Technisch administratief bediende
TIENEN - Ref. A-702037
OfficeFull-time€ 2800 - 3400 / monthTemporary, with option for permanent work
Function
Vivaldis Office is op zoek naar een technisch administratief bediende voor onze klant in Tienen.
Onze klant is gespecialiseerd in de verkoop, reparatie en het onderhoud van hoogwerkers.
Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.
Jouw takenpakket als technisch administratief bediende bestaat uit:
- Je coördineert de dagelijkse planning van onderhouds- en reparatiewerkzaamheden;
- Je communiceert met klanten om afspraken in te plannen, vragen te beantwoorden en ondersteuning te bieden.
- Je beheert de facturatie en volgt betalingen nauwkeurig op;
- Je handelt garantieaanvragen en -procedures af;
- Je beheert en vernieuwt onderhoudscontracten;
- Je zorgt voor een efficiënte samenwerking tussen verschillende afdelingen (techniek, administratie, klantenservice);
- Je verzorgt de goedkeuring van nieuwe voertuigen.
Profile
Als technisch administratief bediende herken je jezelf in volgende punten:
- Je beschikt over een bachelor of bent gelijkgesteld door ervaring;
- Je beschikt over mechanische en technische kennis;
- Je beheerst het Nederlands zeer goed en hebt een goede kennis van het Frans en Engels;
- Indien je ervaring hebt met planning, klantcontact en facturatie is dit een pluspunt;
- Je werkt nauwkeurig, klantgericht en stressbestendig;
- Je bent organisatorisch sterk;
- Ervaring met planningssoftware en facturatiesystemen is een pluspunt.
What can we offer you?
Wat kan je als technisch administratief bediende verwachten?
- Je werkt in een boeiende en gevarieerde functie;
- Je komt terecht in een dynamische werkomgeving;
- Je ontvangt een aantrekkelijk salaris naargelang opleiding en ervaring;
- Je loon wordt aangevuld met extralegale voordelen;
- Je werkt dagelijks van 08.00 tot 17.00 uur;
- Hard werken wordt beloond! Na een geslaagde interimperiode ontvang je een vast contract.
Overtuigd van deze vacature? Solliciteer dan snel!
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Urgent
Technisch - administratief medewerker
Sint-Stevens-Woluwe, Zaventem, België
Je ben verantwoordelijk voor de bestellingen:
Plaatsen van bestellingen (gelinkt aan een project) bij onze bestaande leveranciers.Opvolging, verwerking en ontvangen van bestellingen.Contact met de leveranciers voor levertermijnen, offertes et eventuele klachten.
Je ben verantwoordelijk voor materiaal en stockbeheer:
Beheer en regelmatige check van de stock en inventaris.Organisatie van het stockbeheer.Voorbereiden van materiaal voor de techniekers.Anticiperen van bestellingen bij te kleine voorraad.
Je ben verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de projecten:
Administratieve ondersteuning aan de Technical Project Coordinators: Voorbereiding van documenten, rapporten, organiseren van meetings en administratieve follow-up,...Beheer van administratieve dossiers gelinkt aan de verschillende projecten: Facturen, contracten, briefwisseling, ..Archiveren van de (technische) dossiersUitwerken van wekelijkse planning in samenwerking met de Technical Project Coordinator
OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Urgent
Dossierbeheeder
Brussel, Belgique
De afdeling Back Office maakt deel uit van de afdeling Finance.
De Back Office-medewerkers behandelen bijstands- en/of verzekeringsdossiers voor zowel B2C- als B2B-klanten.
In samenwerking met een team van ervaren collega's en met de steun van je leidinggevenden zal de nieuwe collega voornamelijk verantwoordelijk zijn voor de volgende taken:
Na een grondige opleiding beheer en controleer je medische en technische dossiers die in de bijstandscentrale (België & buitenland) worden aangemaakt. Je behandelt inkomende dossiers via e-mail en telefoon, die automatisch naar de afdelingagenda's worden gestuurd, en controleert of de gevraagde diensten voldoen aan de contractvoorwaarden.
Je analyseert en valideert dossiers bij afwijkingen, en stelt facturen op voor B2C- en B2B-klanten, buitenlandse correspondenten en partnerclubs. Je voert terugbetalingen uit of stuurt weigeringen naar klanten en zorgt voor de follow-up (contact met klanten).
Je onderhoudt het contact met klanten en beantwoordt hun vragen per e-mail, brief en telefoon.
Wij verwachten van jou:
Onafhankelijk en proactief dossierbeheer: Initiatief nemen, afwijkingen opsporen en communiceren met de juiste afdelingen.Probleemoplossend vermogen: Oorzaken identificeren en samen met betrokken afdelingen oplossingen vinden.Analytisch inzicht: In staat zijn om de nuances van elke situatie te begrijpen en de juiste informatie te verzamelen om beslissingen binnen de gestelde tijd te nemen.
OfficeInsuranceFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Urgent
Hulpboekhouder
Harelbeke, België
Vivaldis Finance is samen met haar klant (gelegen in Harelbeke) op zoek naar een hulpboekhouder (A-Y).
Een overzicht van jouw takenpakket:
Verkoop: wekelijkse verkoopfacturen doorgeven aan factoring en verwerken in de boekhoudingen van de verschillende vennootschappenVerwerken & boeken van aankoopfacturen en digitale leveranciersfacturenInboeken bankuittrekselsVoorbereiden en indienen van de btw-aangiftes
FinanceWoodFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Technisch administratief bediende / rechterhand projectleiders (bouw / metaal)
Tessenderlo, België
Ben jij graag een belangrijke administratieve schakel, waar iedereen op kan terugvallen? Heb je interesse of affiniteit in de bouw / metaal? Zoek je een voltijdse uitdaging? Dan zijn WIJ op zoek naar JOU!
Voor onze klant in Tessenderlo, actief in de metaalbouw, zijn we namelijk op zoek naar een technisch administratief profiel ter ondersteuning van de 2 projectleiders. Het is zo dat jij de projectleiders zal ontlasten op alle nodige vlakken, zodat zij de tijd hebben om werfopvolging te doen! Vraag je je af op welke vlakken je kan ondersteunen? Wel, volgende taken kunnen tot je pakket behoren:
bestellingen doenzaken ter voorbereiding van de werf regelen zoals onderaannemers, materialen (liften, stellingen etc), ...facturen controleren van bovenstaandeondersteunen in de vorderingsfacturatieplannen van de werken nakijken en vervolgens zorgen voor de juiste facturatiecheck-in @ work
Uiteraard zal je uiteindelijk takenpakket nog uitgebreider zijn, maar hopelijk kan dit je al een voldoende beeld geven!
Technics EmployeesMetalFull-timeTemporary, with option of permanent contract