Jobs

Vivaldis Office zoekt.... Logistiek en administratief planner- coördinatie chauffeurs TurnhoutSpecialisatie: Transport  Takenpakket   Planning transporten in samenspraak met de collega's en chauffeurs Customer Service, klachtenbehandeling, problem solver bij problemen VB. laattijdige levering, rij-rusttijden chauffeursAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: administratieve dossiers samenstellen, verwerking info, mailing/telefonie, chauffeurs voorzien van de nodige documenten, verwerking in TAS (software pakket)Als echte problem solver kan je goed anticiperen bij onverwachte situaties + contact rederijenControleren en opvolgen van transportdocumenten VB. CMR's , vrachtbrieven (conform wetgeving)Contact met douane team + warehouse

Ben je administratief en planmatig sterk? Spreekt de transportsector je enorm aan? Samen met onze klant in Arendonk zijn we op zoek naar een Logistieke draaischijf/ dispatcher/planner voor internationaal transport. Onze klant is een grote speler in de transportsector.  Met een lach op je gezicht ben je het aanspreekpunt voor de werknemers/ chauffeurs. Dit zijn voornamelijk chauffeurs die instaan voor internationaal transportMailing, telefonieOrganisatie onderhoud vrachtwagens, verzekeringen, schade, ... + bijhorende administratie: CMR's, rittenbladen, vrachtbrievenPersoneelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, ondersteuning en problem solver bij pech van de chauffeurs, planning vrachten indien nodig aanpassen, rij-rusttijden nakijken, ... Bewaken kostenplaatjeKlantencontact + aanpassen klantendossiersSturen, coördineren en motiveren chauffeurs

Vivaldis Office zoekt ....... Projectleider met de nodige afwisseling!    Waar moet je zijn? Rijkevorsel, België Specialisatie: Bouwprojecten, Schrijnwerk, aanbestedingen, overheidscontracten Takenpakket Als projectleider sta je in voor de Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie Je bent verantwoordelijk + aanspreekpunt van de partijen over de volledige lijn van start tot oplevering: Je start met enkele kleinere projecten en groeit door naar grotere projectenA-Z managen van de projecten, zowel groot als kleinDe technische informatie voor je projecten verzamel je zodat de werkzaamheden kunnen startenCoördinatie/opvolging werkvoorbereiding + in samenspraak met de productie/werkhuis neem je de leiding over de projecten en je geeft de klant de juiste begeleiding tijdens de werkenDe productie kan meteen aan de slag met de orders, info die jij doorgeeftBudget, haalbaarheid, levertermijn, kwaliteit, ... draag je hoog in het vaandelJe stuurt de assistent projectmanager aan zodat de montage op de werf goed georganiseerd is in functie van een tijdige en kwalitatieve oplevering.Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van de werven binnen het vooropgestelde budget Sturen + motiveer en coach je de montage, de onderaannemers, ploegbazen, werfleider, Assistent projectleiding...  Werfvergaderingen Zowel in het begin, tijdens de werkzaamheden en bij oplevering ben jij aanwezig om de klant te begeleiden Bestellen van nodige materialen, PBM's, ... en zorgen dat alles aanwezig is op de werven/projectenToezien op veiligheid, risico's

Vivaldis Office is op zoek naar Administratieve & juridisch bediende.   Specialisatie: Juridisch, dossierbeheer, verschillende takken zoals vastgoed, huwelijk, testamenten, ... Wat zullen je taken zijn ?  Als enthousiaste en goedlachse bediende ben je het eerste aanspreekpunt voor de klant telefonisch en via mailNa een inwerkperiode kan je vlot je eigen dossiers/akten beheren en overhandigen aan de notarisBellen de klanten ivm vragen over lopende dossiers? Geen probleem voor jou, jij weet ze correct te benaderenAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: Bestellingen kantoormaterialen, postverdeling, klassement, algemene administratie, frankeren, Opzoekingen in het register/KLIM, bodemattesten aanvragen, vervullen alle formaliteiten voor het correct verlijden van de akteContact met andere notarissen, overheden, besturen, ... Bij interesse kan je op termijn groeien naar complexere dossiersVertrouwenspersoon notaris

Vivaldis Office zoekt ....... Tekenaar, werkvoorbereider- bouw/schrijnwerk (CAD)   Waar moet je zijn? Rijkevorsel. Specialisatie: Grote bouwprojecten, schrijnwerk, aanbestedings- overheidsopdrachten  Wat moet je doen? Coördinatie werkvoorbereiding/tekenwerkAls spilfiguur tussen werkhuis/productie, projectleiders en bureau ben je het aanspreekpunt mbt tekenwerk/3D Kortom jouw technisch dossier moet volledig zijn. PRIOR: Uittekenen van projecten en nieuwe ontwerpen voor producten in ontwikkeling.Met jouw werk kan de productieleider en het werkhuis onmiddellijk aan de slag Ondersteuning opstellen van technische fiches, gedetailleerde concepttekeningen,  opstellen van productfiches,... Engineering: kleine ontwikkelingsprojecten, meedenken aan verbeteringsvoorstellen , innovatie

Vivaldis Office zoekt ....... Werfleider/ coördinator infra, riolering, bekisting, bruggenbouw, ... Heb je een passie voor de bouwsector? Is leidinggeven, werfopvolging en coördinatie jouw ding? Zowel ervaren ploegbazen/meestergasten/werfleiders als schoolverlaters -> bachelor/master die de kar kunnen trekken zijn welkom! Als technisch talent wil je jezelf verdiepen en ontwikkelen in wegenbouw, bekistingen, bruggenbouw, ... Kortom uiteenlopende en grote projecten zullen jouw verantwoordelijkheid zijn!De werven zijn jouw verantwoordelijkheid! Alle plannen, de uit te voeren technieken binnen budget, juiste tijdspanne is jouw prioriteitJij bent aanwezig bij de opstart, de uitvoering, opvolging en het oplevering van de toegewezen wervenAls spilfiguur tussen je collega's en klant en problem solver wordt de opvolging van de projecten en eventuele moeilijkheden besprokenIn team de planning van de verschillende projecten opmaken, aansturen werknemers, ploegbazen, onderaannemers... (5-6 mensen per werf)De nodige administratie hoort er natuurlijk ook bij: Werfvergaderingen, werf dossiers voorbereiden, aanbestedingsdossiers opvolgen, vergunningen en attesten aanvragen/controleren, uitvoeringsplanning waarborgen... 

Vivaldis Office  zoekt ....... Administratieve krak- personeelsadministratie- payroll bediende met de nodige afwisseling! Je groeit tot volwaardig salaris en cijfermatig expert! Waar moet je zijn? KasterleeSpecialisatie: Payroll, personeelsadministratie, loon/ salaris berekening  Wat moet je doen?Zowel juniors met Bachelor/Master denkniveau als seniors zijn welkom! Als spilfiguur tussen bureau en je klantenportefeuille ben je HET aanspreekpunt mbt personeelsadministratie, loonberekening, RSZ, voordelen, ... Je staat er zeker niet alleen voor. Je komt terecht in een hecht teamDagelijks sta je in contact met het bedrijven, collega's, uitzendkantoren, ... Loonsverwerking en berekening Sociale wetgeving volg je op de voetVerwerking sociale documenten om maandelijks de payroll correct af te sluitenAdministratieve opvolging van personeelszakenJe bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers en syndicale partners voor vragen inzake sociale wetgeving, payrollNa een opleidingsperiode kan je zelfs advies geven mbt lonen, contracten, voordelen, bonussen, premies, overuren, loonsimulaties en loonoptimaliseringen, ... Leuke groeimarge 

Vivaldis Office zoekt ....... IT support, technische ondersteuning. - software afdeling/ analist.Waar moet je zijn? HoogstratenSpecialisatie: Machinebouw, engineering Takenpakket Processen en werkmethodes ondersteunen en optimaliseren Jij denkt graag mee over optimalisatie, verbeteringen, analyse + Kostenbewust zijn m.b.t. installatieallerhande productie- en administratiesoftware optimaliseren Je stelt jezelf graag de vraag: waar zit de fout? storingen opsporen, verbindingsproblemen, netwerkstoring... Als goede technisch bediende/IT talent luister je naar de collega's + geef je hen ook de nodige sturing/begeleidingConceptueel uitschrijven van de oplossing, alsook het eventueel zelf uitwerken of het laten uitwerken van een programmaInwerking stellen: software installatie VB. laptops, printers, aanmaken nieuwe collega'sTesten + eerste hulp bij Window, MS office, Outlook, ... Opstellen van de benodigde documentatie + ondersteuning system engineer Combinatie van analyse, ontwikkeling en support engineering 

