Jobs

Vivaldis Office zoekt: Administratieve en punctuele aankoper/purchase  + technische affiniteitWaar? DesselSector? Machinebouw, techniekTakenpakket?  Wat is prioriteit? Correcte toetsing en communicatie met de werkvloer en logistieke afdeling. Hierbij neem je de haalbaarheid, prijs, leveringstermijn... in het achterhoofd. Je fungeert als rechterhand van de Procurement en Supply chain director Administratie hoort er natuurlijk ook bij. Samen met de verantwoordelijke is het totale aankoopbeleid je verantwoordelijkheid: Bestellingen voorbereiden + opvolgen + plaatsen, offertes aanvragen en onderhandelen, controleren van facturen aan de hand van bestelbon, gegevens correct inputten in systeem, materialen bestellen, ... Voorraad- en stock management + juiste leveranciers en onderaannemers selecteren + coördinatie transport (Jij zorgt ervoor dat alles op tijd klaar staat!) Nieuwe contacten leggen schrikt je hierbij niet af (customer relations, klachten beheer, ...) Opvolgen, registreren en rapporteren data + verwerken in PC/ERPKortom: Managen van volledige purchase procedure tot levering 

Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve krak- verantwoordelijke transportplanning   Waar moet je zijn? Turnhout Specialisatie: Transport, logistiek Takenpakket Focus= Aansturen en inplannen van eigen chauffeurs als subcontractors (bestelwagens en vrachtwagens) Als spilfiguur ben je het aanspreekpunt voor chauffeurs en subcontractors (bestellingen, binnenkomende orders, zendingen ...) Als spilfiguur tussen de klant, bureau en chauffeurs ben je ook HET aanspreekpunt bij problemen en klachten VB. rij- rusttijden, laattijdige ophaling, ...en als echte PROBLEM solver weet je de klant gerust te stellenJe collega's op de temperatuurafdeling ondersteunen en opmaken curves (Data bijhouden in Ecxel) Ervoor zorgen dat alles voldoet aan de juiste standaarden, regelgeving, GDP/ISO, ...Controleren en opvolgen van transportdocumenten (conform wetgeving, GDP richtlijnen)Agendabeheer, mailing en telefonieSpecifieke afdeling mbt medical transport (organisatie logistiek voor medische zendingen zodat VB. medicijnen tijdig terecht zijn)Meedenken aan verbetering + rechterhand distributie manager

Vivaldis Office zoekt .......Hunting- farming / Accountmanager milieu, duurzaamheid (NED/ENG/FRA)   Waar moet je zijn? Heel België! Specialisatie: Duurzaamheid, milieu Takenpakket   Nieuwe contacten leggen schrikt je hierbij niet afOpvolgen, registreren en rapporteren Algemene administratie: Opvolging financiële kant, offertedossier, nauw contact met planning/collega's inside sales, ...Als professional weet je de klanten te adviseren als geen ander. Je bent het visitekaartje en gezicht van de firma. (opvolging en beheer prijsaanbiedingen + zorgen dat aanbesteding binnengehaald wordt)De bestaande klantenportefeuille weet je uit te breiden als geen ander door hunting/prospectie en farming + support commerciële dossiers waarbij je het aanspreekpunt bent + expert in jouw vakgebied (België en specifiek ook Wallonië)Bedrijven, Werven bezoeken, nieuwe opportuniteiten ontdekken. Je bent dus regelmatig op de baan! Projecten opvolgen + opvolging leads + beheren bestaande portefeuilleHunting , farming schrikt je niet af  

Vivaldis Office zoekt.............. Commercieel Vastgoed specialist (Bachelor en/of master + 1 jaar ervaring)   Wat moet je doen? Prospectie + actief opsporen vastgoed/ commerciële onderhandelingOpvolging klanten + aanspreekpunt bij vragen over lopende of nieuwe dossiersMailing, telefonie, verplaatsingenDossierbeheerIndien nodig bijkomende vergunningen, attesten aanvragen of andere info bekomenAgendabeheer VB. openhuizendagen, bezichtigingen, afspraken voor ondertekening overeenkomstNieuwe panden, gronden, ... online plaatsenBegeleiden van mensen van A-Z

