Receptionist

Receptionist

IEPER - Ref. A-699882
InterimFull-time€ 2200 - 2600 / monthTemporary, with option for permanent work

Function

Hoe ziet je takenpakket eruit?

  • Bezoekers ontvangen: Je verwelkomt bezoekers hartelijk, registreert hun komst en wijst hen de weg.
  • Telefoon beantwoorden: Je neemt telefoontjes aan, beantwoordt vragen of verbindt door naar de juiste collega.
  • Post en pakketten: Je beheert de inkomende en uitgaande post en zorgt ervoor dat pakketten op de juiste plek terechtkomen.
  • Agendabeheer: Je ondersteunt bij het beheren van vergaderzalen en plant afspraken in.
  • Administratieve taken: Je helpt bij diverse administratieve taken zoals het verwerken van gegevens en het beheren van voorraden.
  • Ondersteuning: Je ondersteunt collega’s en de Office Manager bij uiteenlopende taken en projecten.

Profile

  • Je bent tweetalig (NE-FR).
  • Je hebt een grondige computerkennis (MS-WORD, MS-EXCEL)
  • Je bent flexibel en sociaalvaardig.
  • Je bent oraganisatorisch en structureel ingesteld.
  • Je bent bereid om in het weekend te werken.
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

What can we offer you?

  • Je krijgt een vast contract.
  • Je krijgt een aantrekkelijke verloning.
  • Je komt terecht in een groeiend bedrijf die verschillende groeimogelijkheden aanbiedt.
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

Your application process at Vivaldis

Description of the application process
  • 1Step 1
    Applying for a job

    Behind the scenes, we are screening your application now.
  • 2Step 2
    First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

    Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
  • 3Step 3
    Contract signing

    Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.

Related jobs

Onthaalbediende

Ieper, België

Voor een bedrijf in Ieper zijn we op zoek naar een onthaalbediende/ loketbediende die Hands on is.   Je staat in voor de administratieve handeling van certificaten & documentenJe bent verantwoordelijk voor telefonie & mailverkeerJe helpt de klanten met het kiezen van juiste programmaFysieke taken schrikken je niet af, je helpt af en toe een handje met collega's  
OfficeCarFull-timeTemporary, with option of permanent contract

Administratief Bediende

Ieper, België

Het beheer van de nutsvoorzieningen voor alle toonzalen en hoofdgebouw.De meterstanden opvragen en doorgeven behoort tot jouw takenpakket.Je houdt een to-do lijst bij van alle toonzalen en geeft dit wekelijks door aan de onderaannemers.Materiaal bestellen en opvolgen kan je als de beste.Je maakt een planning op voor de prioritair uit te voeren werken: herstellingswerken, nieuwe keukens, verbouwingen, …Facturen controleren schrikt jou niet af.Je bent verantwoordelijk voor het administratief werk voor alles in en rond de gebouwen (toonzalen).  
OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract

Dossier Beheerder

Ieper, België

Functieomschrijving: Dossierbeheerder Landbouw Titel: Dossierbeheerder Landbouw - Agro-expert Locatie: Kantoor in Ieper Over de Functie Heb je al enige ervaring als boekhouder en wil je meer leren over accountancy binnen de landbouwsector? Dan is een job bij SBB als dossierbeheerder landbouw – agro, zoals wij dat hier noemen – iets voor jou. Je uitvalsbasis is ons kantoor in Ieper. Je Nieuwe Job in ’t Kort Je ondersteunt onze klanten in de landbouwsector met hun administratieve dossiers, waaronder: Aangiftes mest en waterDe verzamelaanvraagSubsidieaanvragen (VLIF) Daarnaast beheer je de bedrijfseconomische boekhouding en stel je administratieve dossiers op punt. Als de adviseur afwezig is, vang jij de klanten op en beantwoord je hun vragen over fiscale administratie. Achteraf rapporteer je aan je senior collega. Iets Voor Jou? Heb je al een eerste ervaring in de landbouwsector en ben je enthousiast om bij te leren? Dan ben jij de dossierbeheerder landbouw die wij zoeken. Naast administratieve vaardigheden ben je ook goed met mensen. Bij ons krijg je volop de kans om je vakkennis verder te ontwikkelen.
InterimServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract

Administratief Bediende

Ieper, België

Beheren van materiaalbehoeften op basis van controlelijsten.Toezien op leveringsdeadlines en duidelijke communicatie onderhouden met leveranciers en het magazijn.Het coördineren van efficiënte transporten van afgewerkte producten.Zorgdragen voor nauwkeurige voorraadbeheer in ons ERP-systeem.Ondersteuning bieden bij verbeterprojecten en oplossingen zoeken voor dagelijkse uitdagingen.Assisteren bij het beheer van stamgegevens en productieorders voor een vlekkeloze operatie.    
OfficeTextileFull-timeTemporary, with option of permanent contract

Receive emails with jobs for Receptionist in IEPER