Jobs

Vivaldis Office is op zoek naar een transportplanner voor onze klant in Borgloon. Onze klant is gespecialiseerd in transport en warehousing. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als transportplanner / dispatcher zal bestaan uit: Je werkt samen met je collega-planners; Je beheert 85 vrachtwagens; Je bent het aanspreekpunt voor klanten gedurende het volledige transportproces; Je boekt laad- en leverslots; Je geeft opdrachten aan chauffeurs en onderaannemers; Je biedt de klanten een zo goed mogelijke service;Je bouwt goede contacten op met klanten, onderaannemers en chauffeurs. 

Bij Vivaldis zijn we op zoek naar een enthousiaste aftersales manager/ vertegenwoordiger voor een dynamisch bedrijf in de machinebouw, gelegen te Sint-Truiden. Deze rol combineert techno-commerciële vaardigheden waarbij je jouw tijd evenredig verdeelt tussen werk op de baan (50%) en op kantoor (50%). Als aftersales manager/ vertegenwoordiger functie zul je: Onze verdeelpunten in België en Nederland ondersteunen.Technische demonstraties geven aan klanten.Regelmatig contact opnemen met vaste klanten om naar hun after-service behoeften telefonisch te peilen.Verantwoordelijk zijn voor de levering van toebehoren en het opmaken van offertes.

Vivaldis Office is op zoek naar een planner/dispatcher voor onze klant in Beringen. Onze klant is gespecialiseerd in verkoop, verhuur, installatie en onderhoud van kranen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als planner/dispatcher bestaat uit: Je bent verantwoordelijk voor het opmaken en opvolgen van de werkbonnen;Je brengt de monteurs op de hoogte van de werkzaamheden zodat deze tijdig en correct gebeuren;Je maakt afspraken met klanten;Je brengt de klant op de hoogte van de uit te voeren werkzaamheden;Je geeft bestellingen door aan externe partners.

Vivaldis Office is op zoek naar een product manager voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in het produceren van industriële en professionele geluidsinstallaties.  Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als product manager / R&D medewerker bediende bestaat uit: Je beheert het productportfolio; Je speelt een essentiële rol in het bijhouden van productdata; Je legt alle relevante informatie vast in de PLM en ERP systemen; Je houdt de technische specificaties en commerciële gegevens van de producten up-to-date; Je neemt deel aan het productontwikkelingsproces. 

Vivaldis Office is op zoek naar een gedreven internal sales agent voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is gespecialiseerd in interieurinrichting voor business klanten. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als commercieel medewerker / commercieel bediende bestaat uit: Je bent het aanspreekpunt voor jouw klantenportefeuille, telefonisch en per mail;Je stelt offertes en facturen op waarna je deze ook verder opvolgt;Je beheert jouw klantendossiers nauwkeurig en houdt deze up to date in het systeem;Je gaat actief prospecteren naar nieuwe klanten, waarbij je ook out of the box durft denken;Je neemt deel aan nationale beurzen en events;Tot slot ondersteun je de collega's indien nodig.

Vivaldis Office is op zoek naar een autoverkoper/ sales advisor voor onze klant in Sint-Truiden. Onze klant is een grote speler in de autosector, een gevestigde waarde die zich specialiseert in een A-merk. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als autoverkoper/ sales advisor bestaat uit: Je bent verantwoordelijk voor het begeleiden van de klanten bij het vinden van een tweedehands wagen;Je biedt een uitstekende service gedurende het hele verkoopproces;Ook geef je advies over de bijbehorende financiële oplossingen;Je voert verkoopgesprekken met potentiële klanten, zowel telefonisch als in de showroom;Je biedt proefritten aan om klanten te helpen bij het nemen van hun beslissing;Je helpt met de organisatie in de toonzaal en het online plaatsen van wagens;Je rapporteert aan de salesmanager.

Vivaldis Office is op zoek naar een notarieel medewerker voor onze klant in Hasselt. Onze klant is een outsourcing bedrijf.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw toekomstig takenpakket als notarieel medewerker / juridisch medewerker bestaat uit: Je bent het eerste aanspreekpunt aan het onthaal, zowel fysiek als telefonisch en per mail;Je zorgt voor de bevestiging van ontvangst en het opstarten van dossiers;Je staat in voor de opzoekingen voorafgaand aan een akte en de opmaak van akten binnen verschillende rechtsdomeinen;Je verzorgt de post-akte formaliteiten, zoals de briefwisseling met banken, opmaak van afschriften, e-registraties, etc.;  Ook maak je de legalisaties op;Tot slot sta je in voor allerlei administratieve taken zoals agendabeheer, post, archivering van documenten,...;

Vivaldis Office is op zoek naar een commercieel administratief bediende voor onze klant in Sint-Truiden. Onze klant is gespecialiseerd in koeltechnieken. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als commercieel administratief bediende bestaat uit: Je bent het eerste aanspreekpunt van klanten zowel via telefoon als e-mail;Je maakt nieuwe klanten aan en verwerkt bestellingen, met een focus op Frankrijk;Je behandelt serviceaanvragen en volgt deze op;Je werkt samen met verschillende afdelingen.

Vivaldis Office is op zoek naar een notarieel jurist voor onze klant in Hasselt. Onze klant is een outsourcing bedrijf. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw toekomstig takenpakket als notarieel jurist bestaat uit: Je beheert volledige dossiers van klanten in verschillende rechtsdomeinen;Je staat in rechtstreeks contact met cliënten;  Je stelt zelfstandig het aktekostenblad op en voorziet hiervoor correcte provisies;Je bent steeds bezig met de nieuwste updates in de wetgeving en communiceert hier open over met je collega's.

Vivaldis Office is op zoek naar een projectcoördinator voor een klant in Heusden-Zolder. Onze klant is gespecialiseerd in onderhoud en verkoop van werkkleding, schoenen, handschoenen en de verhuur van schoonloopmatten. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als projectcoördinator bestaat uit: Je beheert de werkplanning en volgt de dagelijkse werkzaamheden op;Je stuurt medewerkers aan, leidt ze op, begeleidt en motiveert ze;Je coördineert en implementeert technische en organisatorische verbeterprojecten binnen de productieafdelingen;Je werkt nauw samen met de technische en logistieke afdeling.

Vivaldis Office is op zoek naar een teamleader voor onze klant in Beringen. Onze klant is gespecialiseerd in het recycleren van elektronische apparaten.  Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als teamleader bestaat uit: Het aansturen van een 5-tal mensen; Het bewaken van de kwaliteit en kwantiteit van het geleverde werk; Het coördineren van projecten zoals het ontplooien van refurbishment activiteiten, het uitwerken van nieuwe testprocedures voor nieuwe producten, ... Mee uitsorteren van de producten voor recyclage of hergebruik;Zorgen voor orde en netheid op de werkvloer; Het garanderen van een vlotte samenwerking tussen verschillende teams binnen het bedrijf. 

Vivaldis Office is op zoek naar een audioloog voor onze klant in regio Limburg. Onze klant is een toonaangevende optiek. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als audioloog / audicien bestaat uit: Je geeft deskundig en passend advies aan klanten; Je verleent een optimale service; Je bent verantwoordelijk voor het volledig aanmeet- en verkoopproces; Je neemt gehoor- als audiometrische testen af; Je zorgt ervoor dat je klanten het perfecte product aanbiedt; Je zorgt voor de uitbouw van de winkel in samenwerking met de vestigingsmanager; Je staat in voor het klantcontact; Je bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van dossiers; Ook vul je RIZIV-formulieren in met betrekking tot de aankoop van een hoortoestel. 

Vivaldis Office is op zoek naar een customer service medewerker voor onze klant in Bekkevoort. Onze klant is gespecialiseerd in binnendeuren en kozijnen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als customer service medewerker bestaat uit: Het voorbereiden, verwerken en beheren van bestellingen en offertes;Je bent het centraal aanspreekpunt voor en biedt technische ondersteuning aan de klantenrelaties;Je staat in dienst van de klant bij het aanreiken van snelle oplossingen en antwoorden;Je informeert de klant over de mogelijkheden op gebied van orders en service;Je verwerkt de administratie omtrent klachten samen met de collega's en dienst Aftersales;Je benadert klanten proactief inzake debiteurenbeheer en klanttevredenheid.

Vivaldis Office is op zoek naar een HR Officer / Payroll Officer voor onze klant in Bekkevoort. Onze klant is gespecialiseerd in binnendeuren en kozijnen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als HR Officer / Payroll Officer bestaat uit: Je bent verantwoordelijk voor het tijdig en correct begeleiden van het payroll proces;Je staat in voor de loonberekening en opvolging van alle sociaal administratieve verplichtingen;Je staat in voor het beantwoorden van vragen rond arbeidsvoorwaarden;Je werkt mee aan de gegevensverzameling en- verwerking ter ondersteuning van het HR beleid;Je gaat op zoek naar nieuwe collega's;Je bent actief bezig met operationele HR zaken;Tot slot sta je nauw in contact met alle medewerkers en leidinggevenden.