Vivaldis Office zoekt ....... Calculator/werkvoorbereiding industriebouw (bouwkundige studies - Bachelor/Graduaat... )    Waar moet je zijn? HoogstratenSpecialisatie: Bouw Taken: Als Technisch admin.- calculator ben je verantwoordelijk/ondersteunend voor de prijsaanvragen/ analyse bouwdossier/ nauwkeurige kostprijsberekeningenJe bekijkt deze kritisch, stelt eventuele alternatieven voor Bepaling fundering, constructie, materiaalkost ... nauw overleg met stabiliteitsafdelingAdministratie: Voorbereiding bouwprojecten, prijsaanvragen/opstellen en bewaken offertes, kostcalculatie, vergelijken offertes van leveranciers/onderaannemers (BuildNet)Met een lach heb je veelvuldig contact met de verschillende partijen: klant, leveranciers, werf- projectleiding, aankoop ... (hierbij is een eventuele verplaatsing naar de werf noodzakelijk VB. opmeting)Rapporteren afwijkingen en indien nodig offertes aanpassen na bespreking met klantOp basis van plannen eigen plannen schetsen/uitwerken (Autocad)

Vivaldis Office zoekt ....... Projectleider grote bouwprojecten - restauratieprojecten    Waar moet je zijn? BelgiëSpecialisatie: Bouwprojecten, Restauratie   Takenpakket Coördinatie werkvoorbereiding/calculatieOpvolging projecten A-Z (voorbereidingsfase restauratie tot oplevering)Je verzamelt de technische informatie in samenspraak met de klantJe stuurt de verschillende collega's en onderaannemers aan en geeft hen de nodige instructies + motivatie en bijsturing + begeleiding (ziekte, arbeidsongevallen, dragen PBM's, ...)Je neemt actief deel aan de vergaderingen (werfvergaderingen)Uitvoeringsplanning opmaken rekening houdend met personeel, materiaal, ...Jij bent bij jouw projecten aanwezig vanaf de opstart tot opleveringAlgemene admin wervenCoördinatie en aanspreekpunt teams/arbeiders/onderaannemers/architect/veiligheidscoördinatorBewaken budget, financiële plaatje

Vivaldis Office zoekt ....... Projectmedewerker grafisch/ Product management (Bachelor- master denkniveau) Waar moet je zijn? BeerseSpecialisatie: productie, grafisch   Takenpakket   Belangrijk: een internationale sfeer schrikt je niet af!  De resultaten analyseren, Het product en proces op punt stellen, product managementConceptontwikkeling/ opvolging marktontwikkeling door beurzen, marktonderzoek + beheer nieuw productidee en ondersteunen ontwikkeling conceptenBusiness case vormgevenProjectmanagement, rechterhand marketing manager: partners selecteren, kritische blik op leveranciers, ideeën concreet maken en afstemmen met verschillende partijen zoals productie, ondersteuning commerciële acties (prijsbepaling, ...)Ondersteuning verkoop: (B2C, B2B)Data analyse + kosten- baten analyseRapporteren resultaten    

Vivaldis Office zoekt.... Technical sales engineer (elektromechanica)  Regio: Arendonk Specialisatie: Techniek, machinebouw, montage Taken: Als spilfiguur tussen klant sales afdeling + engineering ben je aanspreekpunt mbt offertes, opdrachten/technische aanvragen, + communicatie/adviesCalculaties/ kostprijsberekening schrikken jou niet af (rekening houdend met alle componenten VB. Materiaalkost) tot een offertedossierAls echte problem solver sta je de klant te woord voor technisch advies en een correcte oplossing + aanspreekpunt voor technische vraagstukkenGegevens ingeven in PC (CRM en ERP-systeem)Indien nodig organiseer je een technisch overleg of projectbespreking met de nodige afdeling/ collega's/ klant  

