Verantwoordelijke administratie/projectaankoop -rechterhand teamlead
ARENDONK - Ref. A-722984
OfficeFull-time€ 13 - 18 / hourTemporary, with option for permanent work
Function
Vivaldis Office is op zoek naar een Administratieve krak/ verantwoordelijke project aankoop/purchase - rechterhand Teamleader in een technische omgeving.
Waar kom je terecht? Arendonk
Specialisatie: Technieken, HVAC, loodgieterij
- Als aankoper, sta jij in voor: Voorraad- en stockbeheer, verantwoordelijkheid over de binnenkomende goederen
- Opmaak offertes/opvolgen, volledige opvolging van bestelling tot levering/facturatie
- Je bent het aanspreekpunt van leveranciers. Jij wilt natuurlijk de beste prijs voor de goederen waardoor er soms onderhandelingen nodig zijn + het budget draag je hoog in het vaandel VB. werken met raamcontracten
- Kritische blik op selectie leveranciers + marktonderzoek
- Rapporteren
- Controle kwaliteit bij levering en je regelt gebreken/geschillen met de leveranciers
- Verwerking in ERP
- Meedenken aan verbeteringen, digitalisering, procesverbetering
- Ondersteuning customer service mbt vragen van klanten, klanttevredenheid
Profile
Volgende kwaliteiten typeren jou :
- Bachelor denkniveau
- + 1 jaar ervaring richting aankoop, supply chain, ...
- Je bent een echte people manager en motivator
- Je kan vlot werken met MS Office en ERP.
- Je spreekt vlot Nederlands en Engels.
- Ervaring/ affiniteit met techniek, elektrische installatie, energietechnologie, hvac, bouw, ... is een grote troef
- Je bent commercieel ingesteld, besluitvaardig en hebt sterke onderhandelingsvaardigheden
- Je kan zelfstandig de juiste prioriteiten stellen, weet de werkzaamheden optimaal te organiseren
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
What can we offer you?
Volgende voordelen:
- Uitstekende en flexibele voorwaarden, marktconforme verloning.
- Ontwikkelingskansen en doorgroeimogelijkheden.
- Optie vast
- Voltijdse job en opbouw ADV dagen
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Urgent
Chef d'équipe
EREZEE
Chef d'équipe (h-f-x)
Pour l'un de nos partenaires actif dans le secteur tertiaire, Vivaldis recherche un Chef d'équipe dans la région d'Erezée.
Vos responsabilités?
Vous planifiez l'exécution des travaux et/ou des projets;Vous participez à la préparation du planning et aux réunions;Vous assurer la préparation des commandes matériel;Vous préparez certains chiffrages et décomptes;Vous vous assurez de l’exactitude des services/travaux réalisés;Vous coordonnez les activités des sous-traitants;Vous assurez le suivi journalier des prestations de votre équipe;Si nécessaire, vous apportez votre aide sur chantier.
InterimConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Office assistant/admin - dispatch techniekers/projecten (NED/FRA)
Treskesdijk 7, Turnhout, België
Vivaldis Office zoekt..............Office assistant - dispatch techniekers/projecten (NED/FRA)
Waar moet je zijn?Turnhout
Specialisatie: Elektriciteit, techniek, technische installatie, hvac, laadpalen, energiemanagement
= Passie voor technieken of interesse is must!
Wat moet je doen?
Als Office assistant/ administratieve krak- dispatch sta je steeds in contact met de projectmanager die verantwoordelijk zijn over de uitvoering van verschillende projecten rond elektriciteit, HVAC, laadpalen, technische installaties... Contact onderaannemersVB. je collega technieker heeft een vraag over een pompcontrole. Je deelt de juiste info, en zorgt dat die vlot verder kan. Ondertussen hou je alles scherp in de gaten: zijn de werkbonnen up-to-date? Zij er nog veiligheidsrisico’s die je moet melden?Je volgt interne dossiers mee op en brengt hen administratief in orde VB. veiligheidsdocumenten, materialen, bestellingen doen, voorraad opvolgen, bij extra werkzaamheden aanrekenen van extra werkuren en materiaal, ... Ondersteuning planning/dispatch techniekers + nauw bewaken uitvoeringsplanning en indien nodig aanpassen (service coördinatie!) + ondersteunen bij administratieve vragenJe werkt nauw samen met de installateurs en de projectleiders voor de verdere uitvoering en opvolging van het werfdossierMonteurs, installateurs bellen vanuit heel België , Luxemburg (Frans!! )
OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Technisch administratief bediende werkvoorbereiding
Beerse, België
Vivaldis Office zoekt ....... Logistiek analist - ondersteuning admin/operations
Takenpakket
Ondersteuning operations / logistiek proces op administratief vlak (nakijken routes chauffeurs, rij- rusttijden, CMR's, opmaak rittenbladen/vrachtbrieven, input nieuwe klanten, ...)Personeelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, verlof/tijdsregistratie, ziekteverzuim, ondersteuning en problem solver bij laattijdige levering, onvolledige bestellingen, motivatie + vlotte communicatie chauffeurs, meedenken aan verbeteringen zoals nieuwe routes, ...Ondersteuning algemene admin, telefonie/mailKlantendossiers beherenIT kennis: input VB. in Business Central
OfficeMaterialsFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief bediende Verzekeringen doorgroeikans
Dessel, België
Vivaldis Office zoekt.... Bediende verkezekeringen!
Waar? Dessel, specialisatie: verzekeringskantoor
Als Administratief bediende, verzekeringsspecialist, sta jij in voor volgende verantwoordelijkheden:
Als spilfiguur tussen klant en bureau ben je HET aanspreekpunt en vertrouwenspersoon (nauw contact met verzekeraars, herstellers, experts, ...)Je werkt offertes + polissen uit voor de klantKlantendossiers bijwerken en up to date houdenBehoeften van klant analyseren en juist verzekeringsproduct aanbieden (commerciële flair!) De nodige klantenbinding is belangrijk en jij zorgt ervoor dat het dossier zo snel mogelijk wordt afgehandeldDoorgroeimogelijkheden tot schadebeheer: starten expertise, schadedossier
OfficeFinancialFull-timeTemporary, with option of permanent contract