Technisch - administratief medewerker
Sint-Stevens-Woluwe - Ref. A-694457
OfficeFull-time€ 2500 - 2900 / monthTemporary, with option for permanent work
Function
Je ben verantwoordelijk voor de bestellingen:
- Plaatsen van bestellingen (gelinkt aan een project) bij onze bestaande leveranciers.
- Opvolging, verwerking en ontvangen van bestellingen.
- Contact met de leveranciers voor levertermijnen, offertes et eventuele klachten.
Je ben verantwoordelijk voor materiaal en stockbeheer:
- Beheer en regelmatige check van de stock en inventaris.
- Organisatie van het stockbeheer.
- Voorbereiden van materiaal voor de techniekers.
- Anticiperen van bestellingen bij te kleine voorraad.
Je ben verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de projecten:
- Administratieve ondersteuning aan de Technical Project Coordinators: Voorbereiding van documenten, rapporten, organiseren van meetings en administratieve follow-up,...
- Beheer van administratieve dossiers gelinkt aan de verschillende projecten: Facturen, contracten, briefwisseling, ..
- Archiveren van de (technische) dossiers
- Uitwerken van wekelijkse planning in samenwerking met de Technical Project Coordinator
Profile
- Je bent bij tweetalig NL/FR.
- Je bent communicatief zeer sterk.
- Je hebt een affiniteit met techniek/technologie en hebt bij voorkeur eerste ervaring in soortgelijke functie.
- Je kan vlot werken met de MS-Office Suite (ervaring met AutoCAD of projectmanagement).
- Je kan prioriteiten stellen en multitasken.
- Je hebt interesse en ambitie om door te groeien naar de functie van Junior Project Coördinator
What can we offer you?
• Een veelzijdige functie met een gevarieerd takenpakket binnen een KMO in volle groei.
• Veel autonomie en de mogelijkheid om je competenties te gebruiken in uitdagende projecten.
• Opleidingsplan aangepast aan uw noden/wensen.
• Warme en familiale werkomgeving met een goed work-life evenwicht.
• Een mooie verloning met extralegale voordelen en flexibiliteit qua werktijden en telewerken.
• Vlakke organisatiestructuur met ruimte voor initiatief.
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Urgent
Hulpboekhouder
Harelbeke, België
Vivaldis Finance is samen met haar klant (gelegen in Harelbeke) op zoek naar een hulpboekhouder (A-Y).
Een overzicht van jouw takenpakket:
Verkoop: wekelijkse verkoopfacturen doorgeven aan factoring en verwerken in de boekhoudingen van de verschillende vennootschappenVerwerken & boeken van aankoopfacturen en digitale leveranciersfacturenInboeken bankuittrekselsVoorbereiden en indienen van de btw-aangiftes
FinanceWoodFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Technisch administratief medewerker garage
Koningshooikt, Lier, België
Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende voor een garage in Lier!We zoeken hiervoor iemand met technische kennis van wagens.
Je zal voornamelijk instaan voor volgende taken:
Afhandelen van garantie aanvragenOnderhoudscontracten opstellenVerzekeringsdossiers opvolgenAlgemene administratieve taken
OfficeCarFull-timeFixed contract
Technisch administratief medewerker
Beveren-waas, België
Vivaldis Interim is op zoek naar een administratief medewerker voor onze klant regio Waasland. Onze klant is gespecialiseerd in het verdelen en onderhouden van merk heftrucks.
Neem gerust de vacature even door!
Je takenpakket als Technisch administratief medewerker / administratief bediende zal bestaan uit:
Dagelijkse controle ingevoerde uur registratie door technisch personeel in samenhang met log- en lokalisatiesysteemVerwerking vakantie en andere afwezigheden van technisch personeelControle openstaande service orders en afhandeling van beëindigde ordersOpmaken van de factuur (uren, onderdelen, contractwerk, etc.) en versturing conform verwachting klantVerwerking creditnota’s na autorisatie leidinggevendeNauwe samenwerking met Service CoördinatorIngave in NAV en opvolging op volledigheid van service artikelenOpstellen van PM-plan lijnen per service artikel volgens afspraken met klant (zie ook contract - administratie)Andere niet gepreciseerde administratieve verwerking
OfficeMechanical engineeringFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Technisch Administratief Medewerker
Wervik
- Je staat in voor het opmaken van vorderingsstaten- Je springt bij waar nodig: afdeling calculatie, facturatie,...- Je staat in om administratie te verwerken- Interne communicatieJe hebt een sterk ontwikkeld technisch inzicht en interesse.Je bent goed en nauwkeurig in administratie en systemen.Vous parlez aussi un peu français? Parfait!Sociaal persoon, maar perfect zelfstandig.Ervaring in soortgelijke functie?
InterimServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract