Receptionist

ZAVENTEM - Ref. A-699326

InterimFull-time€ 2100 - 2500 / monthTemporary, with option for permanent work

Function

Als Administratief Bediende/Onthaal ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten.

Je staat in voor een correct onthaal en een professionele ontvangst van onze klanten en bezoekers.

Taken:

Verwelkomen van klanten en bezoekers
Aannemen van telefonische oproepen en doorverwijzen naar de juiste personen (in drie talen)
Registreren van binnenkomende voertuigen
Beheren van de agenda voor afspraken en herstellingen
Opvolgen van de administratieve processen voor herstellingen en schadegevallen
Ondersteunen van de carrosserie-afdeling bij diverse administratieve taken
Zorgdragen voor een nette en ordelijke receptie en wachtruimte

Profile

Wat verwachten we van u?

Je hebt eventueel een eerste ervaring in een administratieve functie en/of onthaalfunctie of een aansluitend diploma
Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels
Je bent communicatief sterk, klantgericht en hebt een verzorgd voorkomen
Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en hebt oog voor detail
Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)
Ervaring in de automobielsector is een pluspunt

What can we offer you?

Wat mag u van ons verwachten?

Voltijdse job (38u)
Je wordt tewerkgesteld van ma tot vrij (8u - 16u30 en 1 dag id week vroeger stoppen)
Aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen
Werken met de nieuwste materialen
Na een succesvolle interimperiode ligt jouw vast contract op jou te wachten

Zin gekregen om erin te vliegen of liever eerst een verkennend gesprek?

Contacteer ons dan nu en wij doen de rest! zaventem @ vivaldisoffice . be

All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

Your application process at Vivaldis

Description of the application process

1Step 1

Applying for a job

Behind the scenes, we are screening your application now.

2Step 2

First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!

3Step 3

Contract signing

Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.

1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.

Questions? Contact us.

Karolien

+32 2 361 51 03 zaventem@vivaldisoffice.be

Make an appointment

Receive emails with jobs for Receptionist in ZAVENTEM

De afdeling Back Office maakt deel uit van de afdeling Finance. De Back Office-medewerkers behandelen bijstands- en/of verzekeringsdossiers voor zowel B2C- als B2B-klanten. In samenwerking met een team van ervaren collega's en met de steun van je leidinggevenden zal de nieuwe collega voornamelijk verantwoordelijk zijn voor de volgende taken: Na een grondige opleiding beheer en controleer je medische en technische dossiers die in de bijstandscentrale (België & buitenland) worden aangemaakt. Je behandelt inkomende dossiers via e-mail en telefoon, die automatisch naar de afdelingagenda's worden gestuurd, en controleert of de gevraagde diensten voldoen aan de contractvoorwaarden. Je analyseert en valideert dossiers bij afwijkingen, en stelt facturen op voor B2C- en B2B-klanten, buitenlandse correspondenten en partnerclubs. Je voert terugbetalingen uit of stuurt weigeringen naar klanten en zorgt voor de follow-up (contact met klanten). Je onderhoudt het contact met klanten en beantwoordt hun vragen per e-mail, brief en telefoon. Wij verwachten van jou: Onafhankelijk en proactief dossierbeheer: Initiatief nemen, afwijkingen opsporen en communiceren met de juiste afdelingen.Probleemoplossend vermogen: Oorzaken identificeren en samen met betrokken afdelingen oplossingen vinden.Analytisch inzicht: In staat zijn om de nuances van elke situatie te begrijpen en de juiste informatie te verzamelen om beslissingen binnen de gestelde tijd te nemen.

Receptionist

Function

Profile

What can we offer you?

Your application process at Vivaldis

Applying for a job

First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

Contract signing

Applying for a job

First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

Contract signing

Questions? Contact us.

Receive emails with jobs for Receptionist in ZAVENTEM

Receptionist

Function

Profile

What can we offer you?

Your application process at Vivaldis

Applying for a job

First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

Contract signing

Applying for a job

First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

Contract signing

Questions? Contact us.

Receive emails with jobs for Receptionist in ZAVENTEM

Related jobs

Dossierbeheeder

Receptionist garage

Receptionist garage

Front Office Medewerker