Vivaldis Office zoekt ....... Werkvoorbereider- planner technische productie   Waar moet je zijn? Hoogstraten. Specialisatie: Technische installatie, techniek, elektromechanica    Takenpakket   Als technisch/administratieve planner- werkvoorbereider ga je het team Aansturen, motiveren, coachen + bijsturen waar nodigOpbouwen van vertrouwensrelatie met de werknemers/techniekers Planning werkplaats/productie opmaken + aansturen en begeleiden en bijsturen waar nodig Resultaten van de afdeling zijn jouw verantwoordelijkheid + kwaliteitscontrole/testingDe werkzaamheden opvolgen en ervoor zorgen dat alles tijdig wordt afgeleverd (waarborgen budget, kwaliteit)Algemene administratie/ werkvoorbereiding: Bestelling van de nodige materialen + staat en herstellingen van materialen, installatie, machinerie opvolgen, productielijnen coördineren, selecteren leveranciers, inschatten juiste werkuren/materialen, zoeken wisselstukken ... Bij drukke periodes of indien nodig steek je ook de handen uit de mouwen VB. storingen, verplaatsing naar klanten voor specifieke projecten ter begeleidingTelefonie en mailverkeerOpmaken verslagen, meetings bijwonen

Vivaldis Office zoekt .......Tekenaar - Offertebeheer- specialist calculatie (techniek, technische productie)   Waar moet je zijn? Hoogstraten Specialisatie: Techniek, elektromechanica Takenpakket?   Je bent ambassadeur en eerste aanspreekpunt van de klant.Advies, begeleiding + screening/opvolging offerte aanvraag, opmaak offertedossier. Je bekijkt deze kritisch, stelt eventuele alternatieven voor (de commerciële flow verloopt mede door jou van leien dakje!2D tekenwerk (concept en technisch plan Autocad, Solidworks)Van zodra het concept is uitgewerkt start je met de calculatie + offertedossierMet een lach heb je veelvuldig contact met de verschillende partijenDoor het nauwe contact met de klant, collega's van de verschillende afdelingen neem je de kwaliteit, budget, haalbaarheid, ... mee in je berekeningenBeantwoorden van technische vragen en begeleiding doorheen het proces + bespreken offerte met klant. (sales engineering)Algemene administratie: verwerking orders, aanvragen/bestellingen opvolgen/verwerken + nacalculaties indien nodig, administratief opvolgen projecten, update klantdossiers, interpreteren/analyse technische data, ...Excel!

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch supervisor/ ploegbaas/ werkplaatsverantwoordelijke. Waar moet je zijn? Beerse.Specialisatie: Metaal, Opbouw hydraulische componenten, technische installatie Takenpakket Als ploegbaas- supervisor werkplaats ga je een team Aansturen, motiveren, coachen + bijsturen waar nodigOpbouwen van vertrouwensrelatie met de werknemers/techniekerPlanning werkplaats opmaken + aansturen en begeleiden en bijsturen waar nodig + indien nodig extra krachten inschakelenResultaten van de afdeling zijn jouw verantwoordelijkheid + coördinatie herstellingswerkenDe werkzaamheden opvolgen en ervoor zorgen dat alles tijdig wordt afgeleverd (waarborgen budget, kwaliteit)Laatste controle alvorens de werkplaats te verlaten Bestelling van de nodige materialen + staat en herstellingen van materialen, installatie, machinerie opvolgen, selecteren leveranciers, inschatten juiste werkuren/materialen, zoeken wisselstukken ... Klantbegeleiding doorheen het proces + bewaakt steeds het kostenplaatje, budget, haalbaarheid, levertermijn, ... Telefonie en mailverkeerOpmaken verslagen, meetings bijwonenOndersteuning collega's aankoop, logistiek/organisatie transporten-leveringen + planning