Vivaldis Office is op zoek naar een vertegenwoordiger/ account manager voor onze klant in Sint-Truiden. Onze klant is gespecialiseerd in de verhuur en verkoop van grondverzetmachines. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Als vertegenwoordiger/ account manager ben je verantwoordelijk voor het genereren van nieuwe business voor de regio Limburg. Jouw takenpakket omvat: Je behoudt moeiteloos het overzicht over de bestaande klanten en biedt hen de best mogelijke dienstverlening;Je herkent en benut mogelijke kansen om jouw accounts verder te laten groeien;Door middel van een behoefteanalyse zoek je samen met de klant naar de gepaste technische oplossing;Je begeleidt jouw klanten van A tot Z en biedt een superieure klantenservice;Je beheert het totale salesproces operationeel, communicatief en administratief (CRM-management, ERP-management, offertes, onderhandelingen, rapportages, etc.);Je rapporteert aan de Sales- & Marketingmanager.

Voor onze klant in Sint-Truiden, een bedrijf gespecialiseerd in de verkoop, verhuur & service van grondverzetmachines en hoogwerkers, zijn we op zoek naar een administratief bediende / administratief medewerker. Als administratief bediende/ administratief medewerker heb je volgend takenpakket: Je bent het eerste aanspreekpunt binnen het bedrijf;Beantwoorden van inkomende en uitgaande telefoons (NL - FR);Beantwoorden van mails;Algemene administratieve taken;Registreren en beheren van alle klanten binnen het CRM-systeem;Ontvangen van orders en deze omzetten in klantendossiers;Beheren van leasings en rentings.

Vivaldis Office is op zoek naar een opticien voor onze klant in regio Hasselt. Onze klant is een toonaangevende optiek.  Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als opticien / optieker bestaat uit: Je vraagt naar de klanten hun zichtproblemen (anamnese); Je neemt oogmetingen (refracties) af; Je onderzoekt de verwachtingen van de klant van een bril of lenzen; Je voert eenvoudige gehoormetingen uit; Je verkoopt hoortoestel accessoires; Je zorgt dat de bijhorende administratie in orde is; Je ontvangt klanten in de winkel; Je zorgt ervoor dat klanten naar huis gaan met het product dat perfect aansluit bij hun wensen.

Vivaldis Office is op zoek naar een productieplanner voor onze klant in Ham. Onze klant is een productiebedrijf. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als productieplanner bestaat uit: Je beheert de voorraad van alle productiegrondstoffen;Je staat in contact met de leveranciers;Je bestelt, ontvangt en volgt de grondstoffen op;Je bereidt de orders voor in SAP;Je voert analyses uit om de processen te verbeteren;Je overlegt dagelijks met de planner/ vestigingsmanagers en productieleider;Je neemt telefoons op en beheert het mailverkeer.

Vivaldis Office is op zoek naar een kwaliteitsmedewerker voor onze klant in Tienen. Onze klant is een chocoladefabriek. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als kwaliteitsmedewerker bestaat uit: Je volgt de kwaliteitsprocedures op en implementeert deze;Je beheert de interne en externe kwaliteitsklachten;Je voert specifieke controles uit op aangeleverde grondstoffen;Je voert dagelijkse controles uit op afgewerkte producten en halffabricaten, waaronder smaak, uiterlijk, verpakking en etikettering;Je volgt de referentiestalen, houdbaarheden en interne wegingen op en registreert deze;Je rapporteert aan de kwaliteitsverantwoordelijke;Je springt in als back-up indien deze niet aanwezig is.

Vivaldis Office is op zoek naar een logistiek medewerker voor onze klant in Beringen. Onze klant is gespecialiseerd in koppeling onderdelen voor vrachtwagens. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als logistiek medewerker / logistiek bediende bestaat uit: Plannen en organiseren van transporten nationaal, export en OEM;Plannen en organiseren van retours bij leveranciers en klanten;Creëren van verzenddocumenten voor transporten nationaal, export en OEM;Colli’s identificeren en voorzien van de verzenddocumenten;Ontvangen chauffeurs en afhandelen van onze en hun documenten;Je staat in voor het archiveren, opvolgen en bestellen van leeggoed;Je ontvangt bezoekers en verwijst ze door.