Vivaldis Office zoekt ....... Assistent werfleiderWaar moet je zijn? Beerse, België.Specialisatie: Bouwprojecten, omgeving (zowel professionelen als particulier)  Wat moet je doen? Coördinatie werkvoorbereiding/calculatieControleren van de plannenDe werven zijn jouw verantwoordelijkheid! Alle plannen, de uit te voeren technieken en de tijdspanne is jouw prioriteitJij bent aanwezig bij de opstart, de uitvoering, opvolging en voortgang van de werven die je worden toegewezenAls spilfiguur tussen je collega's en klant en problem solver wordt de opvolging van de werven en eventuele moeilijkheden besproken (rekening houdend met regelgeving, voorschriften, veiligheid, ...) In team de planning van de verschillende projecten opmaken, aansturen werknemers, ploegbazen, onderaannemers... Coördinatie en begeleiding van de klant (asbestverwijdering) Werfvergaderingen, nazicht ongevallen, risico analyse, voorkomen milieuverontreinigingDe nodige administratie hoort er natuurlijk ook bij: Offertes opmaken en opvolgen, facturatie, werf dossiers voorbereiden, ...Dagelijks bezoek je verschillende werven

Vivaldis Office is op zoek naar een Administratieve duizendpoot/Management Assistant/aanspreekpunt en verantwoordelijke afleveringen.  Waar kom je terecht?Bij een garage met een familiale sfeer, te Hoogstraten.Deeltijdse tewerkstelling: 25u- 28u (uren/ werkrooster onderling bespreekbaar)Je zal instaan voor volgende taken:Als spilfiguur tussen klant, bureau en werkplaats sta je in voor de administratieve ondersteuning van de collega's + afleveringOnthaal + aanspreekpunt van de klant mbt correcte en zorgeloze afleveringen wagensAgendabeheer + planning afhalingen (nieuwe en tweedehandswagens)Opbellen van klanten na levering (klanttevredenheid, klantenbinding)  Administratieve afhandeling (papieren doorsturen, vragen beantwoorden, klanten dossiers en onderhoudscontracten aanmaken, bestellingen zowel voor kantoor als materialen voor werkhuis, opzoeken artikelnummers mbt accessoires, opmaak lever-bestelbonnen + verwerking, postverdeling...)Foto’s maken van tweedehandswagens + beheer website en social mediaOrganisatie keuringenAansturen werkhuis mbt nazicht en schoonmaak/reiniging wagens + opmaak/verwerking werkordersAuto's afleveren en je zorgt ervoor dat de klant perfect wordt geïnformeerd en dus met een tevreden gevoel zijn wagen in ontvangst neemt.   Ondersteuning aftersales  

Vivaldis Office is op zoek naar IT talent, analist/programmatie. Waar kom je terecht? TurnhoutSpecialisatie: Labo Wat zullen je taken zijn als IT talent?  Onze klant is een toonaangevend labo actief in de voedingsindustrie. Alles wat er in de supermarkt, restaurant wordt verkocht passeert eerst via onze klant. Jij bent de spilfiguur op de IT afdeling mbt bestaande en nieuwe systemenProcessen en werkmethodes ondersteunen en optimaliserenAnalyse behoeften en implementeren technische oplossingen. ( haalbaarheidsanalyses + testings en programmatie) VB. CR, BO, SQLMeedenken aan verbeteringen, updates applicaties + analyseren en oplossen van problemenOpvolging-rapportering + optimalisatie projecten, kennisoverdrachtNodige documentatie opstellen en updaten en overbrengen (Nederlands en Engels) Operationele ondersteuning (Visual Studio, .NET, Powershell, ... ) VB. problemen mbt netwerken, server, databank, software...

Vivaldis Office zoekt ....... Kandidaat die graag bezig is met cijfers, boekhoudkundige en administratieve taken + leveranciers- en klantenopvolging. Waar moet je zijn? Omgeving Beerse Specialisatie: Finance , bouw   Takenpakket Controle bestaande processen en procedures. Jij staat in voor analyse en verbeteringVerantwoordelijk voor volledige klant- en leveranciersboekhouding + rechterhand directieGeen saaie, administratieve rompslomp maar volledige focus op boekhoudkundig en cijfermatig werk + administratieve ondersteuningDataverzameling + meedenken aan digitalisering + assisteren bij auditsAlgemene administratie mbt het financiële verwerkingsproces (inboeken facturen, factuurcontrole, aanmaningen/rappels, debiteurenbeheer, opmaak creditnota's, boeken bankverrichtingen, ondersteuning maandafsluiting, contract en verzekeringsdossiers beheren, opmaak rapporten, ...

Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve allrounder/ management assistant bouwsector/ projectadministratie   Waar moet je zijn? Regio Dessel Specialisatie: Bouw   Takenpakket Administratie all day long: Mailing/telefonie, postverdeling, verwerken en opvolgen facturen, opmaak documenten, rapporten, presentaties, opvragen vergunningen/attesten, agendabeheer, klaarzetten vergaderruimtes, opmaak verslagen, ... Projectadministratie + ontlasten project- werfleiders: Inschatten werkuren, materiaalkost, bijhouden van budgetten en het verzamelen van gegevens, verwerken en opmaak meetstaten/vorderingsstaten, bouwdossier administratief in orde brengen zodat niets ontbreektNauw contact met de verschillende partijen + coördinatie communicatie via verschillende wegen Werfvergaderingen en plan lezen

Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve krak- personeelsadministratie- Hard HR/ Payroll bediende met de nodige afwisseling!    Waar moet je zijn? Omgeving DesselSpecialisatie: BouwsectorBelangrijk: DURVEN behelpen in het Frans (sterke basis) Wat moet je doen? Als spilfiguur tussen bureau en werknemers ben je HET aanspreekpunt mbt personeelsadministratie. Je staat er zeker niet alleen voor. Je komt terecht in een hecht teamDagelijks sta je in contact met het sociaal secretariaat, collega's, werknemers, uitzendkantoren, ... Loonsverwerking/ uitbetaling in 2 delen (voorschot + afrekening: wel een hele boterham en heel wat werknemers)  Het beheer van de personeelsverzekeringen, sociale documenten (rekening houdend met procedures, wetgeving, + opvolging)Verwerking sociale documenten om maandelijks de payroll correct af te sluitenTijdsregistratie + tijdig verwerken lonenAdministratieve opvolging van personeelszaken VB. creatie van nieuwe medewerkers, opmaak arbeidsovereenkomsten, ontslagdocumenten, ...Sociale wetgeving volg je op de voetJe bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers en syndicale partners voor vragen inzake sociale wetgeving, payroll, ziekte, verlof, ...Registratie en verwerking VB. afwezigheden door ziekte, verlofMeedenken + acties ondernemen over retentiebeleid + rapporteren

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende die graag bezig is met cijfers/focus op facturatie.   Leuk om te weten: Onze klant hecht veel belang aan collegialiteit, een fijne teamgeest en professionele communicatie. Database up to date houden ivm financiële gegevens + opvolgen + update klantdossiersSpilfiguur op Facturatie afdeling: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten, facturen nakijken/verwerken/opvolgen, betalingen/debiteuren opvolgen, boeken aankoop-verkoop facturen, verwerking transportdocumenten, verwerking orders , crediteurenbeheer, aanmaningen...Telefonie/mailing  

Vivaldis Office zoekt ....... Engineer elektromechanica- productiesupervisor    Waar moet je zijn? Regio Hoogstraten.  Specialisatie: Tuinbouw, voeding, milieumanagement, verpakking    Dagelijkse sta je mee in voor het creëren van de ideale omgeving + dagelijkse leiding: meedenken, automatisatie en optimalisatie technische processenAansturen productie: teamleaders + 40-50 arbeiders Genereren van rapporten over productieprestaties op basis van productiesnelheden, processenCoaching, werkverdeling, planning, motivatie, luisterend oorBeheer en problem solving storingenAlgemene administratie: voorraadbeheer, bestellingen, planning personeel + indien nodig extra mensen inschakelen, planning bijsturen en indien nodig aanpassen, opleiding en training, genereren rapporten,...Beheer kwaliteitsnormen, en zorgen voor naleving van veiligheidsvoorschriften

Vivaldis Office zoekt...... Technisch administratief bediende automotive/garage - naverkoop- Service Advisor.  Waar moet je zijn?  TurnhoutSpecialisatie: Automotive, garage, administratie/aftersalesPremium merk Takenpakket?  Als spilfiguur ben jij het aanspreekpunt voor de klant mbt hun verwachtingen, uit te voeren werken (mail, op de firma, telefonisch) Je stelt gerichte vragen aan de klanten + je bouwt een vertrouwensrelatie opUitvoeringsplanning voor het werkhuis Je werkt mee aan acties, promoties, evenementen, marketingacties...VB. Social MediaAdministratie : Ondersteuning Facturatie, klantendossier aanmaken, bestellingen en orders opvolgen, opmaak werkfiches/ werkinstructies, opzoekingen accessoires, garanties in orde brengen, leasing contracten opmaken ... Schadecontroles, inspectie Naverkoop en customer service 