Vivaldis Office zoekt ....... Juridisch & administratief bediende   Waar moet je zijn?TurnhoutBelangrijk: Eerste ervaring richting notariaat en/of vastgoed Takenpakket Algemene administratie juridische dossiers/overeenkomsten: controleren en het opvolgen overeenkomsten en zorgen dat alles wettelijk in orde is, controle en nalezen bestaande contracten, ondersteuning en opmaak overeenkomsten mbt huur- en verkoopdossiers + juridisch opvolgen/staven... Beheer juridische dilemma's en vraagstukken/geschillen over diverse thema's/situaties Je bent het aanspreekpunt voor de directie/makelaars voor juridische dossiers. (controle anti wit-wasdossiers, nalezen opgeleverde documenten...Nadat je alle dossiers kent/na opleidingsperiode formuleer je zelfs een advies over de geschillen en ga je in overlegJe wil alle lopende dossiers/overeenkomsten van binnen en van buiten kennen en kunnenContact met de verschillende afdelingen en verscheidene instanties VB. notariaten, advocatenSamen met je team vorm je een geoliede machine + als geen ander kan je ook de nodige discretie bewarenRechterhand legal supervisor + eerstelijns juridisch advies  

Vivaldis Office is op zoek naar een Logistiek planner/ administratieve dispatcher + talenknobbel Onze klant is een grote speler in de transportsector. (Arendonk)   Met een lach op je gezicht ben je het aanspreekpunt voor de werknemers/ chauffeurs. Dit zijn voornamelijk chauffeurs die instaan voor internationaal transportMailing, telefonie + coördinatie en motivatiePlanning transporten + bijhorende administratie: CMR's, rittenbladen, vrachtbrievenPersoneelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, ondersteuning en problem solver bij pech van de chauffeurs, planning vrachten indien nodig aanpassen, rij-rusttijden nakijken, ... (transics)Bewaken kostenplaatjeKlantencontact + aanpassen klantendossiers/wijzigingen in opdrachtRechterhand verantwoordelijke dispatch

Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve en boekhoudkundig bediende (A-Y) Taken: Algemene administratie /boekhouding: Controle inkomende facturen, verwerken facturen, dagelijkse financiële verrichtingen, betalingen, aanmaningen/rappels, debiteuren/crediteurenbeheerSamen met je team vorm je een geoliede machine + als geen ander kan je ook de nodige discretie bewarenBewaken budgetNauw contact met externe boekhoudkantoor: maandelijkse BTW- aangifte , voorbereiding jaarlijkse afsluiting

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch verantwoordelijke, leidinggevende engineering - ontwerpers. Waar moet je zijn? Hoogstraten.Specialisatie: Technische productie omgeving, metaal, machinebouwBelangrijk: Achtergrond/kennis metaal, mechanica, elektromechanica + leidinggevende capaciteiten Takenpakket Jij bent spilfiguur/expert op gebied van organisatie van de engineering afdeling. (voornamelijk mechanisch) Je hebt de eindverantwoordelijkheid: beheer aanvragen, bijsturen, planning onderhouden + verbetering en acties Evaluatie bestaande processen + formuleren van verbeteringen + beheer vernieuwingen en aanpassingen VB. budget waarborgen, veiligheid, formuleren tekortkomingen, ... Aansturen tekenaars- ontwerpers + adviseren verschillende afdelingen Duidelijke communicatie, opleiding/training Nauw betrokken bij Interne en externe audits/controles  Na inwerkperiode: Formuleren adviezen mbt investeringen Opmaak verlagen, rapporteren + uitwerken van veiligheidsvoorschriften, werkinstructies, technische documentatie, omzetten 3D ontwerpen 

