Un Employé Support Administratif FR/NL/EN

Objectifs du poste :

L'employé Support Administratif FR/NL/EN est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif au sein de l'entreprise.

Il/elle organise la gestion des dossiers et des informations, en s'assurant que tout soit classé, accessible et transmis correctement aux différentes parties prenantes.

Ce rôle est crucial pour soutenir l'équipe comptable externe et maintenir l'ordre dans l'administration quotidienne de l'entreprise.

Responsabilités principales :

• Organisation et gestion des dossiers : S'assurer que tous les documents administratifs (factures, relevés bancaires, etc.) soient correctement classés et accessibles. Maintenir un système d'archivage rigoureux et ordonné.
• Gestion des factures : Vérifier et annoter les factures (investissements, achats, etc.), en collaboration avec l'équipe comptable, avant de les transférer pour traitement. Suivre et organiser le paiement des factures.
• Support à la comptabilité externe : Organiser le transfert des informations vers des systèmes tels que Billtobox ou des outils utilisés par les prestataires externes. Travailler en étroite collaboration avec l'account manager pour assurer une bonne communication et le suivi des dossiers comptables.
• Gestion des relevés bancaires : Annoter les relevés bancaires chaque semaine avant leur envoi à l'équipe comptable externe. Identifier les paiements et transferts qui ne sont pas clairement répertoriés.
• Coordination avec les prestataires : Communiquer régulièrement avec le comptable externe pour garantir le bon suivi des tâches administratives, des encodages, et du respect des échéances.
• Suivi des clients et des offres : Mise en forme des offres et des communications avec les clients et tenir les dossiers clients à jour
• Polyvalence administrative : Apporter un support général à l’équipe dans d’autres tâches administratives variées, telles que l’organisation de réunions, la gestion des courriers, et le suivi des formalités légales.

Profil recherché :

• Compétences linguistiques : Parler couramment le français et le néerlandais. L'anglais est un plus.
• Compétences organisationnelles : Être extrêmement ordonné(e) et rigoureux(se) dans la gestion des documents et informations administratives.
• Compétences informatiques : À l’aise avec l’information et les logiciels de bureautique, de gestion administratives et comptables. Une formation est prévue pour les logiciels spécifiques à l’entreprise.
• Expérience : Une première expérience dans une fonction similaire dans un environnement technique ou industriel est un atout.

Qualités personnelles :

• Rigueur et sens de l'organisation
• Autonomie et proactivité
• Esprit d'équipe et bonnes capacités de communication

• Mission intérim en vue de contrat fixe
• Horaire du lundi au vendredi 38h/semaine
• Salaire en fonction de l'expérience et des compétences en CP209
• Ecochèques
• Chèques repas
• Frais de déplacement domicile-société (aller)