Secrétaire de direction bilingue

👩‍💼👨‍💼Secrétaire de direction bilingue👨‍💼👩‍💼 (h-f-x)

Nous recherchons un(e) Secrétaire de direction bilingue(Français/Néerlandais), disposant d'une expérience significative (minimum 3 ans) dans un poste similaire. Ce poste à responsabilités est essentiel au bon fonctionnement de la direction et à la gestion administrative globale de la société. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et aurez la supervision d'une

petite équipe composée de deux autres secrétaires.

Assistance de direction :

• Gérer l’agenda et coordonner les rendez-vous, réunions, et déplacements.
• Préparer, traiter et suivre la correspondance (emails, courriers) en français et en néerlandais.
• La rédaction régulière de lettres, rapports et documents en deux langues sera une tâche clé.
• Organiser les réunions (préparation des dossiers, prise de notes et rédaction de comptes rendus).
• Assurer un rôle d'interface entre la direction et les différents départements, ainsi qu'avec les clients et partenaires externes.

Gestion d'équipe :

• Encadrer et coordonner les activités de deux secrétaires, veiller au respect des délais et à l’efficacité des opérations administratives.
• Veiller à la répartition optimale des tâches au sein de l’équipe et à la bonne collaboration entre les membres.
• Garantir une fluidité dans le flux d’informations et la gestion des priorités.

Tâches administratives diverses :

• Effectuer un large éventail de tâches administratives quotidiennes, notamment la gestion des appels téléphoniques, le filtrage et la transmission des informations importantes.
• Vous serez responsable de l'encodage et de l'archivage de documents administratifs, contrats, et dossiers confidentiels, ainsi que de la mise à jour rigoureuse des bases de données internes.
• Une partie importante du poste consistera à gérer les courriers facturation et autres tâches administratives courantes, nécessitant une organisation impeccable et un suivi rigoureux.
• Vous devrez jongler avec une grande diversité de dossiers, en assurant à la fois la qualité et le respect des délais.

• Bilinguisme parfait (Français/Néerlandais) : Une maîtrise du néerlandais et du français est requise, niveau minimum C1 dans les deux langues.
• Expérience : Minimum 3 ans d’expérience dans un poste de secrétariat de direction ou similaire.
• Compétences organisationnelles : Excellente gestion du temps et des priorités, rigueur et souci du détail.
• Leadership et gestion d’équipe : Capacité à superviser et motiver une petite équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques : Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Capacités relationnelles : Excellente communication, diplomatie et discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
• Proactivité et sens des responsabilités : Capacité à anticiper les besoins de la direction et à être force de proposition.

• ⏱️Horaires : Du lundi au jeudi, de 8h00 à 17h00, et le vendredi de 8h00 à 15h00.
• 💶Salaire : Selon le barème de la CP200.00.
• 📑Contrat : Période en intérim avec possibilité de contrat à durée indéterminée. Poste à temps plein avec un horaire fixe, sans possibilité de télétravail.
• 💰Package salarial à convenir en fonction de l'expérience et du professionnalisme proposé.
• 💰Avantages liés à la mission d’intérim : chèques-repas, frais de déplacement, éco-chèques.
• 🔖En CDI : Assurance hospitalisation DKV, épargne-pension, congés supplémentaires.