Receptionist
Antwerpen - Ref. A-728060
OfficeFull-time€ 2100 - 3500 / monthTemporary, with option for permanent work
Function
Voor een bedrijf gelegen in 2030 Antwerpen zijn wij op zoek naar een onthaalmedewerker.
📍 2030 Antwerpen (Haven)
💼 Sector: industriële reiniging
- Ontvangen en begeleiden van bezoekers.
- Professioneel afhandelen en correct doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.
- Voorbereiden van vergaderlokalen en verzorgen van de nodige catering, zoals koffie en lunch, indien vereist.
- Ondersteuning bieden bij de organisatie en coördinatie van interne evenementen en acties.
- Beheren en verwerken van inkomende en uitgaande post.
- Administratieve ondersteuning naar verschillende afdelingen
- Beheer en inkoop van kantoormateriaal/keukenmateriaal/… .
- Aanmaken van bestelbonnen.
- Coördineren van attenties bij gebeurtenissen zoals geboorte, huwelijk, pensioen of overlijden.
- Toezicht houden op het fietsleasingprogramma.
- Ondersteuning bieden bij diverse administratieve taken.
Profile
- Je hebt een vriendelijke, klantgerichte en professionele houding.
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je bent stressbestendig en kan goed multitasken.
- Je hebt een goede kennis van MS Office.
- Ervaring in een gelijkaardige functie is een Must!
What can we offer you?
- 4/5e werkregime.
- Na een geslaagde interimperiode kans op vast contract
- Een competitief salarispakket met extralegale voordelen (KEW, €8 maaltijdcheques/dag, €250 ECO-cheques, Hospitalisatie- & groepsverzekering, VEOLIA Benefits, …).
- Mogelijkheden om opleidingen te volgen en je verder te ontwikkelen binnen je functie.
- Een collegiale werksfeer in een bedrijf waar jouw bijdrage écht telt.
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Receptionist garage
Mechelen, België
Voor een klant, een autodealer in het Mechelse, zijn wij op zoek naar een Receptionist voor een garage.
Interesse? Lees dan snel verder!
Wat zijn jouw taken?
Je verwelkomt en begroet elke klant die de concessie binnen komt op een vriendelijke manier.Je zorgt ervoor dat de klant zich thuis voelt bij ons.Je behandelt de inkomende telefoons, geeft advies en verwijst de klanten door naar de correcte interne afdeling of collega.Je verzorgt de agenda en plant afspraken in.Je voert algemene administratieve taken uit zoals de post verdeling, aanvullen en bestellen van kantoormateriaal en behandeld verschillende dossiers.Je ondersteunt je collega's waar nodig.Je zorgt voor orde en netheid in de zaak.
OfficeCarFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Receptionist garage 2 ploegen
Herentals, België
Voor onze kant te Herentals, gespecialiseerd in de verkoop en onderhoud van vrachtwagens, zijn wij op zoek naar een receptionist / werkplaats verantwoordelijke, je zal instaan voor volgend takenpakket :
Je maakt de planningen en stelt de uurroosters op van de ploeg (12 personen)Je staat in voor de organisatie van de werkplaatsJe hebt telefonisch contact met klanten in verband met het maken van afspraken voor onderhoud en dergelijkeje verdeelt dit werk onder de mechaniekersJe bent verantwoordelijk voor het magazijnbeheerJe zorgt voor een optimale service verlening
OfficeCarFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Receptionist garage
Herentals
Voor onze klant, een A-merk garage te Herentals, zijn wij op zoek naar een receptionist!
Takenpakket:
Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel fysiek als telefonischJe plant onderhoud/herstellingen aan hun wagen inJe bent verantwoordelijk voor de planning van de werkplaatsJe beantwoordt de vragen van klantenAllround administratieve taken
InterimCarFull-timeFixed contract
Receptionist / Bewakingsagent
BRUSSEL
Als bewakingsagent / receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt en speel je een sleutelrol in de beveiliging en het onthaal van de site. Je zorgt voor een warm en professioneel ontvangst van bezoekers en waakt over de naleving van de veiligheidsprocedures.
Jouw verantwoordelijkheden:
Toegangscontrole uitvoeren aan de ingangen van het terrein.Bezoekers, leveranciers en contractors ontvangen, registreren en begeleiden.Badgebeheer in samenwerking met de verantwoordelijke dienst.Beheer van inkomende telefoongesprekken en e-mails.Verstrekken van informatie over diensten, openingsuren en locaties.Geven van veiligheidsinstructies aan contractors.Toekennen van tijdelijke badges en beheer van sleutels.Toezicht houden op poorten, slagbomen en tourniquets om een vlotte en veilige doorgang te garanderen.Snel en adequaat reageren op onvoorziene situaties of technische storingen.Altijd handelen met een zero risk mindset voor maximale veiligheid.
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract