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We are looking for a Medical Secretary/Dental Assistant for a dental office located in Auderghem. Your mission: Provide technical support to the dentist(s) during procedures, while managing the administrative and logistical aspects of the organization and supporting the medical treatment of patients.Welcome patients, transmit information, and respond to patient or doctor/dentist inquiries.Schedule appointments based on patients' needs, type of intervention, and urgency, and inform the dentist/doctor accordingly.Create the patient's medical-administrative file using reference office software and specialized medical software.Follow up on the patient's file from a medical-administrative perspective.Monitor stock levels, establish the required supply, and place orders.This list is non-exhaustive, additional tasks may be added depending on your preferences or experience.  

💼Directeur(trice) financier(ière) (h/f/x). 💼 Nous recherchons un(e) Directeur(trice) Financier(ère) pour rejoindre notre équipe en CDI à temps plein. En tant que bras droit du CEO, vous serez chargé(e) de la supervision de la gestion financière et administrative de notre groupe, composé de plusieurs entités. Vous encadrerez une équipe de 2 personnes et jouerez un rôle clé dans l'optimisation des processus financiers et de la digitalisation au sein du groupe.   ✅📋Vos missions :✅📋 Comptabilité et Gestion Financière : Superviser la comptabilité générale et analytique pour l'ensemble du groupe.Encadrer et coacher une équipe comptable de 2 collaborateurs.Garantir la clôture des comptes mensuelle, trimestrielle et annuelle, en lien avec les experts-comptables.Analyser la rentabilité des projets et optimiser le coût de revient des chantiers.Être l’interlocuteur privilégié des auditeurs et experts-comptables.Préparer la déclaration d'impôt sur les sociétés (ISOC) et veiller à la conformité fiscale du groupe.Superviser la gestion de la trésorerie et maintenir des relations bancaires solides. Gestion Administrative et Juridique : Suivre la gestion du parc automobile, en lien avec les assurances.Gérer les litiges juridiques en partenariat avec les avocats et la direction.Assurer le suivi des contrats et obligations légales des différentes entités du groupe. Ressources Humaines : Superviser la gestion des paies, des assurances de groupe et des obligations sociales.Assurer la gestion des congés et des aspects légaux liés aux ressources humaines.Suivre la mise en place et la gestion des contrats de travail. Digitalisation et Informatique : Coordonner la gestion et l’évolution du logiciel ERP interne, en collaboration avec la direction.Piloter les projets de digitalisation des processus internes, en collaboration avec la direction.Gérer des projets spécifiques selon les priorités stratégiques du groupe.

Vivaldis recherche un profil : Employé logistique pour la gestion des stocks externes et des douanes ; pour une entreprise spécialisée dans les produits ménagers dans la région de Mouscron.   Votre mission :   L'employé logistique en gestion des stocks externes et des douanes participe à l'organisation et à la gestion des expéditions/transferts et aux enlèvements des produits finis de la division savonnerie, tant en marques nationales qu'en marques de distributeurs ;Il contribue à ce que les clients soient livrés selon les délais, la quantité et la qualité convenus ;Il assure également la gestion administrative des activités du service, et participe au suivi des indicateurs opérationnels et à la préparation des tableaux de bord ;Gestion des stocks externes clients ;Suivi des stocks dans l'ERP et les portails clients ;Organisation et planification des approvisionnements des entrepôts centralisateurs des clients ;Mise à jour des expéditions depuis les entrepôts centralisateurs ;Interface avec le département commercial pour régler les difficultés de livraisons (retards, reliquats) ;Suivi de la facturation des clients concernés ;Edition des documents de transport et de douanes ;

For one of our clients located in Brussels, we are looking for a Junior Accountant for a 6-month interim contract with a view to a permanent position (CDI). As a Junior Accountant, your tasks will include: Recording and processing accounting transactionsMonitoring daily financial operationsMonthly and annual closingTax declarations and legal obligationsAnalysis and reportingAdministrative support and collaboration

Vivaldis Tournai recherche un assistant qualité ( H,F ou X).   Sous la responsabilité du manager qualité et du plant manager vous assurerez une fonction de terrain et administrative. Dans ce cadre vous serez amené(e) à : Contrôler le nettoyage et la désinfection du matérielVeillez au bon respect des normes d’hygiène du personnelInstruction des règles d’hygiènes de base pour les nouveaux ouvriers (le jour d’arrivée)Contrôler les produits (matières premières et produits finis) au niveau T°, calibrage, prise d’échantillon labo, etc.Contrôler les détecteurs de métaux et de la traçabilitéRépondre aux plaintes externes (client francophones , néerlandophones et anglophones)Communication interne des mesures à prendre avec le staff de production suite aux plaintes clientsContrôle des étiquetagesContrôle du flux des viandesRédiger des cahiers des chargesRédiger et tenir à jours des procédures qualitéEffectuer des analyses statistiquesVeiller au respect des consignes de sécurité du personnel de productionS’occuper des CCP – HACCP

Gestionnaire de Sinistres Auto – Secteur de la Mobilité 🚗📑 Vous avez un œil aiguisé pour l’analyse et la gestion des sinistres ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement structuré où votre expertise fait la différence ? Pour l’un de nos clients actif dans le secteur de la mobilité, nous recherchons un Gestionnaire de Sinistres Auto pour renforcer son équipe. Votre mission En tant que Gestionnaire de Sinistres Auto, vous êtes en charge de l’analyse et du suivi des dossiers liés aux sinistres des véhicules en leasing. Vos responsabilités incluent : 🔎 Analyse des sinistres : réception et vérification des déclarations de sinistres, analyse des dégâts et des éventuelles contestations. 📄 Gestion administrative : compilation des documents nécessaires et transmission des dossiers aux assureurs pour validation des remboursements. 💬 Coordination et communication : interaction avec les clients, garages, experts en assurance et autres parties prenantes pour assurer un traitement fluide des dossiers. ⚖️ Évaluation des franchises : application des règles de remboursement et des conditions contractuelles en fonction du type de contrat du client.

📢 Employé(e) Commercial(e) bilingue– Rejoignez une équipe dynamique ! Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un excellent sens commercial ? Nous recherchons un(e) Employé(e) Commercial(e) pour assurer la gestion administrative et commerciale de notre entreprise.   🚀 Vos missions 🔹 Gestion des dossiers clients et fournisseurs (appels, mails, courriers). 🔹 Élaboration des offres de prix, devis et factures. 🔹 Suivi des commandes et gestion des stocks. 🔹 Mise à jour du site internet et publication d’annonces publicitaires. 🔹 Création de brochures et de listes de prix.

Notre client est un acteur incontournable dans les domaines des travaux routiers, de l'urbanisme et des infrastructures en Belgique. Avec plus de 1000 collaborateurs, il réalise chaque jour des routes, autoroutes, tramways, plateformes logistiques, parkings, complexes sportifs et bien plus encore. Pour renforcer sa croissance, nous recherchons un chef d'équipe en égouttage. En tant que Chef d’Équipe Égouttage, vous êtes le pilier de notre chantier, garantissant la coordination et l’exécution impeccable des travaux. Vos responsabilités au quotidien : Planifiez et organisez : Préparez le terrain : évaluez les moyens nécessaires, répartissez les tâches et réceptionnez les approvisionnements essentiels.Installez les dispositifs et équipements pour démarrer dans les meilleures conditions. Supervisez et contrôlez : Encadrez votre équipe techniquement et de façon organiséeVérifiez la qualité des travaux en cours et guidez vos équipes, en mettant la main à la pâte si nécessaire. Clôturez avec précision : Rassemblez les équipements (machines, matériaux, déchets, etc.) pour assurer une gestion impeccable du chantier.Fournissez les données nécessaires à la gestion administrative.

👩‍💻👨‍💻Secrétaire Comptable Bilingue👩‍💻👨‍💻  Tu es bilingue français-néerlandais et recherche un poste alliant secrétariat et comptabilité. Rejoins notre partenaire en tant que secrétaire Comptable: un rôle qui combine harmonieusement tâches administrative et comptables. Si tu as une solide expertise expertise dans ces domaines, ce poste est fait pour toi! Secrétariat (50%) : 🗂️ Gestion des appels entrants et sortants en français et en néerlandais.Gestion de la correspondance (emails, courriers) et rédaction de documents administratifs.Organisation et gestion de l'agenda, prise de rendez-vous.Suivi des dossiers administratifs et des commandes. Comptabilité (50%) : 📊= Saisie et suivi des écritures comptables (débits/crédits).Gestion des factures clients et fournisseurs.Suivi des paiements et des encaissements.Établissement de rapprochements bancaires.Suivi des dossiers clients, gestion des relances et des paiements en retard.

