Service Planner
Zwevegem - Ref. A-711737
InterimFull-time€ 2500 - 3500 / monthFixed contract
Function
Voor onze klant regio Kortrijk actief in de HVAC, zijn we op zoek naar een Service Planner.
Als Service Planner speel je een sleutelrol binnen onze afdeling Maintenance, Service & Safety. Je bent verantwoordelijk voor de efficiënte planning en coördinatie van reparaties aan multitechniek systemen. Jouw doel? Klanttevredenheid waarborgen en de operationele prestaties van onze systemen optimaliseren. Je rapporteert rechtstreeks aan de Service & Safety Manager en werkt nauw samen met onze techniekers.
- Planning van techniekers:
- Het plannen van reparaties volgens contractuele afspraken en klantbehoeften.
- Het coördineren van planningen en toewijzen van technici aan specifieke taken.
- Klantencontact:
- Onderhouden van duidelijke communicatie met klanten over onderhoudsafspraken, serviceverzoeken en wijzigingen in planningen.
- Proactief omgaan met eventuele conflicten.
- Coördinatie van personeel en middelen:
- Efficiënt inzetten van technici, materialen en apparatuur voor tijdige uitvoering van reparaties.
- Administratie:
- Nauwkeurige registratie van afspraken, werkzaamheden, gebruikte onderdelen en wijzigingen.
- Voorbereiden van werkbonnen voor facturatie en plaatsen van bestellingen.
Interesse ? kortrijk@vivaldisinterim.be of 056/21 81 28
Profile
Ben jij de Service Planner die wij zoeken ?
- Vaardigheden:
- Timemanagement en zelfstandig werken onder druk
- Sterke communicatieve en probleemoplossende vaardigheden
- Besluitvaardig en oplossingsgericht
- Teamspeler met een flexibele instelling
- Kennis:
- Basiskennis van HVAC- en multitechniek systemen
- Begrip van administratieve processen en systemen
- Ervaring in planning en logistiek is een pluspunt
- Attitudes:
- Respect, discipline, professionaliteit, kwaliteit en betrouwbaarheid
- Klantgerichtheid en verantwoordelijkheid
- Opleiding/ervaring:
- Een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
- Ervaring in een vergelijkbare functie is een meerwaarde
- Je spreekt Nederlands en basis FR.
What can we offer you?
What's in it for you ?
- Een uitdagende functie binnen een dynamische en groeiende organisatie
- Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
- Een competitief salarispakket met extra legale voordelen
- Een warm en collegiaal team waarin jouw bijdrage echt telt
Interesse ? kortrijk@vivaldisinterim.be of 056/21 81 28
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Service Planner
LUMMEN
Voor onze klant, gelegen in Lummen en gespecialiseerd in bouwmterialen en machines, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Service Planner.
Wat ga jij doen?
Je plant monteurs efficiënt in en zorgt ervoor dat veiligheid altijd voorop staat.Je begrijpt snel de problematiek van klanten via telefoon en schakelt de juiste monteur in.Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en zorgt dat materialen op tijd besteld en op voorraad zijn.Je volgt de voortgang van werkzaamheden nauwgezet en communiceert bij vertragingen of veranderingen.Je houdt de administratie altijd netjes en up-to-date.Je bent communicatief sterk en kunt snel schakelen tussen verschillende (spoed)vragen.Je komt beloftes na naar zowel interne als externe klanten.Je plant nieuwbouwprojecten en maakt offertes voor kleine reparaties, onderhoud en inspecties.Je rapporteert aan de Operations Manager.
Technics EmployeesMechanical engineeringFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Planner | werkplaatsverantwoordelijke garage
Wortegem-Petegem, België
Voor onze klant, gaan we op zoek naar een werkplaatsverantwoordelijke voor de garage.
Jij als werkplaatsverantwoordelijke in de garage, staat in voor een breed en uitdagend takenpakket:
Op dagelijkse basis sta je in voor herstellingsaanvragen die binnenkomen via diverse kanalen;Op basis van geplande onderhoudsintervallen organiseer je de onderhouden die op korte en middellange termijn uitgevoerd dienen te worden;Je schat in hoeveel tijd er nodig is voor het onderhoud of de herstelling, die plan je vervolgens in op de dagplanning van de techniekers.Deze planning volg je nauwgezet op en stuurt bij waar nodig. Je onderhoudt natuurlijk een zeer goed contant met de techniekers en bent sterk aanwezig in de garage zelf.Deze planning gaat over zo'n 1600 voertuigen binnen het bedrijf; zowel firmawagens, bestelwagens, trucks, kranen, hoogtewerkers,..
InterimConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Planner
Anzegem
Voor een familiebedrijf gespecialiseerd in hout zijn we op zoek naar een verantwoordelijke planning, dienst na verkoop:
Tot jouw uitdagende takenpakket behoren volgende taken:
Het opstellen van de planning voor onze plaatsingsploegen binnen de afdeling (tuin)poorten en het toezien op een correcte administratieve opvolging (werkfiches, registratie van uren, facturatie, enzovoort)Nauw contact met de klant, waarbij je het dossier opvolgt vanaf de start van de plaatsing tot en met de finale oplevering en financiële afhandelingHet opstellen van de planning voor interventies binnen onze dienst na verkoop en de administratieve afhandeling hiervan (zoals onderscheid tussen garantiegevallen en facturatie van interventies)Het signaleren en benutten van kansen om de efficiëntie van administratieve processen te verbeteren.Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor binnenkomende telefonie
InterimConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Transportplanner
8930 Menen, België
Vacature: Exportmedewerker
Bij Vivaldis zijn wij op zoek naar een gepassioneerde Exportmedewerker om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de vlekkeloze organisatie van onze exportzendingen en fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor onze klanten aangaande de status van hun zendingen.
Functieomschrijving:
Je regelt de orderregistratie en de opmaak van dossiers.Je zorgt voor een nauwkeurige afhandeling van alle bijbehorende documenten (los- en laaddocumenten, CMR, etc.).Je plant zendingen in en stelt ritten samen (groupage, projectverkeer, volle vrachten, grote zendingen) in samenwerking met onderaannemers en partners.Je maakt technische en tarifaire afspraken met vervoerders en partners, altijd met oog op de rentabiliteit van het dossier.Je volgt zendingen op vanaf ophaling tot en met levering en rapporteert hierover aan de Transport Manager.In afwezigheid van de Transport Manager fungeer je als back-up.
OfficeTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract