Secrétaire de direction bilingue
LONTZEN - Ref. A-721520
OfficeFull-time€ 2500 - 4500 / monthTemporary, with option for permanent work
Function
👩💼👨💼Secrétaire de direction bilingue (h/f/x)👨💼👩💼
Nous recherchons un(e) secrétaire de direction bilingue français-néerlandais qui a déjà une expérience dans le domaine!😊 Si tu es la personne qui nous faut, cette opportunité est faite pour toi!
✅ 📝 Tes tâches ✅ 📝
- Assistance de direction :👨💼👩💼
- Gérer l’agenda et coordonner les rendez-vous, réunions, et déplacements.
- Préparer, traiter et suivre la correspondance (emails, courriers) en français et en néerlandais.
- Rédaction régulière de lettres, rapports et documents en deux langues sera une tâche clé.
- Organisation les réunions (préparation des dossiers, prise de notes et rédaction de comptes rendus).
- Assurer un rôle d'interface entre la direction et les différents départements, ainsi qu'avec les clients et partenaires externes.
- Gestion d'équipe : 🤝
- Encadrer et coordonner les activités de deux secrétaires, veiller au respect des délais et à l’efficacité des opérations administratives.
- Veiller à la répartition optimale des tâches au sein de l’équipe et à la bonne collaboration entre les membres.
- Garantir une fluidité dans le flux d’informations et la gestion des priorités.
- Tâches administratives diverses : 🗂️
- Effectuer un large éventail de tâches administratives quotidiennes, notamment la gestion des appels téléphoniques, le filtrage et la transmission des informations importantes.
- Tu seras responsable de l'encodage et de l'archivage de documents administratifs, contrats, et dossiers confidentiels, ainsi que de la mise à jour rigoureuse des bases de données internes.
- Gestion des courriers de facturation et autres tâches administratives courantes, nécessitant une organisation impeccable et un suivi rigoureux.
- Tu devras jongler avec une grande diversité de dossiers, en assurant à la fois la qualité et le respect des délais.
Profile
- Tu maitrise du néerlandais et du français (niveau C3)
- Tu as minimum 3 ans d’expérience dans un poste de secrétariat de direction ou similaire.
- Tu as une bonne gestion d'équipe
- Tu as de bonne connaissance du logiciel Microsoft Office
- Tu es rigoureux, diplomate et le sens des responsabilités
What can we offer you?
- ⏱️Horaires : Du lundi au jeudi, de 8h00 à 17h00, et le vendredi de 8h00 à 15h00.
- 💶Salaire : Selon le barème de la CP200.00.
- 📑Contrat : Période en intérim avec possibilité de contrat à durée indéterminée. Poste à temps plein avec un horaire fixe, sans possibilité de télétravail.
- 💰Package salarial à convenir en fonction de l'expérience et du professionnalisme proposé.
- 💰Avantages liés à la mission d’intérim : chèques-repas, frais de déplacement, éco-chèques.
- 🔖En CDI : Assurance hospitalisation DKV, épargne-pension, congés supplémentaires.
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Urgent
Administratief Bediende
WETTEREN
Ben jij een administratieve duizendpoot die de handen graag uit de mouwen steekt? Heb je graag een afwisselende job? Dan zoeken wij jou! TakenpakketJe maakt dagelijks offertes of bonnen op en coördineert bestellingen van goederen bij leveranciersCorrect opvolgen en begeleiden van leveringen en facturatie van onze goederenJe werkt nauw samen met alle afdelingen en alle filialen van het bedrijfJe bent verantwoordelijk voor het samenstellen van de leveringsdossiers en het correct informeren van de plaatsingsdienstJe voorziet de communicatie met de klant betreffende de lopende bestellingen en de afhandeling hiervanJe hebt zowel telefonische als via mail klantencontact in het Nederlands, Frans en EngelsJe onderhoudt de database op een proactieve manierJe volgt de klachtenbehandeling opJe neemt de verwerking van de leveringen mee voor je rekening en communiceert vlot met de daar bij horende instantiesAlgemene administratie en opvolging
InterimTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Dossierbeheerder
Maasmechelen, België
Interesse in deze vacature? Neem contact op met Vivaldis Finance via 013 48 01 87 of via mail.
Voor onze klant, een boekhoudkantoor gelegen te Maasmechelen, zijn we op zoek naar een dossierbeheerder.
De dag van een dossierbeheerder kan er als volgt uitzien:
Inboeken van aan- en verkoopfacturen;Financiële verrichtingen verwerken (kas en bank);Opstellen en indienen van de BTW-aangiften;Fiscale aangiftes indienen;Balansen en resultaten opstellen;Op jouw tempo breidt je jouw takenpakket en klantdossier uit.
FinanceServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Dossierbeheerder regio Genk - Finance
Genk, België
Interesse in deze vacature? Neem contact op met Vivaldis Finance via 013 48 01 87 of via mail.
Voor een boekhoudkantoor, gelegen te Genk, zijn we op zoek naar een dossierbeheerder.
Als dossierbeheerder ben jij verantwoordelijk voor het volgende:
Je verzorgt de dagdagelijkse boekhouding voor verschillende dossiersVerwerkt de aankopen, verkopen, diverse en financiële verrichtingenJe stelt zelfstandig de periodieke aangiftes op zoals btw-aangiftes, btw-listing, intrastataangiftes...Je hebt oog voor het optimaliseren van het boekhouddossier (zowel algemeen als analytisch) Je verzorgt de tussentijdse, periodieke afsluitingenJe bereidt de jaarafsluiting voor alsook de opmaak van de jaarrekening en de jaarverslagenJe bereidt de fiscale aangiftes voor zoals inkomstenfiches, aangifte vennootschapsbelasting, aangifte personenbelasting…Voor de grotere dossiers stuur jij de boekhouder aan en fungeer jij als de verantwoordelijke dossierbeheerderKortom je kan zelfstandig dossiers beheren
FinanceServicesFull-timeFixed contract
Administratief Bediende
Diepenbeek, België
Vivaldis Office is op zoek naar een administratief medewerker/ administratief bediende voor een opticien in Diepenbeek.
Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.
Jouw takenpakket als administratief medewerker / administratief bediende bestaat uit:
Je bent het centraal aanspreekpunt voor de klanten en leveranciers, zowel in de winkel als via telefoon en mail;Je verzorgt de administratie omtrent de klanten, patiënten en oogartsen;Je houdt de website en webshop up to date;Je staat in voor het stockbeheer van de contactlenzen, contactlensvloeistoffen en accessoires;Je ondersteunt de collega's bij de verkoop in de winkel;Je biedt de lens-instructies en advies over lenzen, vloeistoffen, etc. aan en voert de vooronderzoeken uit.
OfficeVariousFull-timeTemporary, with option of permanent contract