Vivaldis Office is op zoek naar een Boekhoudkundig/ administratieve bediende (afdeling debiteurenbeheer)   Leuk om te weten: Onze klant hecht veel belang aan collegialiteit, een fijne teamgeest en professionele communicatie. Database up to date houden ivm financiële gegevens + opvolgen + update klantdossiersSpilfiguur op debiteuren afdeling: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten, bewerken en beheren openstaande facturen, opvolging betalingen/aanmaningen/openstaande vorderingen, bewaken betaalafspraken/achterstanden, verwerkingen bankuittreksels, crediteuren, ...Telefonie/mailing Meedenken aan verbetering  

Vivaldis Office zoekt ....... Productievoorbereider/ werkvoorbereider- tekenaar de nodige afwisseling! Waar moet je zijn? RetieSpecialisatie: Bouwprojecten, Schrijnwerk Takenpakket Coördinatie werkvoorbereidingJe start met enkele kleinere projecten en groeit door naar grotere projectenJe volgt de werkzaamheden op en hierbij staat de klant centraal. Je houdt overzicht over de technische, administratieve en prijskaartje/haalbaarheid/levertermijn/planning, ... Administratie: Borging uitvoeringsplanning, bestellen materialen/ inschatten werkuren, werfvergaderingen, Opmaken en opvolging van de bestellingen, orders invoeren + met je technische info kan het werkhuis/atelier aan de slag (productieorders/bestanden), analyse plannen, lastenboeken en meetstatenOpmaken van de werk en productie tekeningen (CAD) Rapporteren aan management

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch supervisor productieatelier / Verantwoordelijke planning. Specialisatie: Bouw/Schrijnwerk - ervaring buitenschrijnwerk is must! Taken=   Als technisch verantwoordelijke ga je een team Aansturen, motiveren, coachen + bijsturen waar nodigOpbouwen van vertrouwensrelatie met de werknemers (atelier, plaatsers)Begeleiding en bijsturen projecten (planning)Als spilfiguur heb je de eindverantwoordelijkheid alsook de verantwoordelijkheid voor het behalen van de nodige doelstellingen, KPI's: budget, kwaliteit, veiligheid bewaken, nieuwe investeringen, rendement, toezien op dragen PBM's, ...Jij zorgt ervoor dat de productie optimaal kan draaien: Personeelsbezetting, Planning opmaken en opvolgen, indien nodig extra mensen inschakelenMeedenken aan verbeteringen, opleidingen/trainingen organiseren, rapportage aan management, functioneringsgesprekkenAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: Bestellen materialen, voorraadbeheer, selecteren leveranciers, prijsvergelijkingen ... 

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende, calculator met commerciële flair.Waar moet je zijn? RetieSpecialisatie: Bouwprojecten, Interieur, Afwerking, Schrijnwerk Takenpakket Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie Dagelijks ben je. het eerste aanspreekpunt voor de klant (B2B als B2C) zowel per telefoon, per email alsook in de toonzaalJe houdt overzicht over de technische, administratieve en prijskaartje/haalbaarheid/levertermijn/planning, ... Administratie: Offertes opmaken/opvolgen, kostprijsberekening, nacalculatie, insterpreteren/analyse technische plannen of lastenboeken, afsluiten verkoopdossier, bespreking met klant + begeleiding doorheen het procesRapporteren aan managementEen deeltje marketing neem je er graag bij: Beheer website, social media, interne/externe communicatie, nieuwsbrieven, ... Uitbreiding takenpakket richting opmetingen op termijn mogelijk 

Vivaldis Office zoekt ....... Logistiek administratief bediende, Onthaal Takenpakket? Specialisatie: Grondwerken, omgevingswerken, infra , beton   Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen VB. chauffeurs, weegbrug, leveranciersMailing, telefonie, onthaalAllround administratie: Opstellen weegbonnen, bestellingen/orders aannemen en verwerken, ondersteuning met opvragen prijzen + opstellen offertesOndersteuning boekhouding mbt debiteurenbeheer, facturatieOndersteuning dispatchingOndersteuning mbt specifieke klantvragen, prijsafspraken