📊Internal Sales (h-f-x) 📊  Notre client actif dans le renting financier et le leasing opérationnel est la recherche d'un(e) Internal sales pour la gestion administrative des dossiers clients FR.  ✅📝Tes tâches ✅📝 Tu seras la force motrice dans nos contacts avec les clients, tu effectueras les appels nécessaires auprès des fournisseurs et tu tiendras toutes les parties informées du dossier ; Grâce à tes connaissances financières, tu examineras les demandes de leasing, effectueras des analyses de crédit, rassembleras les informations justificatives nécessaires et proposeras des devis aux clients, toujours avec une vision commerciale ;Tu assureras un suivi correct et précis des dossiers, communiqueras les décisions jusqu'à ce qu'une collaboration réussie soit établie et qu'une signature puisse être célébrée.  

📊Internal Sales (h-f-x) 📊  Notre client actif dans le renting financier et le leasing opérationnel est la recherche d'un(e) Internal sales pour la gestion administrative des dossiers clients FR.  ✅📝Tes tâches  ✅📝 Tu seras la force motrice dans nos contacts avec les clients, tu effectueras les appels nécessaires auprès des fournisseurs et tu tiendras toutes les parties informées du dossier ; Grâce à tes connaissances financières, tu examineras les demandes de leasing, effectueras des analyses de crédit, rassembleras les informations justificatives nécessaires et proposeras des devis aux clients, toujours avec une vision commerciale ;Tu assureras un suivi correct et précis des dossiers, communiqueras les décisions jusqu'à ce qu'une collaboration réussie soit établie et qu'une signature puisse être célébrée.  

🦻AUDIOLOGUE🦻 En tant qu’audiologiste, tu seras un spécialiste, un conseiller et un collègue engagé. C’est toi qui donneras des conseils experts et adaptés aux clients. Grâce à ton expérience pratique et tes connaissances théoriques, tu offriras toujours un service optimal lors du processus complet de prise de mesures et de vente d’appareils auditifs et de produits associés. Tu réaliseras des tests auditifs et audiométriques et veilleras à ce que chaque client quitte le magasin avec un sourire, grâce à tes conseils personnalisés. De plus, tu seras responsable de la gestion administrative correcte des dossiers. Tes responsabilités : Développer le point de vente audiologique shop-in-shop en collaboration avec le responsable du magasinMaintenir le contact avec les clients et formuler les bons conseilsCompléter les formulaires RIZIV liés à l'achat d’un appareil auditif  

Vous réalisez le contrôle de tous les types d’instruments de pesage : balance industrielle, balance poids/prix, plate-forme, pont-bascule, trémie de pesage, crochet peseur, etc. chez nos différents clients. Si besoin, vous effectuez un réglage ou une calibration.Vous possédez de bonnes connaissances en électromécanique car vous serez amené à faire des interventions techniques ; par exemple : raccordement d’un indicateur de poids, remplacement d’un capteur ou changement d’une boite de jonction.Le travail comprend également une partie administrative : a. Apposer les marquages réglementaires b. Rédaction de rapports c. Retranscription des résultats des contrôles dans un portail web

Vivaldis Technics est à la recherche d'un : Mécanicien de maintenance  En tant que Mécanicien en Matériel Roulant, vous serez chargé de l’entretien de chariots élévateurs (diesel et électriques) : Hydraulique ; Mécanique/moteur ;Électrique ;Contrôles et petites réparations ; Suivre  les calendriers d'entretien ; Assurer une gestion administrative précise ; Maintenir le site reste propre et organisé en permanence ; Surveiller la partie mécanique de notre installation de traitement des eaux, afin d'assurer son fonctionnement continu ; ...          

🚗🔧Responsable des carrosseries (H-F-X). 🚗🔧   📝✅ Tes tâches 📝✅ Réparer et remplacer les composants de carrosserie, à les débosseler et redresser.Gestion quotidienne des ateliers : vous êtes responsable de l’organisation, le contrôle des procédures, l’ordre et la propreté permanente des ateliers.Planification du travail de l’équipe de techniciens en carrosserie et en assurer le suivi : entrées, sorties et véhicules de courtoisie,Evaluation précise des dommages et préparation des devis, en tenant compte des exigences des compagnies et de la rentabilité du Groupe,Gestion des dossiers des clients : suivi de plainte, délai de réparation, arrivage de pièce, devis et rappel client,Etablir un état des lieux d’entrée et de sortie des véhicules,Etablir un diagnostic des dégâts de carrosserie et de tôlerie,Gestion administrative des certification AVICAR, AIB Vincotte,Garantir la facturation optimale des travaux de carrosserie,Remplir les enquêtes de satisfaction,Communication avec les experts automobiles,Assurer une bonne communication dans l’atelier et entre les différents départements, pour assurer un bon processus de réparation et de qualité,Garantir la rentabilité et la productivité du département,Veiller au développement des compétences de l’équipe. Fonction itinérante, vous seras amener à te rendre dans les différentes concession dans la province de Liège, Namur et Luxembourg.   A terme, tu seras en charge du recrutement de ton équipe, devra démarcher des flottes de société de leasing, faire la gestion des stocks.

