Technisch administratief bediende / rechterhand projectleiders (bouw / metaal)
TESSENDERLO - Ref. A-698829
Technics EmployeesFull-time€ 2300 - 3800 / monthTemporary, with option for permanent work
Function
Ben jij graag een belangrijke administratieve schakel, waar iedereen op kan terugvallen? Heb je interesse of affiniteit in de bouw / metaal? Zoek je een voltijdse uitdaging? Dan zijn WIJ op zoek naar JOU!
Voor onze klant in Tessenderlo, actief in de metaalbouw, zijn we namelijk op zoek naar een technisch administratief profiel ter ondersteuning van de 2 projectleiders. Het is zo dat jij de projectleiders zal ontlasten op alle nodige vlakken, zodat zij de tijd hebben om werfopvolging te doen! Vraag je je af op welke vlakken je kan ondersteunen? Wel, volgende taken kunnen tot je pakket behoren:
- bestellingen doen
- zaken ter voorbereiding van de werf regelen zoals onderaannemers, materialen (liften, stellingen etc), ...
- facturen controleren van bovenstaande
- ondersteunen in de vorderingsfacturatie
- plannen van de werken nakijken en vervolgens zorgen voor de juiste facturatie
- check-in @ work
Uiteraard zal je uiteindelijk takenpakket nog uitgebreider zijn, maar hopelijk kan dit je al een voldoende beeld geven!
Profile
Jij bent de geschikte kandidaat indien ...
- ... je ervaring hebt binnen een bouwtechnische - of metaalomgeving
- ... je een echte administratieve duizendpoot bent die snel kan schakelen
- ... een stressvolle omgeving je niet afschrikt
- ... je graag een ondersteunende functie uitvoert en hier voldoening uit kan halen
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
What can we offer you?
Challenge accepted? Solliciteer dan snel!
Wil je graag wat meer info over je loonpakket? Dit kunnen we alvast meegeven:
- het contract zelf is bespreekbaar: zoek je freelance? zoek je onmiddellijk een vast contract? wil je graag gewoon eerst via weekcontracten werken? Afhankelijk van het profiel kunnen we de vraag zeker voorleggen bij onze klant om jou zo goed mogelijk verder te helpen!
- een standaard contract zal inhouden dat je 40 uren per week werkt en recht hebt op 12 betaalde ADV dagen per jaar. Zoek je hier een uitzondering op? Twijfel ook dan niet om even te polsen wat mogelijk is!
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Urgent
projectleider met commercieel talent
Temse, België
Ben je op zoek naar een uitdagende job?Lees dan zeker en vast verder!Wij zijn op zoek naar projectleider met commercieel talent. Zo ziet jouw takenpakket eruit:
Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, opstarten, opvolgen, en opleveren van projecten, maw. je beheert projecten van A-ZJe denkt mee met klanten en architecten zodat het financieel plaatje klopt. Vanuit het project bepaal je de technische en menselijke middelen. Je stelt de planning op en verdeelt de werkposten stuurt tekenaar aan. Ook het aanvragen van prijzen bij leveranciers en onderaannemers en het plaatsen van bestellingen behoort tot jouw takenpakket. Dit gebeurt in samenwerking met de aankoopdienst. Correcte opvolging
Je geeft technisch advies over de materialen en de toepassing. Je organiseert de bevoorrading van materialen, je bepaalt de locatie van machines en organiseert de opslagzones. Verder neem je deel aan werfvergaderingen, los je de dagdagelijkse problemen op en stuur je ploegbazen en arbeiders aan. Tevens waak je over dat regels, procedures en kwaliteitsvoorschriften correct worden opgevolgd en uitgevoerd. In samenwerking met de administratie zorg je voor het opstellen van opleverrapporten, het samenstellen van AS-build-dossiers, het opmaken van vorderingsstaten en verrekeningen voor meerwerken.
InterimConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Urgent
Technisch - administratief medewerker
Sint-Stevens-Woluwe, Zaventem, België
Je ben verantwoordelijk voor de bestellingen:
Plaatsen van bestellingen (gelinkt aan een project) bij onze bestaande leveranciers.Opvolging, verwerking en ontvangen van bestellingen.Contact met de leveranciers voor levertermijnen, offertes et eventuele klachten.
Je ben verantwoordelijk voor materiaal en stockbeheer:
Beheer en regelmatige check van de stock en inventaris.Organisatie van het stockbeheer.Voorbereiden van materiaal voor de techniekers.Anticiperen van bestellingen bij te kleine voorraad.
Je ben verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de projecten:
Administratieve ondersteuning aan de Technical Project Coordinators: Voorbereiding van documenten, rapporten, organiseren van meetings en administratieve follow-up,...Beheer van administratieve dossiers gelinkt aan de verschillende projecten: Facturen, contracten, briefwisseling, ..Archiveren van de (technische) dossiersUitwerken van wekelijkse planning in samenwerking met de Technical Project Coordinator
OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Urgent
Boekhoudkundig bediende met kennis van HR
Herentals, België
Voor een Premiumgarage regio Herentals, zijn wij op zoek naar een boekhoudkundig bediende met kennis van HR.
Jouw takenpakket bestaat uit 50% boekhouding en 50% HR ondersteuning.
Als boekhoudkundig bediende sta jij in voor:
De opvolging van leveranciersHet beheer van de werkkledijInboeken van facturenHet doorgeven van de werkurenDe registratie van afwezigenDe overige taken dienen in samenspraak nog te worden vastgelegd
OfficeCarFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Urgent
Logistiek Bediende
Genk
Voor een productiebedrijf gelegen te Genk, zoeken we een logistiek planner met kennis van SAP & Excel.
Je takenpakket als logistiek planner bestaat uit:
Je ondersteunt de logistiek manager en zorgt voor dagelijkse interactie met de sales afdeling om nieuwe en gewijzigde orders op te volgen.Je zorgt dat de bestellingen tijdig bij onze klanten afgeleverd worden;Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse en meerdaagse magazijnplanning;je staat in om verzendplannen, het ontwikkelen en aanpassen van verzendschema en en coördinatie met scheepvaartmaatschappijen;Je volgt voorraden op en de interne communicatie op;Je volgt ook samen met de logistiek manager het facturatie proces op voor transport en de externe magazijnen;Je beheert het proces om pallets en tussenlagen terug te sturen;.....
OfficeVariousFull-timeTemporary, with option of permanent contract