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.
Jouw takenpakket als after sales advisor / service advisor bestaat uit:
Je ondersteunt de receptie op drukke momenten; Je helpt klanten met het zoeken naar het juiste onderdeel; Je verwittigt de klanten wanneer de bestelde onderdelen zijn toegekomen; Bij een ongeval ontzorg je de klanten en zorgt mee voor de afhandeling via de verzekering; Je bent verantwoordelijk voor het magazijn; Je houdt het overzicht over de inkomende en uitgaande onderdelen; Je bestelt, controleert en verwerkt onderdelen.
OfficeCarFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Onthaalmedewerker/Steward
Zemst, België
Voor onze klant te 1731 Zellik zijn we op zoek naar een onthaalmedewerker/Steward voor onze vestiging in Zemst
Taken:
onthaal van de klanten op de parking van het keuringsstation.Verwijzen van de klanten naar de juiste keuringslijn.Nakijken of de klanten een afspraak hebben geboekt.Je staat in voor de organisatie van de parking.
InterimServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Receptionist garage
Londerzeel, België
Voor een bedrijf gelegen in Londerzeel zijn wij op zoek naar een Onthaalmedewerker garage.
Je bent het eerste aanspreekpunt van onze klanten en zorgt voor een vlekkeloze receptie-ervaring.Met jouw professionaliteit en empathie sta je klaar om vragen en situaties van klanten te bespreken, de juiste acties te bepalen en werkorders op te stellen om tot de beste oplossingen te komen.Je maakt met gemak de nodige afspraken, zodat klanten snel en efficiënt geholpen worden.Met jouw uitstekende telefonische vaardigheden beantwoord je oproepen altijd met een glimlach en sluit je deze professioneel af. Je bent in staat om klanten gerust te stellen, vragen te beantwoorden en hen op een vriendelijke en efficiënte manier verder te helpen.Je vervult verschillende administratieve taken en zorgt er voor dat de bedrijfsprocessen soepel verlopen.Je bestelt de nodige wisselstukken voor herstellingen.Wanneer is welk onderhoud/herstelling klaar? Je staat geregeld in contact met onze collega’s van het atelier om alles op te volgen.
OfficeCarFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Receptionist garage
Aarschot, België
Vivaldis Office zoekt een receptionist voor een garage te Aarschot.
TAKENPAKKET:
Je ontvangt klanten, je stelt werkorders voor de werkplaats op, je staat klanten telefonisch en persoonlijk te woord, je stelt offertes en facturen op voor herstellingen en handelt hiervan nadien de betalingen af, ...Je verzorgt de coördinatie tussen werkplaats, magazijn en receptieJe hebt de verantwoordelijkheid over bezetting, planning, organisatie en opvolging van de werkplaatsJe verzorgt de communicatie met de werkplaats koetswerkherstellingen in Aarschot.
InterimCarFull-timeFixed contract