Technisch Administratief Bediende

KAPELLEN (ANTWERPEN) - Ref. A-693555
Technics EmployeesFull-time€ 2100 - 3500 / monthFixed contract

Function

Voor een bedrijf gelegen in Kapellen zijn wij op zoek naar een administratief bediende. 

 

  • Je staat dagelijks in contact met onze klanten voor alles wat betreft service en onderhoud van hun fotovoltaïsche installaties;
  • Op dagelijkse basis check je op ons monitoringplatform de verschillende installaties op storingen en uitvallen;
  • Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van de korte en lange termijn plannen waarbij je onze service techniekers optimaal inzet rekening houdende met hun kennis en kunde;
  • Je volgt de uitvoering van de service opdrachten op en waakt erover dat alle interventies terechtkomen in ons service management systeem;
  • Indien nodig zorg je ervoor dat de juiste materialen en werkmiddelen voor handen zijn om de geplande interventie tot een goed einde te brengen;
  • De planning houdt rekening met de afspraken die we hebben met onze klanten, de bestaande werkinstructies en veiligheidsmaatregelen;
  • Je houdt onze klanten op de hoogte en voorziet ook in de rapportering hierover;
  • Je werkt nauw samen met de andere afdelingen binnen het bedrijf, sales, projects en finance;
  • Je rapporteert rechtstreeks aan de verantwoordelijke van de service-afdeling van het bedrijf.

Profile

  • Hogere (Bachelor of gelijk door ervaring)
  • Je bent communicatief sterk.
  • Je heb een affiniteit met techniek.
  • Zelfstandig kunnen plannen en organiseren is een ‘must’.
  • Je werkt graag samen in een team om tot resultaten te komen
  • Je bent nauwkeurig , met zin voor kwaliteit en orde
  • Goede kennis van Excel en andere MS Office toepassingen is vereist.
  • Naast het Nederlands, beschik je over een behoorlijke kennis van het Frans of het Engels.

Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

What can we offer you?

  • Een functie in dagdienst (3/5e of 4/5e met optie tot voltijds 39u per week!)
  • Eén dag per week mogelijkheid tot thuiswerk.
  • Een mooi pakket aan extralegale voordelen: maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag, ecocheques, GSM, laptop, hospitalisatieverzekering, groep pensioensparen
  • We bieden je een afwisselende job met verantwoordelijkheid en autonomie in een boeiende en snel evoluerende sector.
  • Een enthousiast, zeer gedreven team verwelkomt je bij het bedrijf.

Your application process at Vivaldis

Description of the application process
  • 1Step 1
    Applying for a job

    Behind the scenes, we are screening your application now.
  • 2Step 2
    First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

    Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
  • 3Step 3
    Contract signing

    Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.

Related jobs

Urgent

Technisch - administratief medewerker

Sint-Stevens-Woluwe, Zaventem, België

Je ben verantwoordelijk voor de bestellingen: Plaatsen van bestellingen (gelinkt aan een project) bij onze bestaande leveranciers.Opvolging, verwerking en ontvangen van bestellingen.Contact met de leveranciers voor levertermijnen, offertes et eventuele klachten. Je ben verantwoordelijk voor materiaal en stockbeheer: Beheer en regelmatige check van de stock en inventaris.Organisatie van het stockbeheer.Voorbereiden van materiaal voor de techniekers.Anticiperen van bestellingen bij te kleine voorraad. Je ben verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de projecten:   Administratieve ondersteuning aan de Technical Project Coordinators: Voorbereiding van documenten, rapporten, organiseren van meetings en administratieve follow-up,...Beheer van administratieve dossiers gelinkt aan de verschillende projecten: Facturen, contracten, briefwisseling, ..Archiveren van de (technische) dossiersUitwerken van wekelijkse planning in samenwerking met de Technical Project Coordinator
OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Urgent

Logistiek Administratief bediende

Verrebroek, Beveren, België

Een bedrijf uit Beveren📍 is opzoek naar een Administratief bediende in Logistiek   Wat kun je van de functie verwachten⬇️ dagelijkse registratie en opvolging van logistieke bewegingenopstellen van de benodigde documenten 📋 voor verzending en retouradministratieve ondersteuning 📝 van maandelijkse doorfacturatieJe zorgt mee voor een goede en efficiënte operationele werking op de afdelingJe opstellen als contactpersoon📞 voor de werven en andere afdelingenVerwerken van uurprestaties en afwezigheden📈 van de medewerkers van de logistieke afdeling  
InterimServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract

Technisch Administratief Bediende

Beveren, België

Ben jij op zoek naar een tijdelijke job als technisch administratief bediende? Neem dan snel een kijkje hieronder!Taken je regelt de check-in voor de mensen op de werfopleidingen voor collega's plannenje verwerkt de administratieve kant van de mensen die technisch werkloos zijnarbeidsongevallen doorgeven en administratief verwerkenmedische onderzoeken plannenprestaties doorgevenofferteaanvragen en projecten in het ERP-systeem zettenservice- en bestelbonnen verwerkeninkomende en uitgaande facturatie verwerkenrappels van de leveranciers behandelenje bent het telefonisch aanspreekpuntstockbeheer van de werkkledijtest- en onderhoudsverslagen verwerkenagenda beheren
InterimConstructionFull-timeTemporary

Technisch administratief bediende - verantwoordelijke calculatie

Rijkevorsel, België

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch admin. bediende - verantwoordelijke Calculatie met de nodige afwisseling! Waar moet je zijn? Rijkevorsel.Specialisatie: Bouw, afwerking, Schrijnwerk Hebben we je interesse al gewekt of heb je vragen over deze vacature? Neem snel contact op! Als Technisch administratief bediende, calculatie ben je verantwoordelijk/ondersteunend voor de prijsaanvragen.Je bekijkt deze kritisch, stelt eventuele alternatieven voor Van zodra het contract getekend is, geef je het project door aan de projectleider.Administratie: Voorbereiding bouwprojecten, nacalculatie, analyse bouwdossier-lastenboek-meetstaten, bestellen materialenMet een lach heb je veelvuldig contact met de verschillende partijen: klant, leveranciers, collega's werkhuis/werf, bureau Door het nauwe contact met de plaatsers/werf teams, collega's van de verschillende afdelingen neem je de kwaliteit, budget, haalbaarheid, ... mee in je berekeningenBeantwoorden van technische vragen van klanten met behulp van technische documentatieBestelde projecten voor projectuitvoering voorbereiden
Technics EmployeesConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract

Receive emails with jobs for Technisch Administratief Bediende in KAPELLEN (ANTWERPEN)