Vivaldis Office is op zoek naar ploegbaas fleetbeheer, site verantwoordelijke transport.   Waar kom je terecht?  ArendonkSpecialisatie + belangrijkste aspecten van de job: Organisatie terrein/site, bezetting wagenpark/fleet, organisatie opleidingen en herstellingen in de garage Takenpakket    Samen met Dispatch/operations/garage sta je in voor de veiligheid, orde en begeleiden/sturen van de chauffeurs op de site/terrein, vrijwilligers,... Je zorgt er voor dat het team dagelijks goed kan functioneren met de focus op veiligheid en ordeDe chauffeurs overnachten ook op het terrein. Jij zorgt ervoor dat alles rustig en volgens de regels verloopt + de site netjes achter blijftAanstellen en sturen vrijwilligers voor het terrein op te ruimen, afval verwijderen, reinigen vrachtwagens, ... + uitleg geven over hoe bepaalde materialen te gebruikenSchades en reparaties bespreken, uitleg geven over hoe de wagen te behandelen (is hij vuil, dat ze hem moet schoonmaken, is er iets kapot, noteren op een formulier en aan de werkplaats doorgeven zodat ze de herstellingen in orde kunnen brengen etc.)Trainingen/opleiding van nieuwe en huidige chauffeurs uitvoeren over veiligheid, afvalbeleid, netheid, risico's, ...Aanspreekpunt bij vragen, onduidelijkheden, klachtenOrganisatie in- uitchecken van vrachtwagens/opleggers + fleet- wagenparkbeheer (organisatie tijdig onderhoud, keuring, ...)Toekennen van de juiste vrachtwagen aan chauffeurSchadegevallen en incidenten beherenMeewerken en verbeteren processen VB. preventieve maatregelen

Vivaldis Office zoekt ....... Business Developer/ Sales accountmanager (nationaal en internationale klanten) Waar moet je zijn? HoogstratenSpecialisatie: productie TakenpakketBelangrijk: een internationale sfeer schrikt je niet af!  Als spilfiguur tussen klant en bureau, volg je vlot jouw klanten dossiers, contracten en orders op: Kosten, installatie termijn, ... (telefonie en mail). Op termijn ben je verantwoordelijk voor jouw klantenportefeuille!Onze klant is internationaal georiënteerd waardoor je vaak ook in contact staat met internationale klanten VB. EuropaOpmaak van een sales actie plan + rapporteren aan Business Development directeurContact leveranciers, prijsvergelijkingen (je volgt de markt op de hielen!) Opvolging van leads, prospectie + je groeit tot favoriete contact en vertrouwenspersoon van de klant (kwalitatieve onderhandelingen, opbouw volledig offertedossier, contractbeheer, ...) Door marktonderzoek kan je zelfs nieuwe sectoren ontdekken + behoefte analyse.Als Sales talent kan je producten, diensten aanbieden en aan de man brengen als geen ander 

Vivaldis Office is op zoek naar een Administratief bediende, showroom- autoverkoper met passie! Waar?  Turnhout Passie voor wagens is belangrijk + voltijds willen werken  Als gepassioneerd verkoper/ commercieel adviseur ziet je takenpakket er als volgt uit:  Als spilfiguur tussen klant, bureau en werkplaats ben je verantwoordelijk EN hét aanspreekpunt voor klanten in de toonzaal/showroom Advies en begeleiding + agendabeheer tot een vlotte aflevering Jij kent de nieuwste modellen, snufjes, technologie en je WIL hier ook dagelijks in bijleren Aansturen werkhuis mbt nazicht en schoonmaak/reiniging wagens + opmaak/verwerking werkordersAdministratieve ondersteuning: (papieren doorsturen, vragen beantwoorden, klanten dossiers en onderhoudscontracten aanmaken, bestellingen, werkfiches maken, opzoeken artikelnummers mbt accessoires, voorraad-stok opvolgen, opmaak lever-bestelbonnen + verwerking, behandelen financieringen...)Telefonie en mailingCommerciële acties VB. beurzen en evenementen, social media Je bent niet bang om de handen uit de mouwen te steken. Je maakt demo's klaar, verzorgt testrittenOndersteuning collega's aftersales