Technisch administratief bediende
ZEDELGEM - Ref. A-697537
OfficeFull-time€ 2500 - 3000 / monthTemporary, with option for permanent work
Function
Voor onze klant in Zedelgem, actief in de technische sector, zijn we op zoek naar een allround administratief bediende.
Je functie omvat:
- Administratief ondersteunen van de projecten in uitvoering
- Opvolgen van vorderingsstaten in het ERP-pakket
- Opmaken van facturen
- Opvolgen van betalingen
- Administratief beheren van de tak onderaannemingen
- Opvolgen van contracten en prestaties van onderaannemers
- Werfmeldingen volgens de werkplanning
- Organiseren van bedrijfsevenementen (congé inzet, teambuilding, ...)
- Regelen van attenties bij jubilea, geboortes en andere gelegenheden
- Verzorgen van interne communicatie, o.a. beheren van lokale vestigingspagina op Intranet
- Verwelkomen en communicatie met externe bezoekers (onthaal, mailverkeer, telefonie)
Profile
- Je hebt een Bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt minimum een eerste ervaring in ondersteunende boekhouding achter de rug.
- Je spreekt zeer goed Nederlands en kan je communicatief verhelpen in het Frans en Engels.
- Je hebt een goede kennis van MS Office. Kennis van ERP is een pluspunt.
- Je bent communicatief, gezond assertief en administratief vaardig.
- Je haalt er energie uit om met verschillende zaken bezig te zijn en kan goed prioriteiten stellen.
- Je hebt goesting om diverse taken op te nemen, te verbeteren en te optimaliseren waar mogelijk.
What can we offer you?
Onze klant werft niet aan voor een job, maar voor een loopbaan. Ze investeren in de medewerkers op lange termijn, en dat begint bij een degelijk on-boarding traject.
Daarnaast bieden ze jou:
- Een vast contract na positieve evaluatie.
- Mooie verloning afhankelijk van jouw ervaring
- 40 uren werkweek, dus je hebt bovenop het wettelijk verlof 12 betaalde ADV-dagen
- Hospitalisatie- en groepsverzekering
- Mogelijk om een fiets te leasen + fietsvergoeding
- Elke dag vers fruit op het werk
- Personeelskorting
- De kans om te groeien en jezelf te ontwikkelen in een bedrijf dat marktleider is in zijn sector.
- Een familiale werksfeer met personeelsactiviteiten: vrijdagsdrink, congéinzet (barbecue, nieuwjaarsreceptie), teambuilding, familiedag, ...
Interesse? Contacteer ons dan snel via brugge@vivaldisoffice. be of op 050 89 52 23
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Urgent
Technisch Administratief Medewerker
Duffel, België
Vivaldis Office zoekt.......... TECHNISCH ADMINISTRATIEF BEDIENDE!
Waar moet je zijn?
DuffelSpecialisatie: een toonaangevende installatie- en servicefirma gespecialiseerd in grootkeukentoestellen, met een sterke focus op fastfoodketens en kleinere vestigingen.
Wat moet je doen als Technisch administratief bediende?
Als technisch administratief bediende speel je een cruciale rol in de dagelijkse operationele planning en administratieve ondersteuning van de onderhouds- en herstellingsafdeling.Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de planning voor onze techniekers, het verwerken van werkbonnen, het afhandelen van garantiedossiers en het coördineren van bestellingen van onderdelen. Daarnaast stel je offertes op, registreer je nieuwe toestellen en bied je tweedelijns ondersteuning aan klanten bij technische vragen
Technics EmployeesConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Urgent
Administratief Bediende | Bouw
Waregem, België
Voor onze klant, stabiel gekend bedrijf actief binnen de bouwsector, gaan we op zoek naar een deeltijds administratief bediende.
Dit zal jouw takenpakket zijn als administratief bediende:
Je staat in voor beheren van sociale zekerheidsdocumenten, denk maar aan CIAW, werfmeldingen, A1-aanvragen en aangiftes voor weerverlet;Je maakt deel- en raamovereenkomsten op voor onderaannemers en controleert de nodige documenten voor werfopstart;Opstellen van werfdossiers en deze beheren;Voorbereidend werk van de loonadministratie, invoeren van gegevens in de Data lijst;Badges aanmaken (via Geodynamics) en deze beheren;Telefonie en onthaal (intern en extern).
InterimConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Urgent
Administratief Bediende
WETTEREN
Ben jij een administratieve duizendpoot die de handen graag uit de mouwen steekt? Heb je graag een afwisselende job? Dan zoeken wij jou! TakenpakketJe maakt dagelijks offertes of bonnen op en coördineert bestellingen van goederen bij leveranciersCorrect opvolgen en begeleiden van leveringen en facturatie van onze goederenJe werkt nauw samen met alle afdelingen en alle filialen van het bedrijfJe bent verantwoordelijk voor het samenstellen van de leveringsdossiers en het correct informeren van de plaatsingsdienstJe voorziet de communicatie met de klant betreffende de lopende bestellingen en de afhandeling hiervanJe hebt zowel telefonische als via mail klantencontact in het Nederlands, Frans en EngelsJe onderhoudt de database op een proactieve manierJe volgt de klachtenbehandeling opJe neemt de verwerking van de leveringen mee voor je rekening en communiceert vlot met de daar bij horende instantiesAlgemene administratie en opvolging
InterimTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Urgent
Technisch bediende commerciële flair hout/bouw
Retie
Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief commercieel bediende- klantbegeleiding- accountexpert /hout-bouwWaar moet je zijn?
RetieSpecialisatie: Bouwprojecten, houtconstructie
Takenpakket
Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firmaAls commercieel verantwoordelijke haal je vlot nieuwe projecten binnenJe bouwt vertrouwensrelatie op met zowel bestaande als nieuwe klanten Door nauw contact met je klanten en de juiste vragen te stellen, maak je klanten dossiers op + prijszetting door een offerte op maatBespreken bouwplannen met klant + advies over de verschillende houtsoorten, materialen, afmetingen, ... Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Verkoop afsluiten, offertes opmaken, facturen toetsen aan de bestellingen, opmaak werkbonnen, contact leveranciers, bestellen materialen, ...Je overhandigt een compleet bouwdossier (incl. materiaalkeuzes) aan het werkhuis/productieleiderOpvolgen, registreren en rapporteren
OfficeHoldingsFull-timeTemporary, with option of permanent contract