Jobs

Voor onze klant te Dilsen zijn we op zoek naar een Sales Representatives in de Benelux en Europa.   Dit Interieurlabel is gespecialiseerd in het ontwerp en de productie van kosmopolitische interieurcollecties. Klanten zijn interieurarchitecten en de contractmarkt toegespitst op hotels, restaurants, co-working spaces en residentiële projecten. Daarnaast wordt het label gedistribueerd door retailers wereldwijd. Onze concept stores staan hierbij centraal.   Jouw verantwoordelijkheden   Samen met je collega’s ondersteun je ons bestaande Europese netwerk van agenten, klanten, interieur-, hospitality-projecten en alle andere verdelers.Je gaat actief op zoek naar nieuwe klanten in de retail, hospitality en projectmarkt en nodigt ze uit in onze prachtige showroom.Het klantencontact verloopt vanuit de showroom in België, via internationale vakbeurzen en aan de hand van klantenbezoeken.Je beheert klantendossiers: je maakt offertes op, verwerkt de orders en verzorgt de klantenopvolging tot en met de bestelling.  

Vivaldis Office is op zoek naar een OFFICE MANAGER!Waar moet je zijn? Herentals Specialisatie: ontwikkeling en verhuur van hoogwaardig logistiek- en semi industrieel vastgoed. Takenpakket? Hospitality, administratie en facilitaire zaken: Ontvangst van bezoekers en beantwoorden telefoonsInplannen van meetings en organiseren van inkoopsessiesVoorraadbeheer kantoorbenodigdheden (food & beverage, office supplies)Kantooraankleding (planten, inrichting etc.)Bestellen van lunchOrganisatie en ondersteuning van interne en externe eventsBeheren van administratieve taken en procedures zoals DocstreamOpstellen en beheren van office management budgetten Ondersteuning Legal Cousel Uitgaande en inkomende correspondentie (aangetekende zendingen)Documenten en template beheer (Docstream/juridische folder)Assistentie bij grote transacties (documenten, handtekeningen, UBO, filing) Ondersteuning Project Management Ondersteunen bij SAP en PO’s voor externe project managersUitgaande en inkomende correspondentieBeheer van aannemingsovereenkomstenAssistentie bij administratieve taken (documentenbeheer en filing) Ondersteuning Human Resources Onboarding nieuwe collega’s (laptops, business cards, badgebeheer, etc.)Verstrekken en beheer van carpolicyVerlofadministratieBeheer en ondersteuning van diverse softwaresystemen, waaronder Hubspot, Docstream, etc

  Ben jij iemand die hospitality hoog in het vaandel heeft staan en weet hoe je een professionele en verzorgde uitstraling neerzet? Heb je daarnaast oog voor detail en ben je leergierig, discreet en punctueel? Dan hebben wij een kans voor jou!   Je zult als back-up receptionist verantwoordelijk zijn voor een warm onthaal en eerste indruk van ons bedrijf. Maar er is meer: deze rol biedt ook kansen binnen HR en marketing, met groeimogelijkheden op het gebied van personeelsadministratie en vertegenwoordiging.   HR Wij zoeken iemand die het rekruteringsproces en de personeelsadministratie kan beheren en opvolgen. Zie jij jezelf een bijdrage leveren aan functioneringsgesprekken, coachings, het organiseren van personeelsactiviteiten of welzijnsprogramma’s? Dan biedt deze functie alle ruimte om daarin door te groeien. Marketing & Vertegenwoordiging Als je ervaring hebt met sociale media en vooral met LinkedIn, kun je bij ons aan de slag om de zichtbaarheid van ons bedrijf te versterken. Daarnaast zoeken wij iemand die in staat is om potentiële klanten te vinden in sectoren zoals advocatenkantoren, administratiekantoren, en consultancybedrijven.