Jobs

Vivaldis Office is op zoek naar een planner/ data analist voor onze klant in Diest. Onze klant is een producent van verse, kant-en-klaarmaaltijden. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als planner/ data analist bestaat uit: Je maakt dagelijks een productieplanning op;Indien er afwijkingen zijn, pas je de productieplanning aan;Je werkt nauw samen met de productieafdeling.Je verzamelt, analyseert en onderhoudt alle data;Je monitort de KPI's en rapporteer hierover;Je helpt het nieuwe ERP pakket te implementeren;Je bent de back-up voor de order entry hierbij verwerk je de inkomende bestellingen en genereer je de productieorders;Je fungeert ook als back-up voor de afroep van grondstoffen;Je geeft tekorten aan indien nodig;Je rapporteert aan de Supply Chain Manager.

Vivaldis Office is op zoek naar een after sales advisor / service advisor voor onze klant in Beringen. Onze klant is een autogarage. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als after sales advisor / service advisor bestaat uit: Je ondersteunt de receptie op drukke momenten; Je helpt klanten met het zoeken naar het juiste onderdeel; Je verwittigt de klanten wanneer de bestelde onderdelen zijn toegekomen; Bij een ongeval ontzorg je de klanten en zorgt mee voor de afhandeling via de verzekering; Je bent verantwoordelijk voor het magazijn; Je houdt het overzicht over de inkomende en uitgaande onderdelen; Je bestelt, controleert en verwerkt onderdelen.

Vivaldis Office is op zoek naar een customer service medewerker voor onze klant in Lummen. Onze klant is een leverancier van hydraulische slangen en hydraulische leidingen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.  Jouw takenpakket als customer service medewerker zal bestaan uit:  Je volgt op als werkzaamheden naar wens zijn uitgevoerd door een lijst na te bellen;Je onderhoudt en actualiseert de ‘klantenkaarten’ in een modern CRM-systeem;Je gaat specifieke doelgroepen nabellen na een centrale e-mailcampagne; Je rapporteert aan je werkgever en plant op verzoek een bezoek in bij de klant;Je informeert de klanten over andere diensten;Je inventariseert de zakelijke wensen van je klanten;Inactieve klanten bel je na;Je bouwt vertrouwen op bij klanten door te luisteren en hier correct op te reageren; Je stuurt bevestigingsmails en gevraagde documentatie van het CRM-systeem. 

Vivaldis Office is op zoek naar een dispatcher / planner voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is gespecialiseerd in betonelementen voor de rioleringsmarkt.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als dispatcher / planner bestaat uit: Je verwerkt bestellingen en roept klanten af;Je plaatst bestellingen bij interne en externe transporteurs;Je kan de vrachten coördineren en plannen;Je hebt geen probleem met het opstellen van vracht- en laaddocumenten;Je houdt je graag bezig met algemene administratieve taken zoals het rapporteren van transportactiviteiten.

Vivaldis Office is op zoek naar een service advisor voor onze klant in Sint-Truiden. Onze klant is een garage, gespecialiseerd in een A-merk.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als service advisor / administratief bediende bestaat uit: Je bent de communicatie-draaischijf tussen klant en werkplaats;Je staat in voor de telefonie en het ontvangen van de klanten;Je bent verantwoordelijk voor de regeling van de werkplanning;Je stelt de werkkaarten correct op en bezorgt deze aan het atelier;Je doet de administratieve opvolging en de voorbereiding facturatie;Je regelt verschillende pechverhelpingen (ook in het buitenland).

Vivaldis Office is op zoek naar een Regio Manager voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in tank service, zowel voor professionele als particuliere klanten. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als Regio Manager bestaat uit: Je zet een strategisch groeiplan om in resultaatgerichte acties; Je werkt samen met een lokale manager; Je kan vlot overweg met het customer delight model; Je staat in voor het people management; Je rapporteert aan de Business Unit Manager;Je zorgt voor een gebalanceerde werkplanning; Je volgt de evoluties in de markt op. 

Vivaldis Office is op zoek naar een product manager voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in het produceren van industriële en professionele geluidsinstallaties.  Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als product manager / R&D medewerker bediende bestaat uit: Je beheert het productportfolio; Je speelt een essentiële rol in het bijhouden van productdata; Je legt alle relevante informatie vast in de PLM en ERP systemen; Je houdt de technische specificaties en commerciële gegevens van de producten up-to-date; Je neemt deel aan het productontwikkelingsproces. 

Vivaldis Office is op zoek naar een teamleader customer service voor onze klant in Halen. Onze klant is een gevestigde naam in industriële en decoratieve verven en coatings, veiligheids- en onderhoudsproducten. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als teamleader customer service/ customer service medewerker bestaat uit: Je bent verantwoordelijk voor het uitwerken, begeleiden en opvolgen van de manier van werken van het Customer Contact Team;Je bespreekt de evolutie van het team;Je volgt de mailbox invoicing op en verdeelt deze indien nodig;Je geeft trainingen rond en monitort het klantenbeheersysteem (CRM) en de klantendata (JDE, Pingenti, ...);Je bereidt de maandelijkse rapportage voor;Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, uitvoeren en ondersteunen van de maand- en jaarafsluiting;Je neemt deel aan overleg met de verschillende afdelingen;Je denkt mee over nieuwe prijsvoorstellen, kortingen en acties;Je rapporteert rechtstreeks aan de Customer Contact Center Manager.

Vivaldis Office is op zoek naar een commercieel medewerker binnendienst voor onze klant in Geetbets. Onze klant is gespecialiseerd in hernieuwbare energie.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als commercieel medewerker binnendienst bestaat uit: Het benaderen van potentiële B2B-klanten;Afspraken inplannen met prospecten en bestaande klanten;Berekening maken van solardaken;Verstrekken van productinformatie;Opstellen van offertes.

Vivaldis Office is op zoek naar een autoverkoper/ sales advisor voor onze klant in Hasselt. Onze klant is een garage. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als autoverkoper / sales advisor bestaat uit:  Je zorgt voor het warm onthaal van de klanten;Je helpt klanten verder in de showroom op een professionele en klantvriendelijke manier;Je adviseert de klanten over de mogelijke opties van iedere wagen;Je luistert aandachtig naar de noden van de klant en plant proefritten in;Je verkoopt wagens aan de klanten en volgt die verkoop administratief op;Je zorgt ervoor dat klanten steeds tevreden de toonzaal verlaten.

Vivaldis Office is op zoek naar een service advisor voor onze klant in Hasselt. Onze klant is een garage. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als service advisor bestaat uit: Je beantwoordt telefonische oproepen van klanten; Je plant afspraken in voor uit te voeren werken; Je staat in voor het ontvangen van klanten en werkt samen een werkkaart uit; Je stelt indien nodig ook een werkplaats offerte op; Je blijft op de hoogte van de werken en informeert klanten; Je stelt een factuur op en legt deze technisch uit; Je formuleert voorstellen om de klant tevreden te houden;Je staat in voor de klachtenbehandeling en stelt gepaste oplossingen voor; Je voert alle taken uit met respect voor de opgelegde procedures. 

Vivaldis Office is op zoek naar een enthousiaste sales representative voor onze klant in Beringen. Onze klant gespecialiseerd in unitbouw. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als commercieel bediende/ sales representative bestaat uit: Je bent verantwoordelijk voor de opvolging en uitbreiding van jouw klantenportefeuille;Je staat via mail en telefoon in contact met klanten;Je stelt nieuwe producten en diensten voor om de bestellingen te maximaliseren;Je zet de aanvragen van je klanten om in scherpe offertes;Je gaat actief mee op zoek naar nieuwe klanten;Je verwerkt de orders en volgt deze op;Tot slot ondersteun je jouw account manager indien nodig, zo zal je diens afspraken inplannen.

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende / administratief medewerker voor onze klant in Beringen. Onze klant is een bouwbedrijf. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als administratief bediende / administratief medewerker bestaat uit: Je bent het eerste aanspreekpunt voor het personeel; Je bent verantwoordelijk voor volgende taken: opleidingen, medische keuringen, huisvesting,...; Je bent de contactpersoon voor de vakbond, ziekenkas,...;Je beheert het wagenpark; Je staat in voor de controle van werfdossiers en werkt deze administratief af; Je staat in voor het beheer van de sociale media en marketing.

Vivaldis Office is op zoek naar een customer service medewerker voor onze klant in Beringen. Onze klant is gespecialiseerd in het recycleren van elektronische apparaten. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als customer service medewerker bestaat uit: Het helpen van onze klanten via mail, telefoon en chat; Het beheren van de mailbox met aanvragen; Het opstellen van offertes; Getekende orders overdragen naar de collega's van de betrokken afdelingen; Het behandelen van klachten; Samenwerken met de verschillende departementen van het bedrijf; Het opvolgen van nieuwe trends en technische know-how; De visie en missie van het bedrijf vertegenwoordigen. 

Vivaldis Office is op zoek naar een commercieel medewerker binnendienst voor onze klant in Beringen. Onze klant is gespecialiseerd in de optimalisatie en service van transportbanden. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als commercieel medewerker / commercieel bediende bestaat uit: Je bent de rechterhand van de vestigingsmanager en neemt zijn taken over bij zijn afwezigheid;Je verwerkt de prijsaanvragen tot een scherpe offerte;Je staat in voor het opmaken van de orders voor de leveranciers en productieorders voor de eigen werkplaats;Je plaatst de bestellingen bij de leveranciers;Je rapporteert aan de vestigingsmanager;Tot slot beman je 1 keer per maand voor een week de wachtdienst, je bent dan telefonisch bereikbaar na 17u.

Vivaldis Office is op zoek naar een transportplanner voor onze klant in Borgloon. Onze klant is gespecialiseerd in transport en warehousing. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als transportplanner / dispatcher zal bestaan uit: Je werkt samen met je collega-planners; Je beheert 85 vrachtwagens; Je bent het aanspreekpunt voor klanten gedurende het volledige transportproces; Je boekt laad- en leverslots; Je geeft opdrachten aan chauffeurs en onderaannemers; Je biedt de klanten een zo goed mogelijke service;Je bouwt goede contacten op met klanten, onderaannemers en chauffeurs. 

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende/ administratief medewerker voor onze klant in Borgloon. Onze klant is gespecialiseerd in transport en warehousing. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als administratief bediende/ administratief medewerker bestaat uit: Je staat in voor de opvolging van de transportdocumenten van de chauffeurs en van de onderaannemers;Je bent verantwoordelijk voor de facturatie van de klanten;Je zorgt dat de onderaannemers tijdig hun prefacturatie ontvangen;Je ondersteunt de boekhouding met het verwerken van inkomende facturen.

Vivaldis Office is op zoek naar een allround administratief medewerker voor onze klant in Tienen. Onze klant gespecialiseerd in sanitair en centrale verwarming.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als administratief bediende / administratief medewerker bestaat uit: Je helpt bij het maken van de planningen van de installateurs;Je plant herstellingen in en brengt de techniekers hiervan op de hoogte;Je staat in voor het plaatsen van bestellingen;Je contacteert de klanten met de nodige informatie;Je maakt facturen op;Tot slot ondersteun je de collega's administratief waar nodig.

Vivaldis Office is op zoek naar een marketing medewerker voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in ziekteverzekering voor dieren. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als marketing medewerker zal bestaan uit:Je bent het aanspreekpunt voor het internationale marketing team en andere stakeholders; Je staat in voor alle digitale ontwikkelingen; Je vertaalt internationale ontwikkelingen naar de Belgische markt; Je draagt bij aan het ontwikkelen van de aankoopstrategie voor nieuwe kanalen; Je bouwt en optimaliseert bestaande kanalen uit van dierenartsen, fokkers en retailers; Je zorgt ervoor dat activiteiten meetbaar zijn en dat je de belangrijkste doelstelling kan behalen; Je wilt het aantal verzekeringen laten toenemen.

Vivaldis Office is op zoek naar een projectleider voor de dienst grondverzet voor onze klant in Sint-Truiden. Onze klant is gespecialiseerd in een dienstverlening die voornamelijk dient om rechtszekerheid te bieden aan de gebruikers van uitgegraven bodem, het beheersen van de verspreiding van verontreinigde uitgegraven bodem en het voorkomen van nieuwe bodemverontreiniging. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Samen met je team zal je takenpakket als projectleider grondverzet bestaan uit: Je maakt de technische verslagen op in het kader van de Vlaamse grondverzetsregeling;Je beheert zelfstandig de projecten vanaf de offerte t.e.m. de aflevering van het eindrapport, dit in overleg met je collega's;Je bent het centraal aanspreekpunt voor de opvolging van de dossiers waarbij je actief meedenkt met de klant;Je blijft op de hoogte van wijzigingen in de wetgeving en procedures en volgt dit op.