Gestion comptable : Enregistrement des opérations comptables quotidiennes : achats, ventes, paiements, encaissements.Suivi des créances clients et des dettes fournisseurs, y compris les relances pour garantir un recouvrement optimal.Gestion de la trésorerie quotidienne, incluant le suivi des paiements et des prévisions de flux de trésorerie. Gestion administrative : Gestion des appels téléphoniques.Rédaction, envoi et suivi des courriers et des emails.Gestion des correspondances internes et externes.Archivage et gestion des documents légaux et comptables (contrats, factures,documents fiscaux, etc.).Gestion des dossiers administratifs.

🚧 Devenez Chef d’Équipe Voirie & Canalisation (H/F) – Rejoignez une équipe de passionnés ! 🚧 Vous avez de l’expérience dans la voirie et souhaitez franchir un cap en encadrant une équipe sur le terrain ? Vous aimez les défis et l’organisation d’un chantier vous motive ? C’est le moment de nous rejoindre !   🔹 Votre mission 🔹 En tant que Chef d’Équipe, vous êtes le pilier de votre chantier ! Vous organisez, coordonnez et veillez à la bonne exécution des travaux tout en garantissant la sécurité et la qualité. ✅ Assurer la coordination et la répartition des tâches de l’équipe ✅ Participer à l’évaluation des moyens techniques et humains nécessaires ✅ Organiser l’implantation des équipements et dispositifs du chantier ✅ Réaliser des contrôles techniques et assister les équipes en cas de besoin ✅ Suivre l’avancement des travaux en respectant les délais et le planning ✅ Veiller à la bonne utilisation et affectation des outils et engins ✅ Clôturer le chantier en gérant le repli des équipements et la partie administrative   Animer et motiver votre équipe, tout en transmettant votre savoir-faire

Secrétaire technique (h-f-x) Pour l'un de nos partenaires actif dans le secteur HVAC, Vivaldis recherche un secrétaire technique qui apportera son soutien à l'équipe de chargés d'affaires. Vos responsabilités? Vous réalisez des dossiers techniques;Vous assurez la préparation des dossiers d’exécution à l’attention du chef de chantier;Vous effectuez le suivi des plans d’exécution réalisé par le dessinateur;Vous effectuez et assurez le suivi des commandes en parallèle avec le magasinier;Vous réalisez des PPSS (Plan Particulier Sécurité Chantier);Vous réalisez des modes opératoires;Vous apportez une assistance administrative aux chargés d’affaires : préparation des états d’avancement, encodage des documents sur plateformes clients, … Mais aussi, en assistance au responsable ISO/RSE ... Vous réalisez les audits des différents chantiers;Vous recueillez les informations permettant le suivi des normes ISO 9001 et 45001;Vous recueillez les informations permettant l’enregistrement de l'empreinte carbone et l'encodage des KPI.

Pour l'un de nos partenaires travaillant dans le secteur des assurances nous sommes à la recherche de talents en tant que conseiller(ère) en assurances. Vos tâches :  Vous vous chargez des tâches administratives classiques : courrier, classement, administrationVous accueillez les clients en agence ou par téléphoneVous répondez aux questions des clientsVous fournissez des conseils techniques en assurances aux clientsVous assurez la gestion administrative des sinistresVous collaborez activement au développement de la clientèle

Pour notre partenaire, actif dans la la fabrication et la pose de produits verriers pour l'aménagement de la maison, nous recherchons un collaborateur afin de compléter leur équipe commerciale.   Gestionnaire de chantier - Deviseur (h,f,x)   Votre mission: Réception et analyse des cahier des chargesLecture de plansGestion administrative des chantiersRéalisation de devis, en collaboration avec le commercialMise en fabrication, suivi de la fabrication.Conseil technique aux clientsSupport divers aux collègues Si l'opportunité de rejoindre une équipe d'artisans passionnés vous intéresse, envoyez votre CV en postulant ou en nous envoyant par mail : namur@vivaldisnamur.be