UN ORDER & SALES SUPPORT COORDINATOR FR/NL/EN
Gembloux - Ref. A-690092
InterimFull-time€ 2500 - 3500 / monthTemporary, with option for permanent work
Function
UN ORDER & SALES SUPPORT COORDINATOR FR/NL/EN (h,f,x) :
Tâches:
- Enregistrer les commandes reçues des commerciaux et les transmettre à la production.
- Organiser le transport des produits depuis nos usines en Europe jusqu’aux chantiers.
- Suivre les commandes et informer les clients des dates de livraison.
- Gérer la facturation après la livraison.
- Assurer le standard téléphonique et répartir les appels en fonction des demandes.
- Travailler dans un environnement ERP (M3) et gérer le stress avec efficacité.
- Collaborer au sein d’une équipe de 2 à 3 personnes, en répartissant les tâches de manière optimale.
- Apprendre rapidement pour atteindre une autonomie complète dans vos tâches.
Responsabilités:
- Être l’interface principale entre le client et les usines en Europe.
- Vous devez maîtriser le français, le néerlandais et l’anglais.
- Gérer les commandes clients dans l’ERP (M3).
- Créer les commandes, envoyer les confirmations et gérer la facturation client.
- Organiser les transports.
- Gérer les délais de livraison et communiquer avec les clients.
- Assurer la permanence téléphonique.
Profile
Profil :
- Excellente maîtrise du français, du néerlandais et de l’anglais.
- Expérience préalable dans un poste similaire.
- Familiarité avec un environnement ERP complexe (M3).
- Résistance au stress, empathie et orientation client.
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée
What can we offer you?
Offre :
- Intégrer une équipe soudée et dynamique, en collaboration étroite avec le service commercial, l’administration et le service après-vente.
- Interaction régulière avec nos usines en Europe, notamment en Suède, Belgique et Italie.
- Un emploi diversifié avec des opportunités de développement professionnel et personnel.
- Possibilités de croissance au sein d’une entreprise en pleine expansion.
- Un salaire compétitif et des conditions attractives dans un environnement de travail moderne.
- Possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours par semaine à l’issue de la période de formation.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
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Tâches - Service Support
Mise en place et suivi d’un processus administratif rigoureux (facturation, encodage des mouvements de stock,…)Prise de commande des pièces détachées et gestion avec nos usinesPréparation des commandes du service après ventePréparation des pièces destinées à l’intervention des techniciensEtablir les offres de prix des pièces détachéesGestion de stock, préparation de commandeAssurer la permanence téléphonique technique pendant les heures de bureau.
Tâches - Sales Support
Traiter dans notre ERP les commandes envoyées par les commerciaux dans notre ERP et les transmettre aux usines et fournisseurs externes.Organiser le transport des produits depuis les usines en Europe jusqu’aux chantiers.Suivre les commandes(ou en est la commande ? sera-t-elle prête à temps ?) et informer les clients des dates de livraison.Gérer la facturation après la livraison.Assurer le standard téléphonique et répartir les appels en fonction des demandes.Travailler dans un environnement ERP (M3)Collaborer au sein d’une équipe de 2 à 3 personnes, en répartissant les tâches de manière optimale.
Responsabilités :
Gestion du Stock de pièce détachéeÊtre l’interface principale ? entre le client et les usines en Europe.Vous devez maîtriser le français, le néerlandais et l’anglais.Être l’interface entre les clients et le service SAVTraiter les commandes clients dans l’ERP (M3), envoyer les confirmations de livraison aux clients et gérer la facturation client.Organiser les transports en optimalisant les couts et en étant attentif à la marge bénéficiaireGérer les délais de livraison et communiquer avec les clients.Assurer la permanence téléphonique.
InterimConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Sales Advisor
Leuven, België
Heb je een grote overtuigingskracht?Ben je gepassioneerd door de automobielsector?En kan je vlot in het Nederlands, Frans en Engels verkopen?Dan ben jij de Sales Advisor die dit bedrijf uit de nood helpt! Voor een erkend concessiehouder zijn we op zoek naar iemand die hun team kan versterken bij de verkoop van bedrijfsvoertuigen. Ontdek hier wat er zoal op je planning staat:
Jij bent de ideale verkoper van bedrijfsvoertuigen.Als Sales Advisor ontvang, begeleid en adviseer je de klanten in de showroom bij hun keuze van het juiste model, de financieringsmogelijkheden...Je focust je niet enkel op bestaande klanten, maar doet ook aan prospectie en bewerkt de bestaande klantenportefeuille.Je verwerkt administratieve taken nauwkeurig, beheert je verkoopdossier van A tot Z en zorgt ervoor dat de klant up-to-date blijft.
OfficeCarFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Sales Advisor
Sint-Stevens-Woluwe, Zaventem, België
Samen met jouw collega's ondersteun je de commerciële activiteiten. Iedere klant die de Store binnenwandelt, blaas je omver met je enthousiasme, vriendelijkheid en je klantgerichte vragen. Met jouw kennis van ons aanbod kan je de klant gepast adviseren over onze wagens. Daarnaast doe je ook aan actieve prospectie en netwerking om nieuwe klanten aan te trekken. Je zal ondersteunende administratieve en commerciële taken uitvoeren, maar met voldoende verantwoordelijkheid en zelfstandigheid.
Tot jouw taken behoren:
Door jouw uitgebreide kennis ben je in staat om de klant van a tot z te begeleiden in de aankoop van zijn/ haar wagen.Op basis van klantgerichte vragen ga je op zoek naar de meest geschikte wagen binnen ons gamma.Door actieve prospectie tracht je zoveel mogelijk nieuwe klanten aan te wervenJe zorgt samen met je collega’s dat de Store er steeds onberispelijk uitzietJe bent administratief nauwgezet en beheert gestructureerd de verkoopdossiers, inkomende leads en volgt stipt alle prospecten opJe ondersteunt de klant in de aankoop van verschillende accessoires, financiële diensten en onderhoudscontracten.
OfficeCarFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Conseiller Commercial Automobile
Huy, Belgique
Fonction
En tant que Conseiller Commercial Automobile confirmé vous serez chargé de :
La vente de véhicules neufs et d’occasion ainsi que des contrats de serviceL’accueil et conseils à la clientèleL’établissement des bons de commandeLa rédaction des contrats de venteLa participation active à l’approche commerciale de la concessionLa fidélisation des clients à long terme
InterimHoldingsFull-timeTemporary, with option of permanent contract