Rechterhand logistics manager- planning en administratie services
Beerse - Ref. A-703068
OfficeFull-time€ 13 - 20 / hourTemporary, with option for permanent work
Function
Vivaldis Office zoekt ....... Rechterhand logistics manager- planning en administratie services
Focus: Correcte planning onderhoud/herstellingen vrachtwagens/heftrucks, ... = services + ondersteuning purchase en nauw contact met garage en chauffeurs.
Waar moet je zijn?
Beerse
Takenpakket
- Geen saaie, administratieve rompslomp maar volledige focus planning, ondersteuning aankoop, correcte administratie en nauw contact met collega's zoals chauffeurs
- Je zorgt ervoor dat alle vrachtwagens, rollend materieel, bestelwagens, ... in topconditie zijn.
- Ondersteuning en rechterhand logistics manager bij aankoop van voertuigen, transpallet, ... + aanmaak en verwerking aankoopoders/bestelbonnen/facturen + opvolging (SAP)
- Opvolging kosten, onderhoudsgeschiedenis/documentatie per voertuig, materialen, ...
- Algemene administratie VB. bestellingen
- Contact met garages, leveranciers voor een optimale planning (onderhoud, keuring, herstelling, schade, verzekeringen...)
Profile
- Je werkt graag samen in een team
- Bachelor en/of Master VB. Handelswetenschappen, Economie, Bedrijfskunde = must!
- + 1 jaar ervaring richting office verantwoordelijke, aankoop, logistieke processen, ...
- Je bent een krak is het analyseren en vinden van oplossingen.
- Je neemt graag de lead
- Je hebt een probleemoplossend vermogen
- Je spreekt vlot Nederlands + basis Frans/Engels
- Je stelt goede en duidelijke communicatie als prioriteit
- Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel
- Negativiteit is voor jou een NO-GO
- Je bent een gedreven en open persoon en draagt zo bij aan het positieve imago
What can we offer you?
- Optie vast
- Je komt terecht in een familiaal bedrijf met een gevestigde waarde in de Kempen en een team dat je met open armen ontvangt
- Een goed loon dat steeds bespreekbaar is + extralegale voordelen
- Opbouw ADV
- Fijne afwisselende job
- Flexibele werkgever met oog voor elke werknemer
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Administratief logistiek bediende
Zeebrugge, Brugge, België
Voor onze klant te Zeebrugge, gespecialiseerd in internationaal transport 🚚, zijn wij op zoek naar een administratief logistiek bediende ⌨️.
Jouw taken zijn:
Je houdt de timetables van de havenarbeiders bij. Je geeft de dimona's aan. Je controleert verlof, ziekte, tijdskredieten, ... Je verwerkt ziekte-attesten. Je volgt de planning van de opleidingen op. Je plant de medische onderzoeken in. Je voorziet de dagelijks planning van de havenarbeiders: je belt ze op, geeft instructies door. Je bepaalt het nodige aantal interims en neemt contact op met het kantoor. Je rapporteert de dagplanning.
OfficeTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Logistics officer
Aartselaar, België
Voor een bedrijf gelegen in Aartselaar zijn wij op zoek naar een Logistics Officer.
Als logistics officer ben je een echte match maker. Je klanten kunnen op je rekenen om hun bestelling volledig en op het gewenste moment te krijgen. Je levert oplossingen aan onze klanten, samen met je collega’s.
Hoe doe je dat?
Je bent een eerste aanspreekpunt voor de klant, het sales team en de transportpartnersMet je duidelijke en constructieve manier van communiceren, lukt het om aan de klanten de juiste orders op tijd te leverenJe verzorgt de orderverwerking in het ERP-Systeem van A tot Z waarbij je voorraad controleert, orderbevestigingen stuurt en pickbons voor het magazijn voorzietJe beheert de logistieke mailbox en behandelt de vragenCommunicatie is cruciaal, dus houd je je klanten op de hoogte van de leveringen, backorders en afroeporder. Dat doe je per mail of telefoon, zowel in het Nederlands als in het FransJe anticipeert en zoekt naar oplossingen voordat de problemen bij de klant gerakenJe werkt nauw samen met je collega’s van planning en magazijn om snel en efficiënt te handelenJe blijft rustig en kan klanten meenemen in je oplossingsgericht denkenJe leert snel prioriteiten stellen en kan ad hoc situaties makkelijk plaatsenJe verzorgt de administratie rond aangifte van verpakkingsmaterialen en europallets
OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Logistiek bediende
Kortemark, België
Jouw focus ligt op het maken, wijzigen en (bij) sturen van de logistieke planning, je volgt het transport nauwkeurig op.Je zorgt ervoor dat de chauffeurs over de juiste transportdocumenten beschikken.Export (opmaak douanedocumenten).Je stuurt een team aan van 2 logistiek bedienden, 4 magazijniers en 2 heftruckchauffeurs.Je rapporteert aan de Operations Manager en je bent verantwoordelijk voor de volledige organisatie en coördinatie van de logistieke flow.Je staat in direct contact met de klanten en chauffeurs omtrent vragen over planning of levering, en helpt hen verder bij problemen of klachten.Je ziet erop toe dat er voldaan wordt aan de kwaliteitseisen en hygiëneregels.
OfficeNutritionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Logistiek Bediende
Grimbergen
Wat zal jij doen?
U bent verantwoordelijke voor het volledige orderproces.U verwerkt en organiseert dagelijks de administratie rond de ontvangst en verzending van ADR-goederen.U staat in voor de planning en organisatie van de transportactiviteiten. Dit zowel over land, als over zee.U beheert de stock van de producten en de verpakkingen en houdt zo een nauwkeurige, maandelijkse inventarisatie bij.U beantwoordt inkomende oproepen van klanten en leveranciers en verwerkt deze zo efficiënt mogelijk.U bent mee verantwoordelijk voor het ontvangen en verder helpen van de externe chauffeurs aan het loket.
OfficeChemistryFull-timeTemporary, with option of permanent contract